Припиніть возитися зі старими факсами.
Факс може здатися недоречним у 2023 році, але значна частина людей все ще використовує його для надсилання документів певним компаніям. Ви також, ймовірно, побачите факс у старих державних установах, які віддано намагаються дотримуватися своїх традиційних методів роботи. На щастя, вам не доведеться покладатися на старі факсимільні апарати, щоб надіслати факс у 2023 році, а замість цього ви можете використовувати потужність Інтернету, щоб надіслати факс із Gmail. Якщо вам цікаво, як це зробити, то ось покроковий посібник із детальним описом усіх кроків, пов’язаних із надсиланням факсу з Gmail.
Як надіслати факс із Gmail
У Gmail немає вбудованої функції, яка б дозволяла надсилати факси, тому першим кроком у цьому процесі є пошук надійної факсимільної служби третьої сторони. У цьому посібнику ми будемо використовувати FAX.PLUS, оскільки це один із найпопулярніших варіантів. Його можна знайти в Google Workspace Marketplace. Ось подивіться:
- Увійдіть у свій обліковий запис Gmail у веб-переглядачі, якому ви віддаєте перевагу, і знайдіть плюс (+) кнопку на правій бічній панелі з піктограмами для Google Calendar, Keep та інших інтеграцій.
- Натисніть на плюс (+) кнопку, щоб відкрити Google Workspace Marketplace у спливаючому вікні, і скористайтеся панеллю пошуку, щоб знайти FAX.PLUS.
- Натисніть на встановити на головній сторінці списку та надайте необхідний дозвіл для його роботи. Ви побачите його на бічній панелі поряд з іншими інтеграціями після його встановлення.
Тепер, коли ви додали FAX.PLUS як інтеграцію до свого Gmail, ось як ви можете використовувати його для надсилання факсів:
- Виберіть піктограму FAX.PLUS, щоб відкрити маленьке вікно на бічній панелі, і введіть номер факсу одержувача в порожнє поле. Він починається із символу +, за яким йдуть міжнародний телефонний код і номер факсу. Заповніть це місце правильним номером факсу без пробілів між ними та натисніть Новий факс кнопку.
- Тепер ви побачите нове вікно створення повідомлення з номером факсу як електронною адресою. Просто використовуйте значок скріпки щоб прикріпити файли, які потрібно надіслати як факс. Тіло повідомлення електронної пошти діє як титульний аркуш, тоді як вкладення надсилаються як факс.
- Натисніть на відправити після того, як ви додасте все, щоб надіслати факс.
І ось як легко користуватися FAX.PLUS і надсилати факси з Gmail у 2023 році. Після успішної доставки ви отримаєте електронний лист із підтвердженням про це. Це може зайняти до 5 хвилин, тому зачекайте електронного листа з підтвердженням, перш ніж надсилати інший.
Надіслати факс за допомогою FAX.PLUS на телефоні Android або iPhone ще простіше, оскільки ви можете просто завантажити програму. Використовувати його для надсилання факсів досить просто, тому обов’язково спробуйте.
FAX.PLUS та його альтернативи
FAX.PLUS є однією з популярних факс-служб, які використовуються разом із Gmail для надсилання факсів. Одне, що робить його кращим за багато інших варіантів, це те, що він дозволяє надсилати до десяти сторінок безкоштовно. Ціна, яку потрібно заплатити після того, як ви вичерпаєте свій ліміт, щоб надіслати більше факсів, цілком розумна і становить 4,99 доларів США також для базового плану. Базовий план дозволить вам надсилати до 100 сторінок на місяць, що достатньо для більшості користувачів. Однак вам знадобиться принаймні базовий тарифний план, щоб мати можливість отримати факс, тому майте це на увазі. Ви також можете витратити гроші на найдорожчий рівень і отримати додаткові функції, такі як інтеграція Slack і Zapier.
Хоча FAX.PLUS є досить популярною онлайн-службою факсу, вона не єдина, яку можна використовувати з Gmail. Є купа інших варіантів, які варто розглянути, наприклад MyFax, eFax, FaxZero тощо. Ми пропонуємо вам переглянути деякі з популярних на ринку та порівняти ціни, щоб знайти той, який відповідає вашим потребам. Але якщо ви не надсилаєте багато факсів на регулярній основі, ми вважаємо, що FAX.PLUS сам по собі є чудовим варіантом. Вам не доведеться нічого витрачати, якщо у вас менше десяти сторінок.