Умовне форматування в числах на iPad, повний посібник

Умовне форматування — це зручний інструмент, який змінює зовнішній вигляд комірки або її вміст залежно від конкретних умов. Це чудовий спосіб виділити певні дані у вашій електронній таблиці.

У Numbers функція умовного виділення – це те, що ви будете використовувати, щоб підкреслити свої дані таким чином. Він надзвичайно простий у використанні, і як тільки ви опануєте його, ви, ймовірно, почнете використовувати його все частіше.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як налаштувати умовне форматування в Numbers для iPad для чисел, тексту, дат та інших даних. Крім того, у нас є кілька чудових порад, які допоможуть підняти ваше умовне підсвічування на новий рівень.

Схожі статті:

• Помилка вкладення. Не вдається надіслати файли сторінок, номерів і Keynote
• iPad: застряг у сторінках, документах з цифрами; Потрібне перезавантаження
• 5 простих порад щодо використання нових функцій на сторінках

Налаштуйте умовне форматування чисел

Використовуючи електронні таблиці, ви, швидше за все, матимете більше чисел, ніж будь-який інший тип даних. Отже, ми почнемо з налаштування умовного підсвічування для чисел.

Скажімо, у вас є електронна таблиця зі списком продуктів, що містить інвентар. Щоразу, коли запасів стає мало, ви хочете отримувати попередження, коли ви переглядаєте аркуш.

1. Виберіть клітинки, рядок або стовпець, які містять число, яке потрібно виділити.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Числа.

Як бачите, у вас є різноманітні варіанти створення правила для таких чисел, як «Дорівнює», «Більше ніж», «Менше ніж» або «Між». Виберіть той, який підходить; ми виберемо Менше ніж.

На Редагувати правило екран, введіть умову. У нашому прикладі ми хочемо побачити, коли запас становить менше 50 одиниць. Отже, ми введемо 50.

Потім прокрутіть униз і виберіть дію для умови. Ви можете виділити текст курсивом, напівжирним або певним кольором або виділити клітинки певним кольором. Якщо ви віддаєте перевагу створити свій власний зовнішній вигляд, ви можете вибрати власний стиль, щоб налаштувати його.

Ми виберемо червону заливку для нашої електронної таблиці. Торкніться Готово коли ви закінчите налаштувати правило.

Тепер ви побачите, що для вибраних комірок з’являється умовне форматування.

Налаштуйте умовне форматування тексту

Можливо, для даних, які ви використовуєте, ви хочете, щоб певний текст виділявся. І, можливо, вам потрібно більше одного правила умовного виділення.

Для цього прикладу ми маємо таблицю оцінок для школи. Коли учень отримує A, ми хочемо, щоб він був виділений жовтим, а F ми хочемо, щоб він був виділений помаранчевим, щоб обидва вискочили на нас.

1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, що містять текст, який потрібно виділити.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Текст.

Знову ж таки, у вас є багато варіантів умов, які ви хочете використовувати, таких як Є, Нет, Починається з і Завершується. Ми збираємося вибирати Є тому що ми хочемо точного збігу.

На Редагувати правило екран, введіть умову. Для нашого прикладу ми хочемо побачити, коли студент отримує оцінку A. Отже, введемо А. Потім ми прокрутимо вниз і виберемо жовту заливку для нашої електронної таблиці та торкніться Готово.

Вікно форматування все ще має бути відкритим, тому ми введемо наше друге правило. Торкніться Додати правило внизу під першим правилом. Пройдіть той же процес, вибравши Є, цього разу ввівши F і вибравши Orange Fill. Торкніться Готово.

Ви побачите, що зараз діють обидва правила, і ми чітко бачимо ці A та F.

Налаштуйте умовне форматування для дат

Якщо ви використовуєте дати у своїх електронних таблицях, ідеально використовувати умовне виділення для відображення майбутніх дат, тих, які прострочено, або елементів, які потрапляють у певний діапазон дат.

Скажімо, ви відстежуєте свої рахунки за допомогою Numbers і хочете переглянути все, що було сплачено протягом певного діапазону дат.

1. Виберіть клітинки, рядок або стовпець, які містять дати, які потрібно виділити.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Дати.

Умовне виділення для дат пропонує багато варіантів від сьогодні, вчора та завтра до до, після та в діапазоні. Ці параметри надають вам масу гнучкості.

Для нашого прикладу ми виберемо В асортименті. Далі ми введемо діапазон дат, який хочемо використовувати, і виберемо текст або виділення, які ми хочемо застосувати. У нашому випадку діапазон — з 1 по 10 березня, а текст буде жирним. Торкніться Готово а потім одразу перегляньте форматування.

Налаштуйте умовне форматування для тривалості

Поряд із відстеженням дат у Numbers ви також можете відстежувати час і тривалість. Ви можете використовувати електронну таблицю для реєстрації тренувань, завдань або іншої діяльності, яка використовує певний період часу. Ось як застосувати умовне виділення до тривалості.

