Як сканувати документи у форматі PDF або зображення на Android та iPhone

Сканування документів — одна з тих речей, з якими ми час від часу маємо справу як у професійному, так і в особистому житті. На щастя, нам більше доводиться покладатися на велику, незграбну машину для оцифрування наших документів. Все, що вам потрібно, це телефон із камерою. Існує багато способів сканування документів за допомогою смартфона. Процес дещо відрізняється у випадку з телефони Android проти iPhone але це не так багато. У цій статті ми розповімо, як сканувати документи у форматі PDF або зображення на Android та iOS.

Перейдіть до цієї статті:

• Як сканувати документи на Android та iOS
• Альтернативні способи сканування документів на Android та iOS
• Заключні думки та популярні альтернативи

Існує багато способів відсканувати певний документ і оцифрувати його у бажаному форматі за допомогою смартфона. І Google Play Store, і iOS App Store, ймовірно, наповнені сотнями програм, які можуть зробити це за вас у крайньому випадку. У цій статті ми зосередимося на одній конкретній програмі, яка, на нашу думку, є дуже надійною та дозволяє миттєво створити цифрову версію ваших документів – Microsoft Lens.

Microsoft Lens — це окрема програма, яку можна завантажити з Google Play Store, а також App Store. Вам не обов’язково користуватися програмним пакетом Microsoft Office або іншою його службою, щоб мати можливість скористатися перевагами цієї програми. Ви можете безкоштовно завантажити Microsoft Lens на свій телефон, і він дасть вам усе необхідне для оцифрування ваших фізичних документів. Кроки, пов’язані зі скануванням документа за допомогою Microsoft Lens, практично однакові як на Android, так і на iOS ми покажемо вам лише знімки екрана, зроблені на iPhone, щоб полегшити вам розуміння з обмеженими скріншоти.

Як сканувати документи на Android та iOS

• Перше, що вам потрібно зробити, це завантажити Microsoft Lens на свій смартфон. Користувачі Android можуть отримати його з Google Play Store тоді як користувачі iPhone можуть завантажити його з App Store.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Завантаживши програму, відкрийте її та надайте всі необхідні дозволи, щоб розпочати роботу. Microsoft Lens запитає дозвіл на доступ до камери вашого телефону, щоб сканувати документи. Він також запитає ваш дозвіл на доступ до фотогалереї на кожній платформі, оскільки він також може сканувати документи, які вже зберігаються як зображення на вашому телефоні.
• Тепер, коли ви готові сканувати документи, проведіть пальцем унизу, щоб переключатися між різними режимами. Ви хочете використовувати для цього завдання сканер «Документ».
• Вибравши правильний режим, вирівняйте документ у видошукачі та зачекайте, доки програма виявить його. Це майже миттєво як на Android, так і на iOS.
• Після правильного вирівнювання просто торкніться кнопки затвора, щоб зробити документ.
• Після захоплення документа ви можете налаштувати зображення, перш ніж зберегти його як оцифровану версію, або відсканувати більше сторінок, щоб додати до того самого документа. Натисніть на додати щоб додати більше сторінок, або просто натисніть Готово після внесення необхідних коригувань для збереження оцифрованої версії.

• На наступній сторінці ви спочатку побачите опцію перейменування документа разом із набором параметрів експорту. Ви можете зберегти оцифровану версію документа в галереї (програма «Фотографії» на iOS) або експортувати її як PDF. Виберіть потрібний варіант, і все готово.

Ну, ось як легко сканувати документи у форматі PDF або зображення на Android та iOS. Microsoft Office Lens, як ми згадували раніше, є одним із багатьох додатків, які дозволяють робити те саме. Ви також можете досліджувати інші варіанти, але ми вважаємо програму Office Lens зі списку найпростішою у використанні.

---

Альтернативні способи сканування документів на Android та iOS

Якщо ви не хочете використовувати програму Microsoft Office Lens для сканування документів, ось кілька альтернативних способів сканування документів на Android та iOS:

Використовуйте Google Drive на Android

Крім того, ви також можете використовувати програму Google Drive на Android для сканування та збереження документів у форматі PDF. Причина, чому ми рекомендуємо Google Drive в якості альтернативи для Android є те, що більшість телефонів постачається з ним із коробки, тому вам, ймовірно, не потрібно нічого завантажувати та встановлювати новий. Ось як ви можете відсканувати документ за допомогою Диска Google за кілька простих кроків:

• Відкрийте програму Google Drive і торкніться плаваючої кнопки «+» на головному екрані.
• Тепер натисніть на Сканувати можливість створення PDF-файлів.

