Як переглядати та знаходити вкладені файли в нотатках на вашому MacBook або iPhone

Додаток Apple Notes набирає популярності серед користувачів протягом останніх кількох років, оскільки Apple продовжує додавати нові корисні функції до цього популярного додатка. У цій короткій статті ми надаємо вам поради, які дозволять вам шукати нотатки, щоб знайти вкладені файли.

Коли ви працюєте з нотаткою, ви можете вставити зображення з програми «Фотографії», а також додати знімок безпосередньо за допомогою функція камери безперервності (тільки в macOS Mojave), додайте в PDF-файли, додайте різні посилання Safari на свій документ, а також додайте намальований від руки ескіз у свою нотатку.

Можливість додавати різні типи вкладень під час роботи з Note робить його потужним. Якщо протягом багатьох років у вас є сотні чи тисячі нотаток, може стати важко знайти конкретний «ескіз», який ви використовували в нотатці. Це може бути дуже дратівливим, коли переглядати всі свої нотатки, щоб знайти серію PDF-файлів, які ви використовували в деяких нотатках місяці тому.

ПОВ'ЯЗАНІ:

• Як упорядкувати свої нотатки Apple
• Практичні поради щодо використання нотаток і PDF-файлів в електронній пошті
• Найкращі програми для рукописних нотаток для вашого iPadPro

Apple спростила пошук вкладень у Notes за допомогою функції «браузер вкладень» у Notes.

Ось як ви можете використовувати цю акуратну маленьку функцію під час роботи з додатком Notes на вашому MacBook.

Як знайти вкладені файли в нотатках на вашому MacBook

Перебуваючи в Notes, використовуйте клавіші Command + 1 або клацніть View > Show Attachment Browser, щоб відкрити цю утиліту. Ви також можете клацнути піктограму Вкладені файли в Примітках, щоб відкрити цю функцію.

Порада професіонала:Натисніть Перегляд > Налаштувати панель інструментів, щоб налаштувати, до яких функцій потрібно мати швидкий доступ на панелі інструментів Notes. Тут ви можете додати значок «Вкладення» на свою панель інструментів.

Браузер вкладень — це приємна невелика утиліта, оскільки вона відстежує різні вкладення, які ви додаєте в Notes, і відображає такі категорії вкладень.

• Фото та відео
• Ескізи
• Сканування (документи або зображення, які ви, можливо, відскановано в Notes)
• карти
• веб-сайти
• Аудіо
• Документи (включаючи PDF-файли)

Усі ці різноманітні вкладення добре організовані у свою власну категорію. Це полегшує перегляд різних вкладень, які ви могли використовувати в Notes.

Як знайти нотатки, у яких було використано вкладення

Якщо ви хочете знайти одну або кілька нотаток, у яких було використано конкретне зображення або документ, ви можете знайти їх за допомогою функції браузера вкладених файлів.

Після того, як ви відкрили браузер вкладень і знайшли відповідне вкладення, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Показати в примітці’, і це автоматично відкриє нотатку, до якої було вставлено вкладення.

Ви також можете поділитися своїми вкладеннями, а не всією нотаткою, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши «Поділитися».

Як використовувати браузер доданих нотаток на вашому iPhone

Перша думка полягала в тому, що ми, можливо, можемо використовувати Siri для місії з пошуку фактів. На жаль, це спрацювало не дуже добре. Siri не має можливості глибокого пошуку, коли справа доходить до Notes. Він може легко шукати нотатки за назвою, але не може викликати «Нотатки, які мають вкладення».

Використання Siri на MacBook дало ті ж результати.

На щастя, браузер вкладень розташований у програмі iOS Notes у нижньому лівому куті програми.

Натисніть на нього, і відобразяться всі вкладення за категоріями.

Торкніться будь-якого з вкладень, а потім натисніть «Показати в нотатці» у верхньому правому куті, щоб знайти конкретну нотатку, в якій було використано вкладення.

Ви також можете використовувати 3D Touch для вкладеного файлу, щоб відкрити функції «Поділитися» та «Показати в нотатках».

Порада професіонала:Якщо ваш вкладений файл знаходиться всередині заблокованої нотатки, ви не зможете знайти вкладений файл у браузері вкладень. Також важливо пам’ятати, що ви не зможете заблокувати нотатку, якщо до неї є вкладення, наприклад PDF, документи, відео чи аудіо. Виняток становлять лише зображення та фотографії.

У підсумку

Додаток Notes стає все більш популярним серед користувачів Apple. Оскільки Apple додає функції, які роблять Notes більш надійними, вона також надає акуратні маленькі утиліти, які допомагають керувати вбудованими вкладеннями.

Сподіваємося, що ви знайшли цей короткий матеріал корисним. Будь ласка, повідомте нас, якщо у вас є коментарі чи запитання щодо використання цієї функції у вашому додатку Notes.