Як користуватися Notes на Mac, повний посібник користувача

Незалежно від того, чи ви новий користувач Mac, ніколи раніше не використовували Apple Notes або вам цікаво, як щось зробити, цей посібник користувача для програми Notes призначений для вас.

Ми розповімо вам про основні функції, які вам потрібно знати, щоб ефективно використовувати програму Notes на вашому Mac.

Пов'язані:

• Нотатки не працюють на iPadOS або iOS 13? Ось кілька корисних порад і прийомів
• Як упорядкувати нотатки Apple
• Найкращі програми для рукописних нотаток для вашого нового iPad Pro
• Як переглядати та знаходити вкладені файли в нотатках на вашому MacBook або iPhone

Налаштуйте свої облікові записи в Інтернеті

Облікові записи Інтернету, які ви налаштували на своєму Mac, дозволяють використовувати такі програми, як Пошта, Календар, Контакти та Нотатки. Це дає змогу використовувати Notes для iCloud, Gmail, Outlook та інших ваших облікових записів.

Щоб використовувати Notes зі своїми обліковими записами, перейдіть на сторінку Системні налаштування > Інтернет-рахунки. Потім позначте поле для Примітки для кожного з потрібних облікових записів.

Після цього кожен обліковий запис, який ви позначите, відображатиметься як папка на бічній панелі зліва від програми Notes. Щоб переглянути ці папки, натисніть кнопку Показати папки кнопку на панелі інструментів або клацніть Переглянути > Показати папки з рядка меню.

Налаштуйте панель інструментів Notes

Як і інші програми Mac, Notes має настроювану панель інструментів у верхній частині. Це дає вам швидкий доступ до створення нової нотатки, додавання таблиці або контрольного списку, вставлення медіафайлів, зміни вигляду та багато іншого.

Щоб змінити кнопки на панелі інструментів для дій, які ви будете використовувати найчастіше, клацніть правою кнопкою миші в області панелі інструментів або клацніть Переглянути з рядка меню та виберіть Налаштувати панель інструментів.

Потім перетягніть кнопки з параметрів унизу на панель інструментів у потрібне місце. Ви також можете розташувати ці кнопки, як вам подобається. Натисніть Готово коли закінчиш.

Якщо ви помітили, що одна або дві кнопки раптово зникають з панелі інструментів, ймовірно, це через розмір вікна. Якщо вікно Notes недостатньо широке, щоб вмістити всі вибрані вами кнопки, ви побачите стрілка праворуч від Вікно пошуку. Просто натисніть цю стрілку, щоб побачити додаткові кнопки.

Виберіть свій погляд

Програма Notes пропонує два режими перегляду; перегляд списку та перегляд галереї. Натисніть Переглянути з рядка меню, щоб вибрати подання, яке ви хочете використовувати. Ви також можете використовувати Список і Галерея кнопки на панелі інструментів.

Перегляд списку саме це, список ваших нотаток із заголовком, датою та невеликою кількістю тексту.

Перегляд галереї відображає ваші нотатки у вигляді сітки з тією ж інформацією, але у збільшеному вигляді мініатюр.

Упорядковуйте нотатки за допомогою папок

Подібно до того, як ви організуєте файли на своєму Mac, ви можете зробити те ж саме в додатку Notes, використовуючи папки.

Створіть папку

Окрім папок облікового запису Інтернету на бічній панелі, ви можете створювати папки в будь-якому зі своїх облікових записів. Тож якщо у вас, наприклад, налаштовано бізнес-акаунт, ви можете створювати папки для різних проектів.

Щоб створити папку, виконайте одну з таких дій:

• Виберіть обліковий запис (папку) і натисніть Нова папка внизу бічної панелі.
• Виберіть папку та натисніть Файл > Нова папка з рядка меню.
• Натисніть кнопку три крапки праворуч від імені облікового запису (папки) та виберіть Нова папка.

Дайте назву своїй папці та натисніть свою Повернення ключ.

Перейменуйте папку

Щоб перейменувати папку, клацніть три крапки праворуч від неї, виберіть Перейменувати папку, дайте йому нову назву та натисніть Повернення.

Переупорядкуйте папки

Щоб перемістити папку в інше місце на бічній панелі, виділіть її, а потім перетягни та Впусти його на новому місці.

Видалити папку

Щоб видалити папку, клацніть три крапки праворуч від неї та виберіть Видалити папку, і підтвердьте, що хочете видалити папку і його вміст, натиснувши в порядку. Ви також можете вибрати папку та натиснути Редагувати > Видалити з рядка меню.

