Надзвичайно простий і зручний спосіб доступу до важливих нотаток, файлів, списків справ тощо.
Ідею самостійних текстових повідомлень мені представив колишній колега кілька років тому. Це було тоді, коли додатки для обміну повідомленнями навіть не мали функції «власного тексту», і потрібно було виконати кілька додаткових кроків, щоб отримати повідомлення до себе. Свого часу я не особливо цим цікавився, і це, відверто кажучи, здавалося дивним. Але я не здогадувався, що мені розкрили велику таємницю або, якщо хочете, «найбільший хак». Я кажу це тому, що тепер щодня пишу собі повідомлення, і це змусило мене використовувати програми обміну повідомленнями інакше.
Отже, що саме я можу написати собі за допомогою функції «автотекст» у багатьох програмах для обміну повідомленнями? Я почав використовувати це кілька місяців тому, щоб надсилати собі нотатки та нагадування для швидкого чи негайного використання, тобто я використовував би його, щоб скинути речі, які мені знадобляться, скажімо, через кілька хвилин, коли я перебуваю в середині розмови або роблю щось плани. Але як людина, яка звик використовувати програми для обміну повідомленнями мільйон разів на день, я швидко випустив їх потенціал, щоб повністю замінити мій додаток для нотаток. Перемотайте вперед на кілька місяців, і тепер це стало моїм улюбленим способом збереження не лише нотаток, але й інших речей, як-от щоденних списків справ, важливих посилань, фотографій тощо.
Пишу собі повідомлення, щоб бути в курсі своїх справ
Багато програм для обміну повідомленнями, якщо ви не знали, дозволяють вам досить легко надсилати собі повідомлення. Особисто я користуюсь функцією автотексту в WhatsApp, Slack і Discord, щоб бути в курсі своїх повсякденних справ діяльності, але є хороший шанс, що ви знайдете подібну функцію у своїй програмі обміну повідомленнями теж. Якщо ні, я залишу посилання для завантаження трьох програм, якими я користуюся, нижче, щоб ви могли їх перевірити.
Ось як виглядає мій робочий процес. Я зберігаю всі свої нотатки, пов’язані з роботою, і важливі речі в Slack, а все, що стосується ігор і мого захоплення механічною клавіатурою, зберігається в Discord. Все, що не підпадає під жодну з цих категорій, зберігається у вікні текстового чату WhatsApp.
Використання різних програм для зберігання відповідної інформації дає мені змогу розділити їх для меншого безладу та допомагає мені знайти саме те, що мені потрібно в певний час, залежно від того, що я роблю. Я входжу в Slack і відкриваю програму на своєму Mac щодня, перш ніж почати роботу, і щоранку переглядаю всі важливі нотатки, пов’язані з роботою, і списки справ. Подібним чином усе, що стосується ігор чи механічних клавіатур, зберігається в Discord, оскільки це мій улюблений додаток для обміну повідомленнями для спілкування та спілкування з цими спільнотами. Легше зберігати або витягувати важливі нотатки або, скажімо, посилання на класну клавіатуру чи відео з ігровим процесом, які я зберіг у Discord, коли я переглядаю відео чи голосовий дзвінок у тій самій програмі.
У Discord немає функції автоматичного створення тексту, але ви можете створити новий сервер і використовувати його для цього, не запрошуючи нікого.
Все інше, тобто практично всі інші нотатки, нагадування або такі речі, як списки покупок тощо, зберігається у WhatsApp, тому що це мій основний додаток для обміну повідомленнями, який я використовую, щоб залишатися на зв’язку з друзями та родина. Я буквально відкриваю цю програму сотні, якщо не тисячі разів щодня, і, ймовірно, вона займає найбільше часу на моєму телефоні. Відкривати WhatsApp для перевірки нових текстових повідомлень або надсилання одного – це вже вкорінена поведінка, і я вважаю, що його функція автоматичного відтворення тексту, щоб записувати корисні та важливі речі, є простим і зручним.
Це стало моїм улюбленим способом збереження не лише нотаток, але й інших речей, як-от списків щоденних справ, важливих посилань, фотографій тощо.
