Якщо ви хочете, щоб одержувачі електронної пошти не могли вибрати «Відповісти всім» у повідомленнях, які ви надсилаєте, ви можете вимкнути це в Microsoft Outlook 2019/2016/365, створивши форму.
- Переконайтеся, що ви увімкнули «Розробник” на стрічці під “Файл” > “Параметри” > “Налаштувати стрічку“.
- Тепер ви можете вибрати «Розробниквкладка " і "Створення форми“.
Примітка. Якщо у вас немає цієї опції або вона неактивна, перегляньте нижню частину сторінки в розділі поширених запитань.
- Виберіть «повідомлення", тоді "відчинено“.
- Виберіть "Дії», потім виберіть рядок із «Відповісти всім» і натисніть «Властивості“.
- Зніміть прапорець «Увімкнено” потім виберіть “в порядку“.
- Виберіть "Властивості», потім поставте прапорець «Надіслати визначення форми з елементом” коробка. Виберіть «в порядку” у діалоговому вікні, що з’явиться.
- Натисніть "Опублікувати” > “Опублікувати форму як...”
- Виберіть "Заглядати” спадне меню, до якого потрібно додати форму, а потім укажіть назву форми. У цьому прикладі ми назвали це «без відповіді“. Виберіть «Опублікувати“.
- Закрийте вікна розробника, і все готово.
Тепер, коли ви хочете надіслати повідомлення електронною поштою із «Відповісти всім” вимкнено, виберіть “Розробник” > “Виберіть Форма” > “Загляньте в: Бібліотека персональних форм” > “без відповіді” > “відчинено“.
Звичайно, цей процес не заважає комусь скопіювати текст повідомлення електронної пошти та вставити його в новий електронний лист. Але це додатковий запобіжний захід і запобігає тим моментам, коли одержувачі випадково надсилають відповідь всім.
FAQ
Чому я не бачу опції «Створення форми…» на вкладці «Розробник»?
Вам потрібно буде додати його на свою стрічку, виконавши ці кроки.
- Йти до "Файл” > “Параметри” > “Налаштувати стрічку“.
- Виберіть «Розробник” з правого боку.
- Виберіть «Нова група“, потім виберіть “Перейменувати…” та дайте групі назву, як-от “Дизайн форми“.
- Для "Виберіть команди з:” у спадному меню виберіть “Усі команди“.
- Додайте "Розробити форму…” до нової створеної групи, а потім виберіть “в порядку“
Потім цей параметр слід додати до «Розробник” вкладка.
Чому моя опція «Створення форми» неактивна?
Я бачив цю проблему і не знаю, чому це відбувається. Після вибору «Додому», а потім за допомогою «Нова електронна пошта", я отримав доступ до "Створення форми” під пунктом “Розробник” вкладка.
Чи вимкне це «Відповісти всім» для користувачів, які не належать до Outlook?
Це залежить від поштового клієнта. Деякі не підтримують його, наприклад Yahoo Mail. Однак Gmail це підтримує.