Робота з нотатками

Нижче описано, як працювати з нотатками, від створення нових нотаток до видалення тих, які вам більше не потрібні.

Створіть нотатку

Щоб створити нотатку, натисніть кнопку Створіть нотатку кнопку на панелі інструментів або клацніть Файл > Нова примітка з рядка меню. За замовчуванням на бічній панелі вибрано папку, у якій зберігатиметься ваша нова нотатка. Але ви можете перемістити нотатки, якщо вам потрібно.

Перемістіть нотатку

Існує два простих способи перемістити нотатку.

• Клацніть правою кнопкою миші, наведіть курсор Перейти до, і виберіть місце розташування.
• Перетягніть нотатку зі списку в папку на бічній панелі, де потрібно.

Закріпіть нотатку

Якщо ви хочете зберегти нотатку у верхній частині списку, ви можете закріпити її.

• Клацніть правою кнопкою миші і вибрати Примітка.
• Виберіть примітку та натисніть Файл > Примітка з рядка меню.

Якщо ви захочете відкріпити нотатку пізніше, скористайтеся одним із наведених вище способів і виберіть Відкріпити примітку.

Заблокувати нотатку

Якщо ви хочете захистити нотатку паролем, ви можете заблокувати її.

• Клацніть правою кнопкою миші і вибрати Блокування Примітка.
• Виберіть нотатку, натисніть кнопку Замок кнопку на панелі інструментів і виберіть Блокування Примітка.
• Виберіть примітку та натисніть Файл > Блокування Примітка з рядка меню.

Потім введіть пароль, який ви хочете використовувати, і натисніть в порядку.

Нотатка залишатиметься розблокованою, доки ви її не заблокуєте. Щоб заблокувати нотатку, натисніть (розблоковано) Замок натисніть кнопку на панелі інструментів і виберіть Закрийте всі заблоковані нотатки.

І як тільки ви його заблокуєте, вам буде запропоновано ввести пароль, щоб знову відкрити його на вашому Mac та інших пристроях. Якщо ви використовуєте Apple Watch для розблокування паролів на своєму Mac, у вас також є така можливість.

Наразі немає способу відновити забутий пароль нотатки. Тому обов’язково використовуйте пароль, який ви запам’ятаєте, або зберігайте його в надійному місці.

Крім того, як тільки ви заблокуєте нотатку, той самий пароль автоматично використовуватиметься для інших нотаток, які ви заблокуєте пізніше. Хоча це зручно, щоб вам не потрібно було пам’ятати пароль для кожної заблокованої нотатки, важливо пам’ятати про це.

Щоб зняти блокування з нотатки, натисніть значок Замок кнопку на панелі інструментів або клацніть правою кнопкою миші нотатку та виберіть Зняти замок.

Видалити нотатку

Існує кілька способів видалити нотатку. Просто переконайтеся, що ви хочете видалити його повністю, оскільки ви не отримаєте повідомлення для підтвердження.

• Клацніть правою кнопкою миші і вибрати Видалити.
• Виберіть примітку та натисніть кнопку Видалити (смітник) кнопку на панелі інструментів.
• Виберіть примітку та натисніть Редагувати > Видалити з рядка меню.

Відформатуйте свої нотатки

Notes пропонує параметри форматування тексту, подібні до структури з вибором заголовка, заголовка, підзаголовка та основного тексту. Виберіть текст і клацніть Формат кнопку на панелі інструментів або Формат в рядку меню. Ви також можете вибрати маркований, пунктирний або нумерований макет списку.

Щоб стилізувати текст, клацніть Формат з рядка меню. Унизу наведіть курсор Шрифт для таких речей, як жирний або курсив, Текст для вирівнювання або напрямку письма, і Відступ для збільшення або зменшення відступу.

Відсортуйте свої нотатки

Як тільки ви почнете використовувати Notes, ви можете легко отримати багато нотаток у своїх папках. Знання того, як сортувати ці нотатки, дасть вам швидший спосіб знайти потрібні.

• Виберіть папку та натисніть Переглянути > Сортувати папку за з рядка меню.
• Натисніть кнопку три крапки праворуч від назви папки та виберіть Сортувати папку за.

Ви можете сортувати нотатки в папці за датою редагування, датою створення або заголовком. Якщо ви виберете параметр «Дата», ви можете вибрати «Новіший» до «Найстаріший» або навпаки. Якщо вибрати назву, можна вибрати від А до Я або Я до А.

Пошук нотаток

Коли ви хочете швидко знайти нотатку або вкладення в програмі Notes, спробуйте Пошук особливість. Введіть ключове слово і одразу отримайте результати.

