21 підказка та рекомендації Apple Mail, які ви, можливо, не знали щодо iOS та macOS

Багато користувачів iOS і macOS вибирають нативну програму Mail на обох платформах. Для більшості людей це не те, про що вони дійсно замислюються. Це просто працює. Але, як і багато інших речей на платформах Apple, за допомогою кількох порад і прийомів ви можете змусити це працювати краще.

Пов'язані:

• Три підказки iOS Mail для кращого керування електронною поштою
• 11 порад, як найкраще використовувати додаток iOS 11 Mail
• Зберігати електронні листи на Macbook, видалити на iPhone?
• 5 порад iOS 10 щодо електронної пошти, які допоможуть вам працювати
• Знайдіть паролі та облікові записи електронної пошти iPhone в iOS 12 і 11

Ось кілька менш відомих, але неймовірно ефективних порад і прийомів для Mail на macOS і iOS.

iOS

Незважаючи на те, що існує багато сторонніх поштових клієнтів iOS, звичайному користувачеві, ймовірно, підійде стандартний і рідний додаток Mail. Він надзвичайно простий у використанні, але в його рукаві приховано кілька хитрощів.

9. Додайте виразності своєму тексту

Це досить базова функціональність, тому дивно, що так мало людей знає або використовує вбудовані параметри форматування в Mail. Проте, якщо чесно, форматування тексту Mail (жирний шрифт, курсив тощо) не є надто очевидним. Але він доступний у пошті.

Просто торкніться повідомлення в програмі Mail. Потім виберіть текст, який потрібно виділити жирним, курсивом або підкресленням. Торкніться значка стрілки вправо, а потім «Бя U», щоб відформатувати текст.

8. Проведіть пальцем униз до Чернетки

Те, як чернетки працюють у програмі iOS Mail, може здатися трохи незграбним і нерозумним. Зрештою, вам потрібно натиснути «Скасувати» у повідомленні та «Зберегти чернетку», щоб повернутися до своєї поштової скриньки, чи не так? Технічно це один із способів зробити це. Але є набагато простіший (і набагато менш відомий) обхідний шлях.

Почніть вводити повідомлення в Mail. Потім перегляньте верхню частину панелі повідомлень. Бачите цю маленьку прямокутну сіру смугу над новим повідомленням? Проведіть пальцем вниз, і повідомлення буде автоматично збережено під нижньою панеллю навігації. Звідси ви маєте легкий доступ до папки «Вхідні» — просто натисніть «Нове повідомлення», щоб отримати чернетку.

7. Переглянути всі чернетки

Хоча попередня порада — це простий спосіб зберегти під рукою одну чернетку, вона мало впливає на ваші раніше написані чернетки. Але в Mail також є невелика хитрість для швидкого отримання цих повідомлень.

Коли ви переглядаєте папку "Вхідні", просто натисніть і утримуйте піктограму "Новий електронний лист/Написати" в нижньому правому куті екрана. Звідти ви побачите список усіх ваших попередніх чернеток.

6. Струсіть, щоб відновити видалені повідомлення

Випадково видалили важливу електронну пошту? Якщо ви користуєтеся пристроєм iOS, не потрібно копатися в папці «Кошик».

Якщо ви видалили повідомлення, яке не збиралися, просто струсіть свій iPhone. Ви побачите діалогове вікно «Скасувати кошик» з можливістю відновити повідомлення в кошику. З іншого боку, ви також можете струсити після відновлення повідомлення, щоб знову відправити його в кошик.

5. Додайте вкладення

Як і у випадку з форматуванням тексту, програма iOS Mail підтримує додавання вкладень до ваших електронних листів — це просто не робить очевидним, що це так. Меню вкладення насправді приховано в одному жесті натискання.

У повідомленні просто двічі торкніться будь-де в тілі листа. Потім торкніться стрілки праворуч і натисніть кнопку Додати вкладення. Потім ви побачите різні очевидні для додавання вкладення, зокрема iCloud Drive, Dropbox і Google Drive.

