Надсилання вкладень електронною поштою ніколи не було таким простим, як могло б бути. Ви ризикуєте потрапити під фільтр спаму, повідомлення довго не залишають у папці вихідних, і вам можуть заважати обмеження розміру вкладених файлів.
Якщо ваше повідомлення електронної пошти було відхилено сервером, оскільки файл завеликий, ось кілька способів, які можна використати, щоб виправити це. Якщо ви не можете це виправити, ми покажемо вам кращий спосіб обміну файлами електронною поштою.
Зміст
- Пов'язані:
-
Про обмеження розміру вкладень електронної пошти
- Отримайте більший ліміт за допомогою iCloud Mail Drop
-
Як створити менші вкладення електронної пошти
- Стисніть вкладений файл у папку ZIP
- Надсилайте вкладення електронної пошти в кілька повідомлень
-
Як вирішити проблеми з обліковим записом електронної пошти
- Крок 1. Оновіть операційне програмне забезпечення та програму електронної пошти
- Крок 2. Видаліть і знову додайте свій обліковий запис електронної пошти
- Крок 3. Зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб отримати додаткову допомогу
-
Завантажте вкладені файли в хмару та поділіться посиланням
- Схожі повідомлення:
Пов'язані:
- Налаштуйте параметри вкладення пошти вашого iPhone, швидке виправлення
- Надсилати великі мультимедійні файли через програму Mail? Ось коротка порада
- Не можна надсилати електронні листи, не дозволяє ретрансляцію; виправити
- Файл завеликий для надсилання поштою? Як виправити
Про обмеження розміру вкладень електронної пошти
Є велика ймовірність, що ви читаєте цю статтю, оскільки бачили таке сповіщення на своєму iPhone, iPad або Mac:
Не вдається надіслати пошту
Повідомлення було відхилено сервером, оскільки воно завелике.
Це виглядає так:
Обмеження розміру вкладених файлів не дозволяють вам надсилати людям великі електронні листи. Зазвичай постачальники послуг електронної пошти обмежують вкладення до 20 МБ, що є достатньо місця для більшості документів. Але цього недостатньо для нестиснутих фотографій або відео.
Ви можете ввімкнути більший ліміт вкладень електронної пошти, використовуючи Mail Drop з iCloud (пояснення нижче), що дозволяє надсилати до 5 Гб вкладень із кожним повідомленням.
Однак, навіть якщо ваш постачальник послуг електронної пошти дозволяє вкладення більшого розміру, ваш постачальник послуг Інтернету все одно може застосувати менший розмір.
Отримайте більший ліміт за допомогою iCloud Mail Drop
Функція Mail Drop від Apple дозволяє надсилати вкладення електронної пошти розміром до 5 Гб. Якщо сервер відхилив вашу електронну пошту, оскільки файл завеликий, ви можете обійти обмеження розміру за допомогою Mail Drop.
Все, що вам потрібно зробити, це надіслати електронний лист за допомогою програми Mail. Коли ви додаєте вкладення до електронної пошти, розмір якого перевищує 20 МБ, Mail запитає, чи бажаєте ви використовувати Mail Drop для його надсилання.
На Mac вам може знадобитися ввімкнути цю функцію в налаштуваннях пошти:
- відчинено Пошта і перейти до Пошта > Налаштування > Облікові записи з рядка меню.
- Виберіть свій обліковий запис електронної пошти на бічній панелі та ввімкніть параметр Надсилайте великі вкладення за допомогою Mail Drop.
Як створити менші вкладення електронної пошти
Якщо сервер усе одно відхиляє вашу електронну пошту через те, що файл завеликий — що може статися, якщо ви не використовуєте програму Apple Mail — вам потрібно зменшити розмір вкладеного файлу. Найпростіший спосіб зробити це - стиснути файл або розділити його на кілька файлів.
Ще простішим рішенням є завантаження файлу в систему хмарного сховища та надсилання посилання на це завантаження. Ми пояснили, як використовувати цей метод, у кінці цієї статті.
Але якщо ви не хочете використовувати хмарне сховище, ось як зменшити вкладені файли.
Стисніть вкладений файл у папку ZIP
Доступні кілька різних форм стиснення, щоб зменшити ваші вкладення електронної пошти. Деякі методи призводять до втрати якості, але формати без втрат людям важче відкрити на іншому кінці.
Найкращий варіант - стиснути файли створення папки ZIP. Це стискає ваші вкладення в одну папку, використовуючи переваги стиснення без втрат для зменшення розміру файлу. Папки ZIP широко сумісні та легко відкриваються або створюються.
На iPhone, iPad або iPod touch знайдіть вкладений файл у папці Файли додаток. Натисніть і утримуйте файл, а потім виберіть Стиснути у спливаючому меню. Це створює стиснену папку ZIP, яку можна прикріпити до електронної пошти.
На Mac клацніть файл, утримуючи клавішу Control Finder і вибрати Стиснути це.
Для вкладених зображень ви можете стиснути саме зображення, а не створювати папку ZIP. Як правило, це призводить до менших розмірів файлів, але до втрати якості зображення. Для цього потрібно використовувати сторонні програми для стиснення зображень.
