У 2020 році більше компаній, ніж будь-коли раніше, намагаються з’ясувати, як змусити своїх співробітників працювати вдома. Люди проводять робочі зустрічі, відеоконференції та працюють над документами з дому. Коли ви відлучитесь від офісу, ви почнете шукати нові рішення для вирішення повсякденних проблем. У цій статті ми покажемо вам, як контролювати свій робочий процес, працюючи вдома, і покажемо деякі основні програми PDF, про які вам варто знати.
Працювати з PDF-файлами, як відомо, складно. Людям, які часто користуються PDF-файлами, настав час придбати програмне забезпечення, яке пропонує комплексне рішення для редагування та створення PDF-документів. PDFelement — це найкраще програмне забезпечення для PDF із можливістю створювати докладні та багаті документи. Ви також можете конвертувати файли з Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
Коли ми працюємо віддалено, ми створюємо багато різних типів документів. Будь то детальні аналітичні звіти, інформаційні бюлетені, статті тощо, PDFelement має надійні інструменти, які можуть полегшити створення цих документів. Ви можете скористатися їхнім великим вибором шаблонів, щоб розпочати роботу над своїм новим документом. Це програмне забезпечення трохи полегшує ваш робочий процес під час віддаленої роботи.
Однією з головних особливостей PDFelement є можливість створювати та розповсюджувати високоякісні форми PDF. Насичене середовище редагування робить створення складних форм надзвичайно простим. Ви можете заповнювати свої форми, вводячи підпис. Ви також можете використовувати програмне забезпечення для підпису інших PDF-файлів із параметрами підпису. Усе це працює дуже безперебійно та економить ваш час від боротьби з упертими PDF-документами.
Наявність повного програмного рішення є ключовою частиною віддаленої роботи. Ось чому такі функції безпеки, як цензура частин вашого документа, важливі, окрім створення файлів. Якщо у вас є документи, які містять конфіденційну інформацію, вам потрібно серйозно поставитися до безпеки своїх документів. PDFelement має потужну функцію захисту, яка захищає конфіденційні дані від ненавмисного доступу. Ви можете блокувати або цензурувати певні розділи документа та захищати їх паролем. Це важливий аспект безпеки ваших документів.
Для конвертації документів більше не потрібне програмне забезпечення сторонніх розробників. Можливість конвертувати документи Microsoft Office у PDF і навпаки усуває ще одну поширену перешкоду, яка виникає під час роботи з PDF-файлами. Ви також можете конвертувати зображення у файл PDF, що дозволяє копіювати текст із файлів зображень. Поряд із конвертацією файлів, розділення та об’єднання PDF-файлів є важливою функцією, яку вони включили у своє програмне забезпечення.
особливості
Переглянути
- Відкрийте та прочитайте файл PDF
- Налаштуйте параметри перегляду, установіть типовий макет сторінки та масштаб
- Швидкий пошук і заміна тексту
- Створюйте закладки та переходьте між ними
- Перегляньте метадані та обмеження щодо документів
- Друк будь-якого типу файлу PDF
- Перегляд ескізів сторінок і навігація
- Відкривайте та перемикайтеся між кількома файлами PDF за допомогою вкладок
- Швидкий доступ до PDF-файлів, які часто відкриваються, за допомогою автоматичного списку останніх файлів
- Переходьте по сторінках за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі
Керувати
- Виділіть, підкресліть або закресліть текст для зручного перегляду PDF-файлів і додавання приміток
- Інструменти розмітки та коментарів (текстові поля, примітки, фігури, друкарська машинка, підкреслення тексту, штампи, закреслення, виділення)
- Інструменти малювання, включаючи олівець, лінії, стрілки, овал, прямокутники, хмари, багатокутники
- Переглядайте, додавайте, видаляйте та керуйте коментарями безпосередньо у файлах PDF
- Панель коментарів для сортування анотацій і коментарів за сторінкою, датою, автором і типом
- Створюйте та керуйте бібліотекою наявних і налаштованих штампів
- Додайте вкладені файли в PDF-файли.
- Постійно додавайте анотації за допомогою перемикача, щоб приховати панель інструментів налаштувань.
Редагувати
- Редагуйте, переміщуйте, вирізайте, видаляйте, копіюйте, вставляйте та вставляйте новий текст і зображення
- Редагувати, видаляти, вирізати, копіювати, вставляти та вставляти новий текст і зображення у відскановані (графічні) PDF-файли за допомогою технології OCR
- Редагування тексту в режимах рядків і абзаців
- Змінити атрибути шрифту (тип, розмір і стиль, вирівнювання)
- Додавайте та переміщуйте текст і зображення за допомогою посібника з вирівнювання
- Застосуйте, оновіть або видаліть фон
- Видалення, додавання, переміщення та обертання зображень
- Підтримка редагування об'єктів у формі XObject
- Керуйте сторінками в PDF (вставляйте, змінюйте порядок, обрізайте, витягуйте, видаляйте та повертайте сторінки)
Перегляньте повний список функцій тут.
