Іноді користувачі Microsoft Teams можуть потрібно скасувати заплановані зустрічі. Просто виберіть зустріч, яку хочете скасувати, а потім натисніть кнопку Скасувати зустріч варіант. Учасники автоматично отримають сповіщення про те, що зустріч скасована. Скасовані зустрічі закреслюються в календарі та позначаються словом Скасовано.
На жаль, вони залишаються видимими в календарях користувачів і в стрічці команди. Це може призвести до плутанини, оскільки користувачі намагаються приєднатися до неправильної зустрічі. Отже, чи є спосіб повністю видалити скасовані зустрічі або принаймні обмежити доступ користувачів до них? Давай дізнаємось!
Чи можу я видалити скасовані наради з Microsoft Teams?
Користувачі Microsoft Teams не можуть видалити скасовані зустрічі зі стрічки або календаря команди. Скасовані зустрічі все одно бачитимуть усі учасники. Це насправді суттєве питання. Відображення фактичних і скасованих зустрічей в одному календарі може призвести до плутанини.
Календар, повний скасованих зустрічей, може перешкодити користувачам знайти зустрічі, які дійсно важливі. Це основна проблема продуктивності, на яку користувачі Teams скаржилися протягом багатьох років.
Це питання ще більше засмучує вчителів. Календарі їхніх студентів часто завантажені минулорічними скасованими повторюваними зустрічами. В результаті все виглядає дуже тісно і заплутано.
Як видалити повторювані скасовані збори команд
Як учасник наради, ви можете вручну видалити повторювані скасовані зустрічі з Teams. Перейдіть у свій календар і натисніть на скасовану зустріч. Потім натисніть на Видалити з календаря варіант. Скористайтеся спадним меню та виберіть Видалити серію. Усі скасовані зустрічі з цієї серії зникнуть з вашого календаря.
Це обхідне рішення видаляє скасовані зустрічі лише з вашого календаря. Ви не можете видалити скасовані зустрічі з календарів інших учасників або стрічки команд.
Висновок
Якщо ви запланували зустріч у Microsoft Teams, але потім вирішили її скасувати, скасована зустріч все одно відображатиметься в календарях учасників наради. Хороша новина полягає в тому, що користувачі можуть вручну видаляти скасовані зустрічі зі своїх календарів. Їм потрібно вибрати скасовану зустріч і натиснути кнопку Видалити з календаря варіант.
Як ви вважаєте, чи варто Microsoft додати можливість видалення скасованих зустрічей із стрічки команд та окремих календарів? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.