Вміти згадати свої електронні листи це дійсно зручний варіант. Можливо, ви надіслали неправильну інформацію не тому одержувачу. Або, можливо, ви забули додати щось дійсно важливе до свого електронного листа, наприклад вкладення.
Незалежно від причин, які можуть змусити вас відкликати електронний лист, давайте всім будемо вдячні за цю функцію.
Microsoft Outlook — це служба електронної пошти, яка підтримує відкликання електронної пошти. Однак існує ряд умов, які повинні бути виконані, щоб ця функція працювала.
Основні умови для відкликання електронної пошти в Outlook:
- Перше: одержувач ще не відкрив електронний лист.
- По-друге: вам обом потрібно використовувати обліковий запис Microsoft 365 або Microsoft Exchange.
- По-третє: обліковими записами електронної пошти керує та сама організація. Організація увімкнула відкликання електронної пошти.
- По-четверте: вам потрібно використовувати програму Outlook для виклику електронних листів. Ви не можете зробити це в Outlook в Інтернеті.
- По-п’яте: електронна пошта не захищена Azure Information Protection. Ви не можете згадати ці листи.
Як дізнатися, чи я успішно викликав електронну пошту в Outlook?
Відкликаючи електронний лист, не забудьте позначити наступний параметр: Скажіть мені, чи вдалось відкликання для кожного одержувача.
У результаті Outlook надішле вам сповіщення про кожного одержувача. Якщо відкликання було успішним, ви побачите Згадайте успіх примітка перед темою.
З іншого боку, якщо відкликання не вдалось, ви отримаєте a Невдача відкликання Примітка.
Крім того, якщо ви забули відзначити цей параметр під час виклику електронної пошти, ви можете скористатися опцією відстеження. Відкрийте папку Надіслані та виберіть електронний лист, який ви згадали. Потім натисніть на Відстеження кнопку на стрічці, щоб перевірити стан відкликання.
Кроки для відкликання електронної пошти в Outlook
Примітка: Якщо Згадайте це повідомлення ця опція недоступна для вас, це може означати одне з двох: у вас або немає облікового запису Exchange, або ваша організація вимкнула цю опцію.
- Запустіть Outlook і натисніть на Надісланий папку.
- Двічі клацніть електронний лист, який потрібно відкликати.
- Натисніть на повідомлення табл.
- Потім перейдіть до Дії → Згадайте це повідомлення.
- Тепер у вас є два варіанти:
-
Видалити непрочитані копії цього повідомлення. Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете замінювати електронний лист новим.
- Видаліть непрочитані копії та замініть їх новим повідомленням. Натисніть цю опцію, якщо ви хочете надіслати новий електронний лист, щоб замінити той, який ви відкликаєте.
-
Видалити непрочитані копії цього повідомлення. Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете замінювати електронний лист новим.
Використання параметра Відкликання не гарантує, що одержувач не отримає повідомлення. Це також не гарантує, що електронний лист зникне з їхньої поштової скриньки. Часто відкликати електронний лист не вдається.
Найкращий підхід — завжди двічі перевіряти свої електронні листи, перш ніж їх надсилати. Перевірте правильність інформації, яку ви надсилаєте. Переконайтеся, що ви надсилаєте електронний лист потрібній людині.
Завжди краще витратити пару хвилин на перегляд ваших електронних листів, ніж потім шкодувати, що натиснули кнопку Надіслати.