Спробуйте безкоштовно
Якщо ви хочете спробувати PDFelement, щоб перевірити, чи підходить він для вашого робочого процесу, ви можете отримати безкоштовну пробну версію, перш ніж купувати його. Існують стандартні та професійні версії програмного забезпечення, залежно від того, що відповідає вашим потребам. Ви можете перевірити всі різні функції двох версій тут.
Щоб допомогти вам розпочати роботу, ви можете скористатися їх Підручники для каналу YouTube щоб дізнатися, як виконати всі різні функції PDFelement. Вони завантажують усі свої навчальні посібники безкоштовно, а також є величезна добірка відео, які дадуть відповіді на будь-які запитання щодо їх програмного забезпечення.
Якщо ви готові контролювати свої PDF-файли, завантажте PDFelement і почніть уже сьогодні. PDFelement доступний для Windows, macOS, Android та iOS. У них є рішення для бізнесу, освіти та особистого використання. Wondershare наразі має величезний розпродаж на PDFelement, який є опцією заощаджуючи до 60 доларів США на покупці.
Завантажити PDFelement
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat — найпопулярніша програма для керування PDF-файлами. Він існує з самого початку PDF-файлів, оскільки це оригінальний інструмент для створення PDF-файлів. Він пройшов через довгу еволюцію та став справді потужним інструментом для тих, хто регулярно працює з PDF-файлами.
Головною функцією, яка залучить віддалених працівників до Adobe Acrobat, є потужний мобільний додаток. Ви можете завантажити Adobe Acrobat на свій телефон або планшет, щоб мати найкращий редактор PDF на мобільному пристрої.
Інтеграція з хмарою Adobe означає, що ви матимете миттєвий доступ до будь-якого документа, створеного на телефоні, під час роботи на ПК чи Mac.
Завантажити Adobe Acrobat
3. Розширення Chrome – Smallpdf
Якщо ви шукаєте рішення для веб-переглядача, це розширення для Chrome стане чудовим інструментом PDF. Smallpdf — це простий і потужний інструмент, який дозволяє редагувати, об’єднувати, розділяти та стискати файли PDF. Відкривайте свої PDF-файли прямо у своєму браузері та скористайтеся будь-якими інструментами для роботи з PDF-файлами.
Smallpdf може обробляти численні типи файлів, наприклад PDF, Microsoft Word, Excel, PPT, файли зображень, скановані файли тощо. Використовуючи розширення Chrome, ви зможете виконувати наведені нижче типи перетворення документів.
- PDF в Word, Excel, PPT
- Word, Excel, PPT у PDF
- Перетворюйте зображення в PDF і з нього
- Зменшіть розмір PDF-файлу
- Об’єднуйте, розділяйте та витягуйте сторінки PDF
- Редагувати PDF
- Повертайте та видаляйте сторінки PDF
- Підписуйте та надсилайте PDF-файли на підпис
- Захистіть і розблокуйте PDF
Завантажити Smallpdf
4. Google PDF Viewer
Перегляд PDF тепер доступний безпосередньо на Диску Google. Для середовищ, де це неможливо застосувати, Google PDF Viewer пропонує ті самі можливості в окремій програмі. Переглядайте, друкуйте, шукайте та копіюйте текст із PDF-документів у дорозі.
Якщо вам потрібен швидкий простий спосіб перегляду PDF-файлу на телефоні чи планшеті, Google PDF Viewer — це правильна програма для цього. Це надлегка програма, призначена для перегляду та копіювання тексту з документа PDF. Тут не буде жодних функцій, призначених для редагування, розділення, стиснення чи виконання будь-яких складних завдань із вашими документами. Це просто зручний безкоштовний інструмент, який можна використовувати для своїх PDF-файлів, коли ви користуєтеся мобільним телефоном.
Завантажте Google PDF Viewer
5. Adobe Scan
Коли ви працюєте вдома, ви хочете звести до мінімуму кількість канцелярського приладдя. Ви можете замінити сканер. Ми часто використовуємо повнорозмірний сканер для сканування документів у форматі PDF. Однак є набагато простіший спосіб зробити це за допомогою телефону та програми Adobe Scan.
Adobe Scan — це безкоштовна програма для сканування документів від Adobe із вбудованою технологією OCR для миттєвого розпізнавання друкованого тексту та рукописного тексту.
Використовуйте цей мобільний сканер документів, щоб перетворювати будь-що — квитанції, нотатки, документи, фотографії, візитні картки, дошки — у файл Adobe PDF із вмістом, який можна повторно використовувати з кожного PDF-файлу та відсканованих фотографій.
Завантажте Adobe Scan