Додавання автоматизованих дій до керування файлами Mac

Можливість автоматичного керування файлами Mac має вирішальне значення, якщо ви хочете, щоб ваш комп’ютер працював ефективно. Додаючи дії до файлів Mac, ви можете значно підвищити продуктивність свого робочого місця та підвищити продуктивність. Ось як ви можете додати автоматичні дії для керування файлами Mac.

iCloud та папки

Найкращим варіантом буде використання iCloud. Це має додаткову перевагу, оскільки ваші файли зберігаються в безпеці, оскільки вони знаходяться в «хмарі». Ви завжди можете ввійти, щоб перевірити свої файли, якщо у вас є ідентифікатор Apple ID.

Використання папок — ще один чудовий спосіб упорядкувати дані на Mac. Було б хорошою звичкою створити стільки папок, скільки вам потрібно. Ви можете зберігати свої папки в папці «Документи» на комп’ютері або пристрої Mac.

Це можуть бути документи локального обладнання або документи iCloud. Переконайтеся, що ці папки позначено належним чином, щоб уникнути плутанини.

Ваш автоматизований найкращий друг

На Mac є функція Automator, яка допоможе автоматично створювати та впорядковувати файли. По суті, програма використовується для запуску сценарію, який запускає інші сценарії, який створює папки та приймає вхідні дані на основі того, що ви хочете робити з цими папками.

Створюючи власні робочі процеси, ви заощадите багато часу та станете набагато ефективнішими на своєму робочому місці. Ви можете перейменувати сотні файлів або автоматично конвертувати файли в інший формат, і набагато краще зробити це таким чином, ніж вручну. Як ми це робимо?

Метод Отто

Він називається Automator і є програмою, яка є на вашому Mac, а значок називається Otto, і він має форму робота, який тримає довгу трубку. Щоб знайти його, у верхньому правому куті введіть Spotlight, а потім введіть слово Otto. Після цього повинен з'явитися автомат. Відкрийте його, двічі клацнувши піктограму програми. Потім ви направляєте програму маніпулювати та змінювати файли, переписуючи сценарій.

• Першим кроком є ​​рішення, який тип робочого процесу ви хочете виконувати: це може бути плагін, програма, захоплення зображень, дії на основі календаря чи інша автоматизована служба.
• Після того, як ви вирішили, що ви хочете зробити, натисніть Вибрати.

Ручний метод

Тепер щось практичне. Це приклад старого і непрактичного ручного методу. Якщо, наприклад, ви хочете змінити формат своїх фотографій з jpeg на png, то ось що вам потрібно зробити.

• Двічі клацніть на зображенні. Це відкриє меню попереднього перегляду.
• Натисніть на точку X, і вам буде представлена ​​вкладка, яка конвертуватиме ваші фотографії – по черзі, щоразу.

Метод автоматики

Для параметра Automator ви повинні зробити наступне.

• У спадному меню виберіть Фотографії.
• Потім виберіть Змінити тип зображень.
• Наступним кроком є ​​перетягування цих слів з лівої частини екрана на праву.
• З’явиться спливаюче вікно – натисніть кнопку в нижньому правому куті з написом «Додати».
• Повідомте програму, що ви хочете зробити.

У цьому випадку ви хочете перетворити зображення, тому переконайтеся, що дія, яку ви хочете виконати, виконана.

• Далі перейдіть до папки файлів, щоб вибрати те, які папки ви хочете конвертувати.
• Виберіть Отримати вибрані елементи Finder. Це дозволить програмі вибрати, які елементи потрібно конвертувати.
• Виберіть Виконати.

Якщо нічого не відбувається, це означає, що робочий процес зупинився, оскільки ви неправильно вибрали елементи.

• Виберіть Отримати вміст папки.
• Головне — виділити потрібну папку, перш ніж натиснути «Виконати». Це допоможе уникнути збою робочого процесу. Після завершення дії він покаже, скільки часу зайняла дія.

Висновок

Роблячи це таким чином, ви повинні заощадити багато часу. Automator допоможе вам упорядкувати ваші файли Mac, і це вартує вашого часу, щоб дізнатися, як він працює. Ми рекомендуємо спробувати це у вільний час, перш ніж робити це на своєму робочому місці. Це чудовий інструмент у вашому розпорядженні, але подбайте про те, щоб уникнути помилок на робочому комп’ютері.