Скажімо, ви відстежуєте проекти і хочете побачити, на які проекти ви витрачали дві чи більше годин щодня.

1. Виберіть клітинки, рядок або стовпець, які містять тривалість, яку потрібно виділити.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Тривалість.

Тривалість надає такі ж параметри, як і числа, як-от Дорівнює, Більше, Менше та Між. Ми збираємося вибирати Більше або дорівнює а потім введіть дві години (які відображатимуться як 2 год). Нарешті, ми виберемо Teal Fill і торкніться Готово.

Будь-який проект, на виконання якого ми витратили дві чи більше годин, буде виділено і легко помітити.

Налаштуйте умовне форматування для порожніх комірок

Ще одне гарне умовне форматування для електронних таблиць, особливо тих, над якими ви співпрацюєте, — це порожні клітинки. Це може відразу попередити вас про відсутність даних.

Заради нашого підручника ми знову використаємо електронну таблицю наших проектів і зафарбуємо всі порожні клітинки помаранчевим кольором.

1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, які містять пробіл, який потрібно виділити.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Порожній.

Для цього у вас є лише два варіанти Порожній і Не порожній. Очевидно, виберемо Порожній для нашого аркуша проекту. Отже, ви не будете вводити жодних інших умов, оскільки клітинка може бути лише повною або порожньою. Просто виберіть виділення, наша заливка оранжева, і натисніть Готово.

Тепер ви можете легко побачити будь-які порожні клітинки у вашій електронній таблиці та переконатися, що ці дані введені.

Зробіть більше за допомогою умовного виділення

Як бачите, умовне форматування в Numbers для iPad є гнучким і простим. Але з цим ви можете зробити ще більше.

Повторіть правило виділення

Можливо, коли ви налаштовували електронну таблицю, ви не передбачали додавання додаткових даних або даних, які можуть застосовуватися до налаштованих вами правил. Ви можете легко повторити правило виділення, не налаштовуючи його вручну для нових даних.

1. Виберіть осередок, що містить налаштоване правило, а також клітинку(и), до якої(их) потрібно застосувати правило.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Правила комбінування на дні.

Тепер те саме умовне форматування, яке ви налаштували раніше, застосовуватиметься до додаткових даних, які ви додали.

Використовуйте посилання на клітинки та правила повторення

Додаючи умови до правила, ви можете використовувати посилання на клітинку замість введення числа, тексту, дати чи тривалості. Кнопка посилання на клітинку знаходиться прямо під місцем, де ви вводите свій стан.

Використовуючи наш приклад рахунків, припустимо, що ми відстежуємо дату платежу та дату сплати. Тепер ми хочемо відкликати всі рахунки, які були сплачені із запізненням – після встановленого терміну. Отже, ми налаштуємо правило і змусимо його повторюватися в інших клітинках.

1. Виберіть першу клітинку, що містить дату оплати.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Додати умовне виділення на дні.
4. Під Виберіть правило, вибрати Дати.

За умовою ми виберемо Після побачення. Замість того, щоб вводити дату, торкніться кнопки посилання на клітинку. Потім торкніться клітинки, що містить дату виконання. Торкніться зеленої галочки, виберіть виділення та торкніться Готово.

Далі ми хочемо застосувати це форматування до всіх рахунків, які були прострочені.

1. Виберіть клітинку, що містить правило, яке ви щойно налаштували, і клітинки під ним, до яких потрібно його застосувати.
2. Торкніться значка Формат кнопку у верхньому правому куті та виберіть клітинка.
3. Торкніться Правила комбінування на дні.

Тепер ви побачите, що всі рахунки, сплачені після дати платежу, виділені червоним кольором.

Видалити умовне виділення

Якщо ви хочете видалити правила, які ви налаштували для умовного виділення, у вас є кілька способів зробити це.

• Виберіть клітинку (ї) з правилом, торкніться Формат кнопку, торкніться Редагувати, торкніться значка знак мінус, і, нарешті, торкніться Видалити.
• Виберіть клітинку (ї) з правилом, торкніться правило, прокрутіть до нижньої частини Редагувати правило екран і торкніться Видалити правило.
• Якщо це комбіноване правило, виберіть клітинки, торкніться Формат кнопку та торкніться Очистити всі правила.

Зробіть відображення даних за допомогою умовного форматування в Numbers для iPad

Умовне форматування в Numbers для iPad дає вам простий спосіб змусити ваші дані відображатися. Незалежно від того, чи це числа, текст, дати, тривалість або пробіли, цей зручний інструмент може допомогти вам швидко й швидко переглядати ваші електронні таблиці, щоб отримати потрібні дані.

Чи збираєтеся ви налаштувати умовне форматування для Numbers на iPad? Якщо так, повідомте нам, який тип ви будете використовувати. Не соромтеся залишати коментар нижче або відвідайте нас у Twitter.