Усі ці програми також є на моєму головному екрані, тобто вся моя збережена інформація доступна лише кількома дотиками. Крім того, користування цими програмами протягом багатьох років навчило мою м’язову пам’ять натискати всі потрібні кнопки, щоб перейти до своїх нотаток або зберегти нові. Це не вимагає жодних роздумів, і мені подобається, наскільки це чудово просто. О, і ці програми для обміну повідомленнями є кросплатформними, тобто я маю доступ до всіх своїх важливих нотаток як на телефоні, так і на ПК. Дістатися до збереженої інформації може здатися дещо складним, але ви можете просто скористатися пошуком у вікні чату, щоб знайти все, що вам потрібно потреба. Деякі чат-платформи також дозволяють шукати файли та посилання, якими ви поділилися окремо, тому ви також можете використовувати це.
Використання самостійних текстових повідомлень не лише для нотаток і списків справ
Окрім збереження нотаток і час від часу розмов із самим собою, я також використовую функцію «Надіслати собі повідомлення» WhatsApp для передачі невеликих файлів. Я вважаю, що це найпростіший спосіб передачі файлів між a Мак і ан телефон Android. Я не рекомендую це для великих файлів або масової передачі, але це безперечно правильний шлях, якщо у вас є лише кілька документів або фотографій. Щоб зробити фотографії на моєму пристрої, потрібно лише кілька хвилин Samsung Galaxy S23, відредагуйте їх і перенесіть на мій Mac, щоб включити їх у таку статтю. Просто переконайтеся, що ви надсилаєте фотографії як вкладений файл, щоб зберегти якість. Це один із шляхів Я змушую мій Mac добре грати з телефоном Android, і я не можу рекомендувати це достатньо.
Я також використовую свій сервер Discord, щоб вставляти зображення з Інтернету, щоб автоматично конвертувати будь-який певний формат файлу в PNG. Поділившись зображенням через Discord, якщо ви не знали, також видаляються його дані EXIF, тож ви можете використовувати їх для цього. Я впевнений, що є дюжина інших способів конвертувати формат файлу зображення, але я роблю це вже досить давно. Мені це легше, і це також просто працює кожного разу без будь-яких проблем, і в цьому майже вся суть цієї частини, чи не так? Просто переконайтеся, що знайшли те, що вам підходить, і використовуйте це.
Закриття думок
Йдеться не про те, щоб переконати людей використовувати функцію створення тексту замість програми для створення нотаток на вашому телефоні, щоб зберігати важливі нотатки та посилання, на які можна звертатися. Я кажу це тому, що це не було моїм наміром, коли я спробував використовувати його вперше, але зараз це стало ключовою частиною мого повсякденного життя. Це скоріше освітній/роз’яснювальний пост про лайфхак для тих, хто досі надсилає собі файли, нагадування та інші важливі примітки. Я робив це раніше, і я знаю принаймні кілька людей у своєму оточенні, які роблять це донині.
Багато програм обміну повідомленнями, як я вже згадував раніше, дозволяють вам самостійно надсилати повідомлення. На додаток до тих, які я згадав як свої улюблені програми, ви можете надсилати собі повідомлення в Microsoft Teams, Facebook Messenger і навіть в Instagram. Signal також тепер має функцію «Примітка для себе», яка, по суті, працює як WhatsApp Надсилайте собі повідомлення. Само собою зрозуміло, що цьому потрібно трохи навчитися, але це те, до чого ви не можете звикнути протягом кількох днів.
Я рекомендую почати з однієї платформи, якщо ви хочете поекспериментувати та спробувати функцію самостійного надсилання текстових повідомлень, щоб полегшити ваше цифрове життя. Ви також можете почати зі збереження таких речей, як список покупок або посилань на важливі статті чи відео, перш ніж переходити до таких речей, як список справ. Я впевнений, що простота збереження всієї важливої та актуальної інформації на тій самій платформі обміну повідомленнями, якою ви вже найчастіше користуєтеся, змусить вас більше писати собі.