Надсилайте вкладення електронної пошти в кілька повідомлень
Якщо вам потрібно надіслати кілька файлів електронною поштою, може бути простіше надіслати їх як кілька окремих електронних листів. Таким чином, менша ймовірність того, що будь-який лист буде відхилено сервером, оскільки його файл завеликий.
Для цього просто виберіть одне вкладення електронної пошти за раз. Потім створіть новий електронний лист для додаткових вкладень.
Якщо один файл завеликий для надсилання, спробуйте стиснути його або знайти способи розділити на кілька файлів. Це може означати розрізання відео навпіл, розділення вмісту папки або за допомогою кодера RAR щоб розділити файл на багато частин.
Як вирішити проблеми з обліковим записом електронної пошти
Можливо, ви не можете надсилати вкладення електронної пошти через інші проблеми з вашим обліковим записом. Це може варіюватися від програмних помилок до відсутньої інформації в налаштуваннях. Виконайте наведені нижче прості кроки з усунення несправностей, щоб вирішити поширені проблеми з обліковим записом електронної пошти на вашому iPhone, iPad або Mac.
Крок 1. Оновіть операційне програмне забезпечення та програму електронної пошти
Вам потрібно постійно оновлювати свої пристрої до останніх випусків програмного забезпечення, щоб уникнути помилок програмного забезпечення. Якщо ви давно не оновлювалися, перевірте наявність нових оновлень зараз. Обов’язково перевірте наявність оновлень iOS, iPadOS або macOS, а також оновлень для вашої конкретної програми електронної пошти.
На iPhone, iPad або iPod touch перейдіть до Налаштування > Загальні > Оновлення програмного забезпечення щоб шукати нові оновлення iOS або iPadOS. Відкрийте App Store і торкніться значка облікового запису у верхньому правому куті, щоб перевірити наявність оновлень програми.
На Mac відкрийте файл яблуко меню і перейдіть до Системні налаштування > Оновлення програмного забезпечення щоб шукати оновлення macOS. Відкрийте App Store і натисніть Оновлення на бічній панелі, щоб перевірити наявність оновлень програми.
Крок 2. Видаліть і знову додайте свій обліковий запис електронної пошти
Ваша програма електронної пошти не може надсилати повідомлення — з вкладеннями або без них — якщо дані SMTP неправильні. Ці дані включають ім’я хоста, ім’я користувача, пароль та ім’я сервера для вашого облікового запису електронної пошти.
Найпростіший спосіб виправити інформацію SMTP – видалити обліковий запис електронної пошти зі свого пристрою, а потім додати його знову. Переконайтеся, що ви не збираєтеся втратити свої електронні листи, видаливши обліковий запис перш ніж йти далі.
На iPhone, iPad або iPod touch перейдіть до Налаштування > Пароль та облікові записи. Виберіть свій обліковий запис електронної пошти та натисніть Видалити аккаунт щоб видалити його. Потім перейдіть до Додати обліковий запис щоб додати його знову. Щоб видалити обліковий запис електронної пошти iCloud, перейдіть до Налаштування > [Ваше ім'я] > Вийти.
На Mac перейдіть до Системні налаштування > Облікові записи Інтернету. Виберіть свій обліковий запис електронної пошти на бічній панелі, а потім скористайтеся Мінус (–), щоб видалити його. Використовувати Додати (+), щоб знову додати обліковий запис електронної пошти.
Крок 3. Зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб отримати додаткову допомогу
Якщо сервер усе одно відхиляє ваші листи, оскільки вкладені файли завеликі, зверніться до свого постачальника послуг електронної пошти, щоб отримати додаткову допомогу. Вони можуть запропонувати інші кроки з усунення несправностей.
Якщо ваш постачальник послуг електронної пошти повідомляє вам, чому ваш iPhone або Mac не може надсилати пошту, повідомте нас у коментарях.
Замість того, щоб надсилати вкладення електронної пошти, ви завжди можете надати спільний доступ до файлів за допомогою служби хмарного сховища. Насправді, це, мабуть, найпростіший спосіб обміну великими файлами.
Завантажте вкладені файли в хмару та поділіться посиланням
За останні роки з’явилося багато популярних сервісів хмарного сховища: iCloud Drive, Google Drive, OneDrive, Dropbox тощо. Кожна з цих служб дозволяє ділитися файлами з людьми легше, ніж надсилаючи вкладення електронною поштою.
Все, що вам потрібно зробити, — це завантажити вкладений файл у вибрану вами службу хмарного сховища, а потім поділитися посиланням на цей файл у електронному листі. Точне розташування цих посилань для спільного доступу залежить від служби до служби, але зазвичай їх легко знайти у вашому хмарному сховищі.
Надсилання посилання, а не вкладення, зберігає текст вашої електронної пошти на основі, що робить його набагато швидшим і значно менше шансів потрапити під фільтр спаму.
З macOS Catalina та iOS 13 ви навіть можете ділитися папками iCloud Drive за допомогою Повідомлень, AirDrop та інших програм. Таким чином, вам зовсім не потрібно використовувати електронну пошту для обміну файлами.
Ден пише навчальні посібники та посібники з усунення несправностей, щоб допомогти людям максимально використати свої технології. Перш ніж стати письменником, він отримав ступінь бакалавра звукових технологій, керував ремонтом в Apple Store і навіть викладав англійську мову в Китаї.