Як записати аудіо та відео в презентації PowerPoint.

Запис аудіо та відео в презентації PowerPoint може підвищити загальну ефективність і вплив вашої презентації, оскільки це може зробити її цікавішою та зацікавити аудиторію.

Microsoft PowerPoint 2013 і новіші версії дозволяють записувати презентацію з аудіо та відео, тому ви можете покращити свої слайди за допомогою голосової розповіді або записавши себе під час розповіді за допомогою камера.

У цьому посібнику ми покажемо, як можна записати свій голос або себе під час презентації Microsoft PowerPoint і як вставити аудіо- чи відеофайл до презентації. Ви також дізнаєтесь, як зберегти презентацію як відеофайл або як PowerPoint Show після завершення запису аудіо/відео.

Як записати або вставити аудіо чи відео в презентацію PowerPoint.

Існує два способи включити аудіо та відео в презентацію PowerPoint: записати слайд-шоу зі звуком з мікрофона та відео з камери або додайте зовнішнє аудіо та відео до презентації з a файл.

* Примітка:

Як згадувалося вище, щоб додати звук і відео до презентації PowerPoint, вам потрібно мати Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 або PowerPoint для Office 365.

1. Запишіть аудіо та відео в PowerPoint.

2. Вставте зовнішні аудіо- або відеофайли в PowerPoint.

Спосіб 1. Запишіть звук і відео в презентацію PowerPoint.

Щоб записати голосову розповідь та/або себе під час показу слайдів у презентації:

Крок 1. Налаштуйте параметри мікрофона та камери.

Перш ніж записувати аудіо/відео в презентацію PowerPoint, переконайтеся, що параметри мікрофона та камери налаштовано належним чином.

Щоб налаштувати мікрофон і камеру для оптимальної якості:

1. Прес вікна + я ключі для відкриття Параметри Windows.

2. Йти до система > Звук і под Параметри введення виберіть мікрофонний пристрій і переконайтеся, що гучність вхідного сигналу встановлена ​​щонайменше на 80%

3. Коли закінчите, перейдіть до Bluetooth і пристрої>Фотоапарати>Підключені камери і переконайтеся, що ваша камера розпізнана системою.

Крок 2. Запис аудіо та відео в слайд-шоу PowerPoint.

Перш ніж почати записувати аудіо/відео в презентації, важливо знати, що аудіо не можна записувати під час анімації та переходу між слайдами. Тому, щоб не переривати вашу промову під час презентації, не забувайте залишати коротку паузу в 1-2 секунди в розповіді на початку і в кінці кожного слайду.

1. Відкрийте презентацію PowerPoint, у якій ви хочете записати аудіо та відео.

2. Від Показ слайдів вкладка (або Запис вкладка), натисніть на Запис слайд-шоу і виберіть будь-який з них Запис із поточного слайда або Запис від початку, залежно від того, в яку точку ви хочете додати аудіо/відео.

3. Презентація відкриється у вікні запису в повноекранному режимі.

4. Натисніть на НАЛАШТУВАННЯ у верхньому правому куті та переконайтеся, що вибрано правильний мікрофон і камеру.

5. Використовувати Microsoft і Камера у нижньому правому куті екрана, щоб вимкнути вхід мікрофона або камери, якщо вони не потрібні під час презентації.

6. Коли будете готові, натисніть ЗАПИС кнопку, щоб розпочати запис вашого голосу та/або введення камери та показати слайди.

7. Використовуйте клавіші зі стрілками для навігації між слайдами (лише вперед). Пам’ятайте, що ви не можете повернутися назад або вперед до слайда, який уже має запис. Це робиться для запобігання випадковому запису поверх наявного запису.

8. Якщо у ваших слайдах є відео, клацніть їх, щоб почати або зупинити відтворення.

9. Використовувати Перо, Хайлайтер, або Лазерна піктограми в нижньому правому куті, щоб додати коментарі до своїх слайдів.

10. Подивіться на нижній лівий кут, щоб дізнатися кількість часу для поточного слайда та всієї презентації.

11. Якщо слайд уже містить запис, у нижньому правому куті ви побачите попередній перегляд відео або піктограму динаміка.

1. Щоб перезаписати аудіо/відео на слайд, натисніть ЯСНО і виберіть Очистити запис на поточних слайдах.
2. Щоб видалити всі записи, натисніть ЯСНО і виберіть Очистити записи на всіх слайдах.

12. Щоб призупинити або зупинити запис, використовуйте Пауза і СТІЙ кнопки.

13. Коли закінчите Закрити вікно запису (або клацніть правою кнопкою миші і виберіть Кінець шоу).

