Якщо вам потрібно поділитися інформацією, яку ви отримали електронною поштою, найшвидший варіант — просто переслати цей лист. Але що робити, якщо вам потрібно переслати кілька листів одночасно?
Якщо ви використовуєте Outlook, ви можете пересилати кілька листів, об’єднавши їх в один електронний лист як вкладення. Якщо ви цього раніше не робили, виконайте наведені нижче дії.
Кроки для пересилання кількох листів Outlook одночасно
Використовуйте кнопку «Вперед».
Примітка: Залежно від типу облікового запису Outlook і версії Outlook кнопка «Переслати» може бути недоступною для всіх користувачів. Якщо це стосується вас, перейдіть до наступного рішення.
- Запустіть Outlook.
- Натисніть на Вхідні.
- Виберіть електронні листи ви хочете переслати. Для цього, утримуючи CTRL, просто клацніть відповідні листи. Таким чином, ви зможете вибрати їх разом.
- Вдарити Вперед щоб відкрити новий електронний лист.
- Попередні електронні листи, які ви вибрали, мають відображатися в новому листі як вкладені файли.
Збереження електронних листів у форматі електронної пошти (EML)
Якщо ви хочете надіслати кілька електронних листів, ви можете зберегти їх як вкладення на своєму комп’ютері.
- Відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти, і натисніть на три крапки.
- Виберіть Зберегти як і вибрати Зберегти як електронну пошту.
- Потім ви можете створити новий електронний лист і вставити ці листи як вкладення.
Створіть правило
Цей метод дозволяє пересилати електронні листи як звичайні. Вони не будуть збережені як вкладення електронної пошти.
Однак кроки, які слід виконати, можуть дещо відрізнятися залежно від версії Outlook. Навігація по меню та параметри інтерфейсу можуть дещо відрізнятися, але ідея та сама.
- Натисніть на Outlook Налаштування значок.
- Йти до Генеральний → Категорії.
- Потім натисніть на Створити категорію варіант.
- Додати новий Переслати ці листи категорія. Ви, до речі, можете назвати його як хочете.
- Потім, все ще в Налаштуваннях, перейдіть до Пошта → правила.
- Назвіть своє правило та виберіть Застосувати до всіх повідомлень як умова. Або ви можете вибрати певну категорію електронних листів для пересилання. І тут настає цікава частина.
- Під Додати дію, виберіть Категоризуйте і виберіть Переслати ці листи категорію, яку ви створили раніше.
- Потім виберіть Направити як друга дія. Ви також можете вибрати Переслати як вкладення варіант.
- Додайте адресу електронної пошти, на яку ви хочете пересилати повідомлення. Збережіть зміни.
Ось так, ми сподіваємося, що цей посібник був для вас корисним.