Як сканувати документи на iPhone та iPad

Так. У вас в руці є аркуш паперу, який ви хочете використовувати на своєму iPhone, iPad або Mac. І у вас немає сканера. На щастя для вас, сканувати документи на iPhone та iPad досить просто. Ви можете зробити це за допомогою стороннього додатка, про який я розповім далі, або за допомогою прихованої функції, вбудованої прямо у ваш пристрій.

Ось як це зробити!

Як сканувати документи на iPhone та iPad

Крок 1: Сканування документа

Щоб відсканувати документ на iPhone без завантаження додаткових програм, почніть з відкриття Примітки додаток на вашому iPhone. Створіть нову нотатку, торкнувшись значка олівця та блокноту в нижньому правому куті.

У новій програмі з відкритою клавіатурою (ви можете торкнутися екрана в будь-якому місці, щоб відкрити клавіатуру), торкніться значка камери над клавіатурою. Потім натисніть Сканувати документи.

Це відкриє програму Камера всередині програми Notes. Наведіть це на документ, який потрібно відсканувати. iPhone досить добре розпізнає краї документа, але спробуйте розмістити його на контрастній поверхні, якщо можете, наприклад:

Ви помітите, як на знімку екрана вище, що iOS намагатиметься автоматично визначити краї вашого документа. Намагайтеся розташувати документ і камеру так, щоб жовта рамка точно покривала документ. Наведений вище знімок екрана є прикладом неточного сканування.

Коли ваш документ буде повністю покрито жовтою рамкою, торкніться великої білої кнопки, щоб зробити знімок. Зазвичай це призведе до обрізаного зображення вашого документа.

Однак іноді Notes хоче, щоб ви самі обрізали кути. Ви побачите фотографію вашого документа з чотирма жовтими колами в кутах жовтої рамки. Перетягніть кожен кут жовтої рамки на кут вашого документа. Це вказує зображенню, де його обрізати.

Що ще важливіше, це виправить будь-які деформації у вашому документі. Скажімо, наприклад, ви робите фотографію свого документа під кутом, наприклад:

Якби ви зберегли цю фотографію в звичайному порядку, у вас було б зображення вашого документа під кутом і перекошеним. Однак, розташувавши жовті кути, iPhone виправить цей перекіс і дасть вам не деформовану версію вашого документа.

Останнє, що ви можете помітити, це те, що Notes автоматично сканує документ без необхідності фотографувати. Це означає, що Notes миттєво виявив та відсканував документ, не потребуючи нічого робити.

Крок 2. Редагування відсканованих документів на iPhone та iPad

Після того, як ви відсканували всі документи, які хочете відсканувати, ви можете торкнутися мініатюри останнього відсканованого документа в нижньому лівому куті камери. Це повинно привести вас сюди.

Перед тим, як вставити це зображення в нотатку (або зберегти його в фотоплівці), ви можете відредагувати його. Документ, який ми будемо використовувати в цьому прикладі, очевидно, порожній. Однак у типовому документі ви зможете налаштувати такі речі, як колір, обрізання та поворот.

Щоб виконати кожну з цих речей, торкніться кнопок унизу (крім кошика), щоб редагувати відсканований документ на iPhone та iPad.

Крок 3. Збереження відсканованого документа на iPhone

Після того, як документ стане таким, яким ви хочете, натисніть Готово у верхньому лівому куті. Це поверне вас до камери. У нижньому правому куті торкніться Зберегти щоб вставити відскановані документи в Notes.

І це все! Тепер ви можете продовжувати писати у своїх нотатках як зазвичай.

Якщо ви хочете зберегти цей документ на своєму телефоні, торкніться його в програмі Notes, а потім торкніться значка спільного доступу у верхньому правому куті екрана.

Потім ви можете зберегти це в Файли додаток на вашому iPhone або iPad, або ви можете скопіювати його та вставити в електронний лист, текстове повідомлення, Slack тощо.

Як розмітити відсканований документ на iPad

Ви можете досить легко розмітити (тобто малювати, виділяти тощо) документи на iPhone та iPad. Ви можете зробити це з програми Notes, відкривши нотатку, яка містить документ, торкнувшись документа, торкнувшись значка спільного доступу у верхньому правому куті, а потім торкнувшись Розмітка зі спливаючого меню.

Однак якщо ви зберегли цей PDF-документ у програмі «Файли» і хочете позначити його там, ви можете! Просто відкрийте Файли програми та перейдіть до місця, де ви зберегли PDF-файл. Торкніться файлу, а потім торкніться значка розмітки у верхньому правому куті екрана.

Хоча ви можете розмітити файли на iPhone, на iPad цей процес, як правило, більш гладкий. Це завдяки більшому екрану та Apple Pencil, тому я рекомендую розмітити його на планшеті, якщо це можливо.

І це все! Це все, що потрібно знати про сканування та позначення документа на iPhone та iPad.

Найкращі програми для сканування документів на iPhone та iPad

Тепер, коли ми розглянули все, що потрібно знати про те, як сканувати документи на iPhone та iPad, давайте поговоримо про сторонні програми.

Хоча сканування документів на iPhone досить добре, воно має кілька недоліків.

По-перше, ви повинні зробити це за допомогою програми Notes. У звичайному додатку Камера немає можливості сканування документів.

