Резервні копії даних є важливим захистом від ризиків втрати даних; однак вони не так багато значать, якщо ви не можете їх використовувати, якщо у вас коли-небудь трапиться подія втрати даних. Slack пропонує дані функція експорту що дозволяє експортувати та створювати резервні копії даних, таких як історія повідомлень. Хоча деякі дані, такі як вміст приватних каналів і прямі повідомлення, історія повідомлень загальнодоступних каналів може бути важливою, і в іншому випадку її, ймовірно, буде важче замінити.
На додаток до функції експорту робочої області, Slack також дозволяє вам імпортувати ці дані. Без цієї другої частини ця функція була б майже безглуздою. Одним з інших можливих варіантів використання функцій експорту та імпорту даних є переміщення однієї робочої області в іншу, наприклад, у рамках корпоративного злиття. Хоча одну робочу область можна вибрати як основну, можуть бути канали з корисними даними, які ви хочете об’єднати в нову робочу область.
Як імпортувати історію повідомлень Slack на Slack
Щоб мати можливість імпортувати історію повідомлень Slack, вам потрібно пройти через робочу область налаштування. Щоб потрапити туди, спершу потрібно натиснути на назву робочої області у верхньому правому куті. Далі у спадному меню виберіть «Налаштування та адміністрування," тоді "Налаштування робочого простору», щоб відкрити налаштування робочої області в новій вкладці.
Перейшовши до налаштувань робочої області, натисніть кнопку у верхньому правому куті налаштувань з написом «Імпорт/експорт даних».
На вкладці «Імпорт» за замовчуванням натисніть «Імпорт» для даних із Slack.
Порада: Ви також можете імпортувати дані з деяких інших подібних програм, точні кроки залежать від програми, але концепція та сама. Slack також, як правило, надає корисну довідкову інформацію та посібники для слідування процесу.
Slack пропонує керівництво по всьому процесу імпорту, яке пояснює кожен термін і параметр, які дійсно можуть допомогти. Щоб відкрити його, натисніть «Переглянути посібник». Натисніть «Далі», щоб перейти до процесу завантаження експорту. Тут ви можете надати посилання для завантаження експорту Slack, або ви можете завантажити файл вручну.
Після завершення завантаження вам потрібно налаштувати, що робити з користувачами. Ви можете зробити різні варіанти для загальних груп «користувачів із відповідними адресами електронної пошти», «активні користувачі без відповідної електронної адреси» та «деактивовані користувачі без відповідної електронної адреси адреса.
Далі потрібно вибрати спосіб імпортування каналів. Ви можете вибрати, що станеться з загальнодоступними каналами з відповідним цільовим загальнодоступним каналом, для чого загальнодоступні канали без відповідного цільового каналу та те, що відбувається з архівованими каналами без відповідності канали.
Нарешті, перегляньте вибрані налаштування та натисніть «Імпортувати», якщо ви ними задоволені. Потім ви побачите індикатор виконання, який показує стан вашого процесу імпорту. Після завершення імпорту ви отримаєте електронний лист із підтвердженням.
Якщо вам коли-небудь знадобиться відновити з резервної копії або об’єднатися з іншою робочою областю, вам захочеться імпортувати експортовані дані. Дотримуючись кроків у цьому посібнику, ви можете імпортувати раніше експортовані дані до робочої області.