Ви втомилися натискати кнопку «Прийняти» щоразу, коли хтось хоче приєднатися до зустрічі, яку ви проводите в Google Meet? Це спливаюче вікно може стати досить дратівливим і відволікаючим. Замість того, щоб зосередитися на потоці ідей, вам потрібно зробити паузу на секунду, щоб натиснути кнопку «Прийняти».
Нагадуємо, що учасники, які вже ввійшли у свої робочі або навчальні облікові записи в тому самому домені, можуть приєднатися до зустрічі безпосередньо. З іншого боку, зовнішні учасники явно не вказані на запрошення Календаря потрібен дозвіл організатора, щоб приєднатися до дзвінка. Давайте обговоримо, які варіанти у вас є, коли справа доходить до автоматичного дозволу відвідувачам приєднатися до зустрічі.
Google Meet: як автоматично дозволити учасникам приєднатися до наради
Використовуйте розширення для браузера
Якщо ви автоматично дозволяєте учасникам приєднуватися до відеозустрічі в Google Meet, установіть розширення для веб-переглядача, яке схвалює запити на приєднання від зовнішніх гостей. По суті, розширення натискає кнопку Признати для вас. Одним з таких розширень є
Розширення Google Meet Auto Admit із ZoomRecorder. Ви можете знайти інші подібні розширення у Веб-магазині Chrome.Ризики безпеки
Незважаючи на те, що багато розробників розширень підтверджують, що особиста інформація не збирається і не зберігається, вам все одно слід діяти обережно. Хакери часто викрадення розширень браузера і використовувати їх для крадіжки інформації або введення шкідливого програмного забезпечення у вашу систему.
Ці розширення дозволяють кожному приєднатися до вашої зустрічі, що відкриває двері для небажаних гостей. Допускаючи учасників вручну, ви можете заблокувати людей, які не мають права відвідувати зустріч.
Яким би спокусливим не було це рішення, залишайтеся на безпечній стороні. Ви знаєте, як кажуть: краще перестрахуватися, ніж шкодувати. Витратьте кілька секунд, щоб вручну дозволити учасникам приєднатися до зустрічі, щоб потім збентежити своє рішення. Більш безпечний варіант — масовий допуск учасників.
Масовий допуск учасників
Як організатор зустрічей, ви можете масово допускати учасників до відеодзвінків. Просто натисніть Подивитись все щоб побачити список учасників, які очікують приєднатися до зустрічі. Потім натисніть на Визнати все кнопку, щоб дозволити всім їм приєднатися до зустрічі.
Підказка зізнатися не завжди з’являється
Існує ще одна проблема, на яку скаржилися багато користувачів. Коли ви використовуєте особистий обліковий запис Google для проведення зустрічі, підказка «Прийняти» не завжди з’являється після того, як ви розпочали презентацію. У результаті учасники, які намагаються приєднатися після того, як ви почали презентацію, можуть бути заблоковані. Щоб уникнути цієї ситуації, перед початком презентації переконайтеся, що всі учасники прийшли на зустріч.
Висновок
Організатори Google Meet можуть використовувати кнопку «Допустити всіх», щоб групово допускати учасників до відеодзвінків. Крім того, ви також можете використовувати розширення для браузера для автоматичного прийому учасників. Однак цей варіант іноді може становити серйозні ризики для безпеки.
Чи знайшли ви інші способи автоматично дозволити учасникам приєднуватися до зустрічей Google Meet? Поділіться своїми ідеями в коментарях нижче.