4. Використовуйте Siri на свою користь

Siri може бути не найрозумнішим чи найздібнішим цифровим помічником, але якщо ви використовуєте iOS, вона завжди поруч, коли вона вам потрібна. Через вбудовану інтеграцію Siri насправді має кілька хитрощів у рукаві, коли справа доходить до можливостей програми Mail.

Ви можете спробувати це самі. Просто викликайте Siri і попросіть її знайти повідомлення на певну тему або від певного контакту. Наступного разу, коли ви пишете електронний лист, ви також можете викликати Siri і сказати «Нагадати мені завершити це пізніше».

3. Отримуйте сповіщення для VIP-персон

Відсіювання важливих листів від неважливих має бути першим у списку пріоритетів вашої організації електронної пошти. На щастя, Mail полегшує це за допомогою a VIP список. Просто перейдіть до панелі «Поштові скриньки», а потім торкніться поштової скриньки VIP (або значка «I» поруч із VIP). Додайте пару користувачів зі своїх контактів.

Також варто торкнутися значка VIP-сповіщень у цьому меню VIP-списку. Звідти ви можете встановити власний тон сповіщень і вібрацію для отримання VIP-повідомлень. Це неймовірно корисний спосіб дізнатися, чи варто переглядати електронний лист, не дістаючи телефон із кишені.

2. Отримуйте сповіщення для окремих тем

В інших випадках ви можете відстежувати одну важливу ланцюжок електронної пошти, не додаючи нікого до свого списку VIP назавжди. На щастя, у Mail для iOS також є спосіб зробити це.

Просто перейдіть до будь-якої папки "Вхідні". Проведіть пальцем праворуч по повідомленню та торкніться кнопки «Більше» з трьома крапками. У спадному меню торкніться оповіщення… і підтвердьте. Щоб скасувати цю дію, просто проведіть пальцем вправо ще раз, торкніться «Більше» та торкніться «Зупинити сповіщення».

1. Отримайте більшу папку вхідних

Працювати з електронною поштою на мобільному пристрої, як правило, легко. Але менші дисплеї на більшості смартфонів можуть зробити вашу поштову скриньку трохи тісною в порівнянні з веб- або комп’ютерним клієнтом.

Ви можете насправді витягнути трохи більше місця в папці "Вхідні" з дисплея, перейшовши в Налаштування —> Пошта —> Попередній перегляд. Звідти просто виберіть «1 рядок» або «Немає». Це редагує, скільки показує вам текст попереднього перегляду електронного листа. Без цього тексту ви можете розмістити на екрані набагато більше електронних листів.

Бонусні поради щодо пошти iOS 13

Починаючи з iOS 13, Apple представила нові функції, які дозволяють блокувати, ігнорувати та ігнорувати заблокованих відправників, щоб зменшити кількість спаму.

• Вимкнути ланцюжок електронної пошти. Натисніть «Налаштування» > «Пошта» > «Дія з ігнорованим потоком», і ви можете вибрати «Позначити як прочитане» або «Архівувати або видалити».

Тепер у своїй пошті ви можете провести пальцем і вибрати «Більше», а потім «Ігнорувати», і він припинить надсилати вам нові бесіди в цій темі електронної пошти.

• Ігнорувати заблокованих відправників – Аналогічно, виберіть «Ігнорувати заблокованих відправників» у налаштуваннях пошти, і всі електронні листи, які надходять від користувачів із вашого списку заблокованих, будуть автоматично видалені, перш ніж надходять до вашої папки «Вхідні».

Ви можете ознайомитися з усіма новими змінами в iOS 13 спам і автоматичний виклик скорочення.

Пошта в macOS

Програма Mail на macOS насправді є дійсно потужною програмою для надсилання, отримання та організації електронних листів. У додатку є набагато більше, ніж здається на перший погляд, що неминуче означає, що, ймовірно, є багато речей, про які ви не знали, що може зробити Пошта в macOS.

