Якщо вам потрібно співпрацювати з людьми за межами вашої організації через Microsoft Teams, ви можете використовувати гостьовий або зовнішній доступ. Якщо ви не знайомі з цими параметрами, продовжуйте читати цей посібник, щоб дізнатися про основні відмінності між ними.
Відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами в командах MS
У таблиці нижче ми перерахували основні відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами.
| Зовнішній доступ | Гостьовий доступ |
|---|---|
| Надає права доступу до всього домену | Надає дозволи окремим користувачам |
| Реалізуйте його між двома організаціями | Використовуйте його для співпраці з окремими користувачами |
| Зовнішні користувачі не є частиною команди | Гості є частиною команди |
| Зовнішні користувачі можуть спілкуватися лише з вашою командою (це як Skype для бізнесу) | Гості мають доступ до ширшого діапазону опцій і мають доступ до багатьох командних ресурсів |
| Користувачі не можуть ділитися файлами | Користувачі можуть обмінюватися файлами в командних чатах |
| Зовнішні користувачі не можуть додавати інших користувачів до чату | Гості можуть додавати інших людей до командного чату |
| Зустріч зараз недоступна | Зустріч зараз доступна, і користувачі можуть швидко запускати нові зустрічі |
| Користувачі не можуть налаштувати повідомлення про відсутність офісу | Коли вони поза офісом, користувачі можуть встановити оповіщення ТОВ щоб інші знали, що вони недоступні |
| Власники команд не можуть блокувати окремих користувачів | Власники команд можуть блокувати окремих користувачів |
| @ згадки не підтримуються | @згадки доступні |
| Режим спільного доступу до екрана недоступний | Під час відеозустрічей підтримується спільний доступ до екрана |
| Зовнішні користувачі не можуть редагувати або видаляти надіслані повідомлення | Гості можуть редагувати та видаляти свої повідомлення в чаті |
| Користувачі не можуть вставляти меми, GIF-файли чи наклейки в повідомлення чату | Доступні меми, GIF-файли та наклейки |
Висновок
Гості мають доступ до більшої кількості командних ресурсів, ніж зовнішні користувачі. Якщо ви хочете, щоб люди за межами вашої організації тісно співпрацювали з вашою командою, увімкнути гостьовий доступ для них. З іншого боку, якщо ви хочете, щоб вони спілкувалися лише з вашою командою, надати їм зовнішні права доступу. Використовуйте коментарі нижче та розкажіть нам більше про свій зовнішній або гостьовий доступ до Teams.