Якщо ви хочете автоматично створити копію або приховану копію в Outlook, найшвидший спосіб зробити це — створити новий Quick-Step. Крім того, ви також можете створити нове правило. Однак пам’ятайте, що копія кожного листа, яке ви надсилаєте, може захаращувати вашу папку «Вхідні». Якщо ви вже отримуєте сотні листів щодня і вам важко знайти конкретні листи, можливо, вам варто розглянути інший варіант. Наприклад, ви можете налаштувати нагадування або перетворити електронні листи на завдання.
Як мені автоматично створити копію або приховану копію в Outlook?
Використовуйте швидкі кроки
- Запустіть Outlook і натисніть на Додому табл.
- Потім перейдіть до Швидкі кроки і виберіть Створити новий.
- Назвіть новий крок.
- Потім перейдіть до Виберіть дію і виберіть Відповісти.
- Натисніть на Показати параметри.
- Натисніть Додати копію або приховану копію.
- Введіть свою електронну адресу в До поле і удар Закінчити.
Коли ви відповідаєте на електронний лист, виберіть поле Швидкі кроки та натисніть нове правило, щоб автоматично додати себе в поле Копія або Прихована копія.
Використовуйте Майстер правил, щоб створити нове правило
- Запустіть Outlook і натисніть на Додому табл.
- Потім натисніть на правила і виберіть Керуйте правилами та сповіщеннями.
- Натисніть на Нове правило щоб створити нове правило.
- Виберіть Застосувати правилоу повідомленнях, які я надсилаю і вдарив Далі.
- Виберіть, чи хочете ви застосувати нове правило до всіх своїх електронних листів або деяких з них.
- Виберіть Копія повідомлення людям або публічній групі у першій панелі.
- Потім натисніть на людей або громадської групи посилання на другій панелі.
- Додайте свою електронну адресу в До поле.
- Назвіть нове правило та увімкніть його, щоб застосувати зміни.
Якщо ви не хочете створювати копію в усіх електронних листах, які ви надсилаєте, ви можете вручну додати деякі винятки або фільтри. Щоб отримати додаткову інформацію, перейдіть до Сторінка підтримки Microsoft.
Висновок
Якщо ви хочете автоматично додати себе в поле Копія або Прихована копія в Outlook, ви можете створити новий Швидкий крок, щоб виконати роботу. Крім того, ви також можете створити нове правило, яке автоматично додасть вас до поля «Копія», коли ви натиснете кнопку «Відповісти».
Чи вдалося вам автоматично створити копію або приховану копію? Як часто ви використовуєте цю функцію Outlook? Дайте нам знати в коментарях нижче.