Документи Google отримали нову функцію для порівняння двох документів

Документи Google постійно оновлюються та вдосконалюються. Це останнє оновлення дозволяє користувачам порівнювати зміни між двома документами.

Google Docs, який починався як простий онлайн-редактор тексту ще в 2009 році, пройшов дуже довгий шлях з моменту запуску. Незважаючи на те, що Docs не такий багатий функціями, як програми на кшталт Microsoft Word, він може похвалитися a широкий спектр можливостей. Враховуючи, що Docs базується переважно на браузері, Google зробив дуже хорошу роботу, перетворивши безкоштовний продукт на справді конкурентоспроможне рішення для обробки текстів. Компанія постійно доповнює G Suite, частиною якого є Office-esque пакет Docs, просуваючи його ще далі.

Остання функція, яку буде додано до Документів, називається «Порівняти документи», яка дозволяє користувачам порівнювати два Документи Google безпосередньо. Ця функція проілюстрована на GIF нижче.

Коли ви порівнюєте два документи, Google Docs створить новий документ, у якому відображатимуться всі наявні запропоновані зміни з обох документів. Зміни виділяються пурпуровим кольором із закресленнями та боковою панеллю, на якій показано, хто вніс які зміни. Цю функцію можуть використовувати, наприклад, бізнес-користувачі для відстеження змін у контрактах під час переговорів. Або викладачами для відстеження повторень есе.

Активувати Порівняти документи легко. Відкрийте будь-який документ Google, який стане вашим «базовим» документом. Потім виберіть на панелі інструментів Інструменти > Порівняти документи. У діалозі, що з’явиться, виберіть будь-який документ, з яким ви хочете порівняти. Для параметра «Призначити відмінності полю» введіть ім’я користувача, якого буде позначено як автора запропонованих змін у вихідному файлі порівняння. Нарешті виберіть «Порівняти».

Якщо ви не бачите опції «Порівняти документи» на панелі інструментів, це означає, що Google ще не випустив цю функцію для всіх користувачів. Домени Rapid Release отримають цю функцію протягом 15 днів, починаючи з 11 червня 2019 року. Домени із запланованим випуском отримають цю функцію протягом більш ніж 15 днів, а розгортання почнеться лише 25 червня 2019 року. Тому, ймовірно, мине деякий час, перш ніж більшість кінцевих користувачів побачать цю функцію.


Джерело: Google