• Після цього просто вирівняйте документ у видошукачі та натисніть кнопку затвора, щоб зробити його знімок. Програма може автоматично виправляти перспективи, тому вам не потрібно про це турбуватися.
• Після цього ви можете легко налаштувати сканований документ і зберегти його як PDF. Крім того, ви також можете повторно зробити або навіть додати більше сторінок до існуючого документа.

Диск Google, якщо ви не знаєте, не дозволяє зберігати скановані зображення як зображення. PDF-файли буде експортовано безпосередньо на ваш Google Диск, пов’язаний із вашим обліковим записом. Тут ви можете завантажити іншу програму для перетворення відсканованого PDF-файлу на JPEG або просто зробити знімок екрана відсканованого документа, щоб зберегти його як зображення на своєму телефоні.

Примітка: Зробити знімок екрана PDF-файлу для збереження у форматі JPEG – це лише швидкий спосіб. Хоча якість самого знімка екрана може бути хорошою, він не є належною заміною фактично експортованого файлу зображення за допомогою спеціальної програми.

Використовуйте програму Apple Notes на iOS

На iOS ви можете використовувати програму Apple Notes, яка попередньо встановлена ​​на всіх iPhone. Ця проста програма для створення нотаток оснащена опцією, яка дозволяє сканувати документи та зберігати їх у форматі PDF на телефоні. Ось як це зробити:

• Відкрийте програму нотаток і створіть нову нотатку. Тепер торкніться піктограми камери, а потім виберіть Сканувати документи варіант зсередини.

• Коли ви наведете документ у поле зору камери, програма автоматично відсканує документ і переведе вас на наступну сторінку. Автоматичний режим увімкнено за замовчуванням, але ви також можете вимкнути його, щоб зробити сканування вручну за допомогою кнопки спуску затвора.
• Потім ви можете обрізати відсканований документ, щоб вибрати потрібну частину для сканування.

• Якщо ви не задоволені скануванням, просто торкніться повторити щоб спробувати ще раз, або натисніть Готово кнопку для збереження сканування. Крім того, ви також можете застосувати фільтри та змінити вигляд відсканованого документа на цій сторінці.
• Переглядаючи документ на наступній сторінці після натискання кнопки «Готово», ви побачите кнопку «Поділитися», за допомогою якої ви можете збережіть документ як файл на своєму iPhone або поділіться ним із друзями чи іншими збереженими контактами за допомогою інших програми.

Як і у випадку з Диском Google на телефонах Android, документ, відсканований за допомогою Notes на iOS, не можна зберегти як зображення. Ви можете зробити знімок екрана відсканованого документа або завантажити програму стороннього розробника, щоб експортувати PDF як JPG. Багато програм, зокрема «PDF Export Lite» і «PDFelement», дозволять вам зробити це за кілька простих кроків.

---

Заключні думки та популярні альтернативи

Що ж, на цьому ми підійшли до кінця цього конкретного підручника. Microsoft Lens — одна з найкращих програм для цього завдання, яку багато хто з нас у XDA використовує щодня для сканування та оцифрування документів. Однак це не єдина програма, доступна для Android та/або iOS. Ви також можете скористатися іншими методами, згаданими в статті, або ознайомитися з деякими популярними альтернативами, якщо вам з якоїсь причини не подобається Microsoft Lens.

Adobe Scan це популярна програма, яка перетворює ваш телефон Android або iPhone на потужний сканер. Так само Швидкий сканер це також надійна програма, яка має більшість типових функцій, включаючи підтримку PDF і JPEG, сканування документів тощо. The Камера Google Програма також має вбудований сканер документів, який можна використовувати, якщо ви не хочете завантажувати окрему програму для цієї роботи. А ті, хто шукає програми з відкритим кодом для оцифрування документів, можуть перевірити OpenScan або Відкрийте Note Scanner теж.

Тож який спосіб, на вашу думку, є найкращим для сканування документа та збереження його у форматі PDF або зображення на Android та iOS? Повідомте нас, написавши рядок у коментарях нижче.