Крок 3. Перегляньте свої записи на презентації.

Після завершення запису дуже важливо переглянути записи кожного слайда перед експортом файлу як шоу чи відео PowerPoint. Щоб переглянути свої записи у презентації PowerPoint:

1. Перейти до Показ слайдів і натисніть будь-яку Від початку або З поточного слайда щоб почати відтворення.

2. Переконайтеся, що кожен слайд має запис і час, змінивши Переглянути до Сортувальник слайдів.

3. На кожному слайді, де було записано аудіо, ви побачите піктограму аудіо разом із часом/тривалістю запису.

4. Коли ви задоволені своїми записами, ви можете перейти до наступних кроків і експортувати всю презентацію, включаючи аудіо та відео, у вигляді шоу PowerPoint у вигляді відеофайлу.

Крок 4. Збережіть презентацію як шоу PowerPoint.

Якщо ви хочете експортувати свою презентацію як шоу PowerPoint (.ppsx), це стане в нагоді, якщо ви хочете, щоб презентацію для перегляду навіть на комп’ютерах, на яких не встановлено програму Microsoft PowerPoint, зробіть наступне:

1. Натисніть на Файл і виберіть Зберегти як.

2. Виберіть місце, де ви хочете зберегти файл, і виберіть Показ PowerPoint (*.ppsx) формат від Зберегти як тип спадне меню.

3. Потім натисніть зберегти щоб зберегти файл як шоу PowerPoint.

Крок 5. Зберегти презентацію у відео.

Якщо ви бажаєте експортувати слайд-шоу PowerPoint як відеофайл, виконайте такі дії:

1. Натисніть на Файл і виберіть Експорт.

2. Потім натисніть Створіть відео і виберіть потрібну якість відео з першого спадного меню (наприклад, Full HD 1080p).

3. Потім виберіть Використовуйте записані хронометражі та розповіді у наступному спадному меню.

4. Потім відрегулюйте Секунди, витрачені на кожен слайд для слайдів без записів.

5. Нарешті натисніть кнопку Створити відео і виберіть місце для збереження відео.

6. Тепер зачекайте, поки PowerPoint завершить створення відео, оскільки це може зайняти деякий час залежно від продуктивності вашого комп’ютера.

7. Після створення відео ви можете відтворити його за допомогою будь-якого відеоплеєра за вашим вибором.

Спосіб 2. Додайте зовнішнє аудіо та/або відео до презентації PowerPoint.

Замість безпосереднього запису аудіо та відео в PowerPoint ви можете вставити зовнішній аудіо- чи відеофайл у свою презентацію.

Крок 1. Додавання аудіоархіву до презентації PowerPoint.

Щоб вставити аудіофайл із комп’ютера (наприклад, попередньо записаний дикторський текст, фонову музику) до слайда:

1. Відкрийте свою презентацію PowerPoint і перейдіть до певного слайда, куди ви хочете додати аудіо.

2. Потім перейдіть до Запис вкладку, натисніть на Аудіо і виберіть Аудіо на моєму ПК варіант.

3. Потім виберіть потрібний аудіофайл зі свого пристрою та натисніть Вставка.

4. Доданий аудіофайл відображатиметься у вашій презентації як маленький значок динаміка.

5. Коли ви клацнете піктограму динаміка, на стрічці з’явиться вкладка «Відтворення». Перейти до Відтворення вкладку та натисніть Грати у фоновому режимі якщо потрібно, щоб звук відтворювався на всіх слайдах.

Крок 2. Додавання відеофайлу до презентації PowerPoint.

Якщо ви хочете вставити відеофайл зі свого ПК у презентацію.

1. Відкрийте презентацію та перейдіть до певного слайда, до якого потрібно додати аудіо.

2. Переключитися на Запис і натисніть на відео кнопку.

3. Потім виберіть відеофайл, який потрібно додати до слайда, і натисніть Вставка.

4. За потреби змініть розмір вікна відео, а потім налаштуйте параметри відтворення з Відтворення вкладка.

Крок 3. Експорт або збереження презентації.

Після вставлення аудіо- та відеофайлів ви можете експортувати презентацію у відеофайл або зберегти її як шоу PowerPoint. Щоб зробити це:

1. Виберіть Запис вкладка:

• Виберіть Зберегти як Показати щоб зберегти файл як шоу PowerPoint, або…
• Експорт у відео щоб експортувати файл як відео.

Це воно! Дайте мені знати, чи допоміг вам цей посібник, залишивши свій коментар про свій досвід. Будь ласка, поставте лайк і поділіться цим посібником, щоб допомогти іншим.