По-друге, ваші можливості редагування відсканованих документів обмежені. Ви можете трохи виправити колір і налаштувати кадрування, але ви не можете збільшити різкість сканування, видалити шум тощо.

І, по-третє, ви можете експортувати документи лише у форматі PDF. Ви не можете зберегти їх у програмі «Фотографії» або як файл будь-якого іншого типу.

З цих причин кожен, хто збирається щодня сканувати документи, захоче скористатися однією з цих альтернатив.

Microsoft Office Lens: стандарт

я дзвоню Об’єктив Microsoft Office «стандарт», тому що, на мій погляд, це основний варіант сканування документів, який підійде практично кожному.

• Це безкоштовно
• Він має багато варіантів редагування та експорту
• Ви можете імпортувати зі своїх фотографій
• Він такий самий точний і простий, як і сканер програми Notes

Якщо ви просто хочете вийти з цієї статті якомога швидше і завантажити надійний сканер документів iPhone, просто завантажте цю програму. Ви не пошкодуєте.

Genius Scan: для кращих результатів сканування

Для більш надійного варіанту, ніж Microsoft Office Lens, я рекомендую Геніальне сканування. Це найбільш схожий на iOS сканер для iPhone. Інтерфейс чистий, він має всі функції, які ви шукаєте (і кілька додаткових), і це все-в-одному. Це означає, що вам не потрібно зберігати відскановані зображення в нотатки, файли чи фотографії.

• Безкоштовно (якщо ви не хочете синхронізувати різні пристрої, що вимагає одноразового платежу)
• Зберігає ваші документи для вас, пропонуючи безліч організаційних функцій
• Може бути зашифрований і захищений паролем
• Пропонує високоякісні, редаговані сканування

Якщо ви не проти сплатити одноразову плату за синхронізацію і хочете програму для сканування документів, яка сама впорається з усім, це те, що вам потрібно.

Adobe Scan: професійний спосіб сканування документів на iPhone

Як і можна було очікувати, Adobe пропонує імперії сканування документів програму, створену для професіоналів. Якщо вам потрібно регулярно сканувати документи для роботи, то вам, напевно, захочеться Adobe Scan. Я був здивований тим, скільки функцій наступного рівня можна знайти в цьому додатку.

• Легко покращуйте сканування всіх видів, включаючи зміну порядку документів у багатодокументному скануванні
• OCR (оптичне розпізнавання символів) не тільки зберігає ваші документи як PDF-файли, але й робить текст вашого документа читаним як текст у файлі. Тож це не просто зображення PDF вашого документа, а PDF-файл із текстом, який ви можете виділяти, копіювати тощо
• Легко видаліть вади, як-от відбитки пальців і плями
• Недолік: багато функцій приховані за платою в розмірі 10 доларів США на місяць

Коротше кажучи, це найдорожчий варіант у цьому списку, але якщо це ключ до вашої роботи (наприклад, юрист або бухгалтер), то, ймовірно, це варіант для вас.

Можливість сканування Evernote: об’єднайте свої фізичні документи з Evernote

Якщо вам подобається інтеграція сканування документів із програмою Notes від Apple, але вам не подобається використовувати програму Notes, тоді Можливість сканування Evernote це альтернатива, яку ви шукаєте.

• Безкоштовно
• Найпростіший інтерфейс будь-якої програми в цьому списку
• Дозволяє отримувати інформацію зі відсканованих документів, наприклад контактну інформацію
• Легко експортуйте скановані документи в Evernote

Правда, це, мабуть, найменше функцій з усіх додатків у цьому списку, навіть менше, ніж вбудоване рішення Apple. Однак, якщо вам потрібна проста програма, яка інтегрується з Evernote, Evernote Scannable є безкоштовним і надійним варіантом.

SwiftScan: преміальний сканер документів для вашого iPhone

Нарешті, у нас є програма для сканування документів для iPhone та iPad, яка настільки преміальна, що на межі безглуздості. Але, можливо, це саме те, що ви шукаєте.

Лише за 3 долари США на місяць, SwiftScan зробить все, що ви коли-небудь хотіли від сканера документів, і набагато більше. Скановані зображення можна надсилати факсом, сканувати з роздільною здатністю 200 dpi і вище, можна друкувати одним дотиком, фільтрувати тощо.

• $3/місяць
• Високоякісне сканування JPG та PDF
• Хмарна інтеграція з iCloud, Dropbox, Google Drive тощо
• Особливості шифрування
• Пропонує теми для програми та фільтри для документів
• Сканує все, включаючи штрих-коди та QR-коди

Хоча Adobe Scan є кращим професійним варіантом, на мою думку (він має менше, але більш відповідних функцій), Ціна SwiftScan у поєднанні з усім, що ви отримуєте, робить його надійним (і більш доступним) варіантом професіонали.

Хочете дізнатися більше про свій iPhone і програми для нього?

Щотижня ми публікуємо тонни нові статті та навчальні посібники це допоможе вам отримати більше від ваших пристроїв Apple, ніж ви могли уявити. І раз на місяць я пропоную вам унікальний список деяких із них найкращі доступні на даний момент програми. Це не ті програми, які ви знайдете в інших місцях, тому не забудьте налаштуватися!