10. Скористайтеся перевагами пошуку

Якщо ви використовуєте програму «Пошта» в macOS, ви вже знаєте про рядок пошуку у верхньому правому куті. Але ви можете не усвідомлювати, наскільки потужною може бути панель пошуку. (Ви можете легко викликати пошук за допомогою Command + Option + F.)

Наприклад, рядок пошуку підтримує природну мову — просто введіть «електронні листи від вчорашнього дня» або «електронні листи з вкладеннями». Пошуки можуть отримати набагато більш детально, ніж це, намагаючись ввести дві дати в рядок пошуку з тире між ними, щоб знайти електронні листи, отримані протягом цього періоду.

9. Отримайте спокій і спокій

Сповіщення можуть дуже швидко дратувати. Це особливо вірно, якщо ви отримуєте листи кожні кілька хвилин. Якщо ваш Mac сигналить вам такою швидкістю, і вам потрібен спокій і тиша, ви можете змінити частоту переривання Mail.

За замовчуванням Пошта налаштована на автоматичну перевірку нових повідомлень. Це означає, що він надсилатиме вам ping щоразу, коли виявить, що надходить електронний лист. Але ви можете змінити цю поведінку в Пошта —> Налаштування. На вкладці Загальні в розділі Перевірка нових повідомлень спробуйте довший інтервал, наприклад 15 або 30 хвилин.

8. Налаштуйте свою панель інструментів

Панель інструментів за замовчуванням у Mail, ймовірно, працює для більшості людей, які її використовують. Але, як ми вже згадували, Mail часто має інший рівень можливостей і налаштувань під поверхнею. Це стосується панелі інструментів, яку насправді можна налаштувати, якщо ви знаєте, де шукати.

Щоб налаштувати панель інструментів, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку порожню область на самій панелі інструментів. Потім у спадному меню виберіть Налаштувати панель інструментів. Звідти ви побачите нову панель із безліччю різних опцій. Існує безліч різних кнопок, які ви можете міняти місцями, тому експериментуйте, поки не знайдете налаштування, яке вам подобається.

7. Переспрямувати, не пересилати

Більшість із нас, імовірно, пересилає електронні листи іншій людині в нашому повсякденному житті. Це чудово для того, щоб передати комусь інше спілкування, але це може дратувати, якщо одержувач натисне «Відповісти всім» і наступні електронні листи, щоб перейти до всіх інших учасників ланцюжка, включаючи вас.

Наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист і захочете передати його без можливості отримати електронний лист назад, використовуйте переспрямування замість пересилання. Виберіть електронну пошту в Mail, а потім натисніть кнопку Повідомлення у верхній панелі меню. Потім натисніть Переспрямування, введіть адресу електронної пошти та натисніть Надіслати. Ви також можете використовувати Shift + Command + E.

6. Налаштуйте деякі правила пошти

Однією з найпотужніших, але маловикористовуваних функцій програми macOS Mail є правила. По суті, правила — це заздалегідь визначені «робочі процеси», які можуть дозволити Mail автоматично впорядковувати, блокувати, видаляти або виділяти певні повідомлення залежно від різних налаштувань, які ви вводите.

Просто перейдіть до Пошта —> Налаштування —> Правила. Звідси ви можете додати правило. Потім ви встановите певні параметри, наприклад, звідки надходить повідомлення або який тип вмісту воно містить. Нарешті, ви встановите правило виведення. Наприклад, ви можете налаштувати Mail автоматично надсилати всі листи з певного облікового запису в окрему папку. Можливості безмежні.

5. Створіть розумну поштову скриньку

Як і Правила, розумні поштові скриньки — це ще один потужний інструмент, запечений у програмі Mail. По суті, розумна поштова скринька — це спосіб зібрати та впорядкувати всі листи, які відповідають певним критеріям, в одному місці. Створіть розумну поштову скриньку для «Повідомлень від родини», а потім додайте адреси електронної пошти вашої родини, і вона зробить усе інше.

