В організаціях, які оплачують підписки на Slack, як правило, існує обмежена кількість людей, які відповідають за оплату та забезпечення того, щоб це відбувалося та правильно повідомлялося. У менших громадських групах, ймовірно, є лише одна особа, відповідальна за забезпечення сплати абонплати. У більших групах і в корпоративних робочих просторах більш імовірно, що є принаймні секунда особа, відповідальна за нагляд за успішним здійсненням платежів, якщо не за цілі фінанси відділ.
За замовчуванням Slack встановлює основного власника як єдиного одержувача всіх електронних листів про рахунки. Якщо особа, люди або відділ, відповідальний за здійснення платежів, не є основним власником робочої області, їх також потрібно додати як контактних осіб для виставлення рахунків.
Порада. Контакти, які здійснюють рахунки, навіть не повинні бути учасниками робочої області. Ви можете використовувати групову поштову скриньку фінансового відділу, а не вказувати їх усіх окремо. Це також позбавить вас від оновлення списку, коли люди залишають або приєднуються.
Як додати нові платіжні контакти
Щоб додати нові платіжні контакти до робочого простору Slack, потрібно зайти в налаштування платежів. На жаль, немає прямого способу потрапити туди з основної програми Slack. Натомість вам потрібно буде пройти через налаштування керування учасниками. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Потім у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування», потім «Керувати учасниками», щоб відкрити сторінку керування учасниками в новій вкладці.
Перейшовши на сторінку керування учасниками, натисніть значок меню бургера у верхньому лівому куті, а потім натисніть «Рахунки».
У розділі платежів перейдіть на вкладку «Контакти». Тут ви можете вибрати когось зі свого робочого простору, знайшовши його. Для цього введіть у текстове поле «Додати платіжний контакт від вашої команди». Крім того, ви можете ввести адресу електронної пошти в текстове поле з написом «Або за адресою електронної пошти». Ви можете зробити це незалежно від того, чи використовували його для приєднання до робочої області. Після того, як ви вибрали користувача або ввели адресу електронної пошти, натисніть «Додати платіжний контакт», щоб зберегти зміни.
Особа, яка сплачує рахунки, або особа, яка відповідає за його оплату, повинна бути поінформована про стан рахунків. Якщо ви дотримуєтеся вказівок у цьому посібнику, ви зможете додати нові контакти для платежів. Цим контактам буде надіслано всі електронні листи про платежі.