Великі робочі області з великою кількістю користувачів може бути важко відслідковувати. Їх не завжди легко перевірити, але ви хочете оцінити, хто має доступ. Якщо ви це зробите, вам може бути корисно експортувати список усіх членів робочої області. Наприклад, ви можете легко передати його до відділу кадрів, щоб переконатися, що мають доступ усі, хто має доступ, і що немає неавторизованих учасників. Крім того, ви можете зберегти це як запис про те, хто коли був у вашій системі. Ось як експортувати список учасників для вашої робочої області.
Як експортувати список учасників
Щоб мати можливість експортувати список учасників, вам потрібно перейти до налаштувань керування учасниками. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Потім у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Керувати учасниками», щоб відкрити сторінку керування учасниками в новій вкладці.
Перейшовши на сторінку керування учасниками, натисніть «Експортувати список учасників» у верхньому правому куті. З’явиться спливаюче вікно з повідомленням про те, що Slackbot надішле вам повідомлення. У цьому повідомленні буде вкладено експорт списку учасників у вигляді файлу для завантаження.
Процес створення експорту списку учасників може відрізнятися залежно від розміру вашої робочої області. Якщо у вас велика робоча область, будьте готові почекати деякий час, щоб отримати файл від Slackbot. Щойно Slackbot надішле вам повідомлення з вкладеним файлом, ви можете завантажити його, натиснувши невелику піктограму хмари. Крім того, ви можете поділитися ним з кимось іншим. Для цього натисніть кнопку «Поділитися» та виберіть, де ви хочете поділитися вкладеним файлом.
Примітка. Експорт міститиме такі дані для кожного члена вашої робочої області: ім’я користувача, електронна адреса, статус, виставлення рахунків активний, has-2fa, has-sso, ідентифікатор користувача, повне ім’я, відображуване ім’я та позначка часу дії. Ви повинні бути впевнені, що кожному, хто має доступ до цих даних, можна довіряти їх. Це особливо важливо, оскільки адреси електронної пошти та імена можуть вважатися «особистими Інформація» або ідентифікаційна інформація в некорпоративних середовищах, для яких можуть мати місце правові наслідки розкриття.
Експорт повного списку учасників вашої робочої області може полегшити належний моніторинг або аудит людей у вашій робочій області. Дотримуючись інструкцій у цьому посібнику, ви можете будь-коли створити та завантажити або поділитися експортом списку учасників робочої області.