Як експортувати контакти в Excel з Mac і iPhone

iCloud — чудовий інструмент, який можна мати, якщо ви звичайний користувач iOS або macOS. Ця служба створює резервні копії майже всієї вашої найважливішої інформації, включаючи ваші контакти.

Нещодавно ми розглянули, як ви можете виправити контакти iCloud, які не оновлюються на вашому Mac. Але що, якщо ви хочете створити «друковану копію» своїх контактів і експортувати контакти в Excel?

Пов’язане читання

• 7 порад, як найкраще використовувати контакти на iPhone
• Як виправити, що улюблені контакти iPhone не працюють
• Як виправити контакти iCloud, які не оновлюються на MacBook

Ну, насправді процес набагато простіше, ніж можна було очікувати. Насправді, ви можете зробити це зі свого iPhone або зі свого Mac, не відчуваючи занадто сильного головного болю.

Експортуйте контакти в Excel з iPhone

Починаючи з нас, ми розглянемо, як експортувати контакти в Excel з вашого iPhone. Оскільки iCloud не дозволяє легко експортувати контакти, спочатку потрібно завантажити програму.

Найкориснішим, на наш погляд, був додаток Contacts 2 XLS в App Store. Програма абсолютно безкоштовна і робить процес експорту простим і безболісним.

Після завантаження програми створіть обліковий запис. Ви можете використовувати свою адресу електронної пошти, обліковий запис Google або навіть Facebook, щоб створити обліковий запис.

Звідти вам потрібно буде дозволити Contacts 2 XLS доступ до вашого списку контактів. Це лише перевірка дозволів, яка вбудована в iOS і є підказкою, яку ви, ймовірно, бачите у багатьох нових встановлених програмах.

Після того, як вам буде надано доступ, контакт імпортується в програму Contacts 2 XLS. Потім ви перейдете на головний екран програми, де є кілька різних варіантів.

На головному екрані ви можете просто «Створити резервну копію зараз», керувати своїми резервними копіями або оформити підписку на автоматичне резервне копіювання. Це покупка через додаток і коштує 14,99 доларів США на рік, але вона не потрібна для нашого процесу.

Якщо ви хочете експортувати свої контакти зі свого iPhone в Excel, виконайте такі дії:

1. відчинено Контакти 2 XLS
2. На головному екрані натисніть Резервне копіювання зараз
3. Після завершення резервного копіювання торкніться Експорт унизу праворуч

Після натискання кнопки «Експортувати» вам надається меню спільного доступу з iOS. Тепер збережіть файл у безлічі програм, або ви можете зберегти файл у програмі iOS Files.

Очевидно, ви хочете переконатися, що експортований файл надіслано кудись, що забезпечує легкий доступ. Подумайте про те, щоб надіслати його за допомогою програми Notes або навіть надіслати електронною поштою собі.

Експортуйте контакти в Excel з Mac

Процес експорту контактів у excel з вашого Mac дещо нудніший, ніж просто завантаження програми. Для цього процесу нам потрібно буде запустити ваш вибраний браузер і перейти на iCloud.com.

На жаль, ви не можете просто експортувати свої контакти в Excel звідси. Замість цього ви створите «vCard», який є способом Apple зберігати ваші контакти в одному місці.

Нижче наведено кроки, які потрібно зробити, щоб створити vCard:

1. Відкрийте потрібний веб-переглядач, перейдіть на iCloud.com та увійдіть
2. На головній панелі натисніть на Контакти
3. Виберіть контакт і натисніть cmd + A
4. Торкніться значка шестірні в нижньому правому куті
5. Виберіть Експортувати vCard

Після цього всі ваші контакти з’являться у вашому Завантаження папку на вашому Mac. Звідти ви захочете перемістити це в безпечне місце і, ймовірно, перейменувати файл Мої контакти чи щось подібне.

Однак, як ми зазначали вище, цей файл поки не можна легко експортувати в Excel. Натомість нам потрібно зробити ще кілька кроків.

1. Відкрийте потрібний браузер і перейдіть до http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Натисніть Виберіть файл і перейдіть до свого щойно створеного списку контактів
3. Змініть ці налаштування:
   1. Формат: виберіть CSV, виберіть Кома та увімкніть Додати рядок заголовка
   2. Кодування: виберіть Unicode (UTF-8)
   3. фільтр: нічого не змінюй
   4. Модифікації: нічого не змінюй
4. Натисніть конвертувати

Звідти він створює новий файл .csv у вашій папці завантажень. Знову ж таки, подумайте про те, щоб змінити ім’я цього файлу на те, що ви пам’ятаєте або помістіть у безпечне місце.

Після створення цього нового файлу переконайтеся, що все працює, відкривши його в Excel або Apple Numbers. Список контактів правильно відсортований і організований за іменами, надавши всю необхідну інформацію.