Звісно, ​​це лише одне з використання розумної поштової скриньки — і всі можливості залежать від вас. Щоб створити розумну поштову скриньку, натисніть кнопку «Поштова скринька» у верхньому рядку меню та виберіть «Нова смарт-поштова скринька». Звідси ви будете вводити різні критерії. Майте на увазі, що Smart Mailboxes упорядковує наявну, прочитану пошту у вашій папці вхідних, а також майбутню пошту.

4. Уникайте проблем із вкладеннями

Під час надсилання електронної пошти комусь на комп’ютері з Windows або Linux ви можете зіткнутися з проблемами сумісності вкладень. На щастя, є кілька простих прийомів, які можна зробити, щоб уникнути проблем під час надсилання повідомлень з Mail друзям Windows.

• Використовуйте Mail Drop або Dropbox для надсилання більших зображень або вкладень.
• Перейдіть до «Редагувати» —> «Вкладення» та переконайтеся, що ввімкнено ці два параметри: «Завжди надсилати вкладені файли для Windows» та «Завжди вставляти вкладення в кінці повідомлення».
• Перевірте розширення файлів. Для роботи комп’ютерам Windows потрібні розширення файлів, тому переконайтеся, що ви не видаляєте їх із файлу, який надсилаєте користувачеві ПК.

3. Увімкнути або вимкнути попередній перегляд зображення

За замовчуванням Пошта автоматично показуватиме вам попередній перегляд PDF-файлів або зображень, коли ви відкриваєте повідомлення. Однак існує ряд причин, чому ви хочете його вимкнути. Однією з можливих причин є швидкість, а безпека може бути іншою.

Ви можете змінити цю поведінку, але не в програмі Mail. Натомість вам потрібно буде відкрити термінал і вставити наступний рядок.

за замовчуванням записати com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean так

Щоб знову ввімкнути попередній перегляд зображень у пошті, відкрийте термінал і скопіюйте/вставте той самий рядок, але поміняйте місцями «так» у кінці на «ні».

2. Надіслати файл (дуже швидко)

У вас є файл, який потрібно поспішно надіслати контакту? macOS фактично підтримує можливість перетягування будь-яких файлів у програми на Dock. Це, звісно, ​​стосується і програми Mail.

Наступного разу, коли вам потрібно буде прикріпити файл до електронного листа, просто перетягніть його на піктограму Пошта в нижній панелі Dock. Пошта автоматично відкриється з новим повідомленням, у якому буде вкладений файл. Це заощаджує лише кілька секунд, але вони можуть швидко складатися, якщо ви надсилаєте багато медіа чи вкладень на своєму Mac.

1. Знайдіть, де macOS зберігає вашу пошту

Через те, як працюють більшість провайдерів електронної пошти, ви, ймовірно, не відчуваєте потреби фізично створювати резервні копії своїх повідомлень на окремому USB-накопичувачі або SSD. Але, звісно, ​​існує безліч причин, за якими вам захочеться або знадобиться піти далі.

Досить легко знайти, де Mail насправді зберігає ваші повідомлення електронної пошти на вашому пристрої. Просто відкрийте вікно Finder і виберіть Go —> Go to Folder… у верхньому рядку меню. Потім скопіюйте та вставте наведений нижче рядок і натисніть OK.

~/Бібліотека/Пошта/V5


Apple Mail на iOS та macOS — одна з найпопулярніших програм, яку використовують користувачі по всьому світу. Можливо, у ньому немає всіх переваг стороннього додатка Mail, але він все ще містить багато прихованих порад і прийомів, які можуть ефективно зробити вас більш продуктивними, зберігаючи безпеку.

Чи є улюблена порада, яку ми тут не розглянули? Будь ласка, повідомте нам про це в коментарях нижче.