Якщо натиснути кнопку збільшувальне скло у вікні пошуку ви можете вибрати пошук усіх облікових записів або лише поточного вибраного. Це дає вам чудовий спосіб звузити пошук із самого початку.

Щойно ви введете пошуковий термін, ви побачите свої результати в списку приміток, і ці результати будуть включати нотатки та вкладення.

Додайте елементи до своїх нотаток

Незалежно від того, плануєте ви подорож, організовуєте проект чи створюєте список, ви можете прикріпити до своїх нотаток усілякі елементи.

Додайте медіафайли до нотаток

Ви можете вставити фотографії зі свого Mac або відскановані документи, фотографії та ескізи зі свого iPhone у свої нотатки. Це чудовий спосіб зберегти ці типи посилань на ваші нотатки разом.

• Клацніть правою кнопкою миші всередині тіла ноти та виберіть опцію внизу.
• Виберіть примітку та натисніть кнопку ЗМІ (зображення) на панелі інструментів.

Додайте вкладення до нотаток

Поряд із медіафайлами, згаданими вище, ви можете вкладати файли, карти, аудіо та відео до своїх нотаток.

Найпростіший спосіб додати вкладення – перетягнути його з поточного розташування в нотатку. Ви також можете додати ці елементи до своїх нотаток за допомогою зворотної дії. Наприклад, якщо у вас відкритий файл у Pages, ви можете надіслати копію до Notes.

Перегляд вкладених файлів у Нотатках

Ви можете побачити всі фотографії, файли та інші елементи, які ви вкладаєте в свої нотатки, в одному місці. Натисніть кнопку Вкладення (скріпка) на панелі інструментів.

Звідти ви можете вибрати одну з вкладок у верхній частині для типу файлу, який ви хочете переглянути, і знайти його. Ви також можете використовувати поле пошуку у верхній частині Notes, щоб знайти елементи з ключовим словом.

Додайте таблиці до приміток

Якщо ви використовуєте таблиці, щоб упорядковувати свої елементи, вам буде приємно дізнатися, що ви також можете використовувати їх у Notes.

• До додати таблицю, натисніть кнопку Таблиця кнопку на панелі інструментів або Формат > Таблиця з рядка меню.
• До додавати або видаляти стовпці чи рядки, виберіть таблицю, а потім клацніть три точки у верхній частині стовпця або ліворуч від рядка. Це виділить цей стовпець або рядок. Потім натисніть кнопку стрілка для нього і виберіть варіант.
• До видалити таблицю, виберіть його та натисніть свій Видалити

Додайте контрольні списки до приміток

Контрольний список у Notes дає чудовий спосіб створити список справ або покупок. Щоб додати контрольний список, натисніть кнопку Контрольний список кнопку на панелі інструментів або Формат > Контрольний список з рядка меню.

Щоб додати додатковий елемент списку, просто натисніть ваш Повернення після введення елемента.

Поділіться своїми нотатками

Ви можете ділитися нотатками з іншими людьми або різними програмами. Це дає змогу легко співпрацювати у спосіб, який найкраще підходить для вас.

Додати людей

Якщо у вас є конкретна нотатка, яку ви хочете, щоб інший користувач переглядав або міг редагувати, це просто.

1. Натисніть кнопку Додати людей кнопку на панелі інструментів або Файл > Додати людей до у рядку меню та виберіть назву нотатки.
2. Виберіть спосіб, яким ви хочете поділитися нотаткою з цією особою, як-от Пошта, Повідомлення або AirDrop.
3. Поруч з Дозвіл, виберіть будь-який Лише запрошені вами люди можуть вносити зміни або Переглядати можуть лише запрошені вами люди.
4. Завершити Додати поле, якщо є, а потім клацніть Поділіться і дотримуйтесь підказок, щоб запросити друга до своєї нотатки.

Використовуйте своє меню "Поділитися".

Щоб надіслати нотатку за допомогою розширень меню Mac Share Menu, натисніть кнопку Поділіться кнопку на панелі інструментів або Файл > Поділіться з рядка меню.

Виберіть програму або службу, а потім дотримуйтесь підказок, щоб надіслати або поділитися своєю нотаткою.

Ваш посібник щодо використання Notes на Mac

Цей посібник користувача про те, як використовувати Apple Notes на Mac, допоможе вам добре почати роботу з програмою.

Чи збираєтеся ви відразу почати використовувати Notes на своєму Mac? Якщо у вас виникли проблеми або виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі нижче!

І не забудьте зв’язатися з нами в соціальних мережах! Ви можете нам сподобатися на Фейсбуці і слідуйте за нами у Twitter!