Найкращі підпрограми Automator для Mac

Ласкаво просимо до іншої публікації в моїй серії підручників Automator. Це другий допис у цій серії, і сьогодні ми розглянемо найкращі підпрограми Automator для Mac.

Automator — це програма, яку я почав використовувати протягом останніх кількох місяців, і вона вже значно спростила моє використання Mac.

Сьогодні я хочу поділитися з вами деякими процедурами, які допомогли зробити це можливим. Якщо ви в захваті від використання Automator, але не знаєте, з чого почати, ця публікація для вас!

Я також хотів додати, що в цій статті я включаю описи, а також навчальні посібники для кожної процедури. Досліджуючи цю публікацію, я виявив, що в інших подібних статтях просто перераховуються ідеї для підпрограм Automator, а не показуються, як їх робити. Я збираюся пояснити обидва, тому це частково навчальний посібник, частково надихаючий список.

Гаразд, приступаємо!

Які найкращі підпрограми Automator для Mac?

По-перше, якщо це ваша перша зупинка в моїй серії підручників Automator, я хотів би коротко пояснити, які найкращі підпрограми Automator.

Для тих, хто не знає, Automator – це вбудований додаток для Mac. Ви отримуєте його безкоштовно, коли купуєте Mac, як і Pages або Numbers.

На відміну від цих програм, Automator має досить унікальну функцію. Він дозволяє створювати автоматизовані процедури (також відомі як «робочі процеси»).

Наприклад, припустімо, що ви щоп’ятниці надсилаєте клієнту електронний лист з оплатою за роботу. Ви можете створити процедуру в Automator, яка автоматично надсилатиме цей лист для вас.

У Automator є набагато більше, ніж просто це, але це просте пояснення. Якщо ви хочете отримати більш детальний опис роботи Automator, перегляньте цей попередній пост Я писав на цю тему!

Найкращі підпрограми Automator для Mac

Гаразд, ми готові досліджувати найкращі підпрограми Automator для Mac. Хоча можуть бути підпрограми Automator, які краще для ти яких немає в цьому списку, я думаю, що наведені нижче робочі процеси будуть корисні більшості користувачів.

Все це дуже прості процедури, тому не лякайтеся! Давайте змочимо ноги та дізнаємося деякі основи автоматизації вашого Mac.

Автоматично змінюйте фон робочого столу

По-перше, це те, яке я вважаю здебільшого для розваги. Тим не менш, це все ще дуже круто.

По суті, цей пункт у нашому списку найкращих підпрограм Automator автоматично змінюватиме фон вашого робочого столу на будь-який, який ви хочете, коли захочете.

Тепер варто згадати, що ви можете налаштувати фон робочого столу на перемішування в системних налаштуваннях на основі кількох основних факторів, наприклад змінення кожного разу, коли ви входите в систему.

Однак за допомогою цієї процедури Automator ви зможете налаштувати її на зміну, не відкриваючи системні налаштування.

Наприклад, ви можете створити опцію клацання правою кнопкою миші, яка дозволить вам коли завгодно змінювати певний фон. Або ви можете створити папку, яка автоматично змінює фон на будь-яке зображення, яке ви щойно кинули в цю папку.

Як змінити фон вашого Mac за допомогою найкращих програм Automator

Я розповім вам обидва ці варіанти, починаючи з додавання параметра клацання правою кнопкою миші, щоб змінити фон.

Відкрийте Automator і створіть a Новий документ з Швидка дія типу.

У рядку пошуку введіть «Отримати вказані елементи пошуку» та перетягніть відповідну дію в редактор.

Натисніть кнопку Додати… натисніть кнопку, а потім перейдіть до фотографії, яку потрібно зіставити з цією процедурою. Це фото, на яке змінюватиметься ваш фон щоразу, коли ви запускаєте цю процедуру.

Далі введіть «Встановити зображення робочого столу» в рядок пошуку та перетягніть відповідну дію в редактор. Це дозволить зробити щойно вибрану фотографію та встановити її як фон.

Далі виберіть Файл, Зберегти, і назвіть свою нову швидку дію відповідно. Він відображатиметься як параметр, клацнувши правою кнопкою миші, тому переконайтеся, що ви назвали його так, як ви запам’ятаєте. Наприклад, якщо вона зіставлена ​​з фотографією собак, назвіть її приблизно так: «Змінити фон робочого столу на собак».

І це все! Тепер ви зможете клацнути правою кнопкою миші майже в будь-якому місці на вашому Mac, перейдіть до послуги у меню правою кнопкою миші та виберіть новостворену процедуру.

Що потрібно знати про швидкі дії, це те, що зазвичай потрібно клацнути правою кнопкою миші файл, папку або текст, щоб вони з’явилися в меню правою кнопкою миші. Інакше вони не будуть доступні.

Для максимального налаштування я б рекомендував додати ще одну швидку дію для іншої фотографії – припустимо, це шпалери з котами. Потім ви можете зберегти цю швидку дію як «Змінити фон робочого столу на котів», що дозволить вам перемикатися між двома, коли захочете, з меню правою кнопкою миші.

Скопіюйте буфер обміну в текстовий файл

Другим у нашому списку найкращих підпрограм Automator є та, яка допоможе вам візуалізувати та зберігати вміст вашого буфера обміну. Для тих, хто не знає, ваш буфер обміну – це те, де зберігаються елементи, які ви копіюєте/вирізуєте, доки ви їх не вставите.

Цей робочий процес Automator візьме скопійований текст і збереже його в новому текстовому файлі на вашому робочому столі. Ви можете змінити його, щоб зберегти файл де завгодно, для простоти ми будемо використовувати робочий стіл.

Варто зазначити, що ця процедура створюватиме новий текстовий файл щоразу, коли ви його запускаєте. Це не буде додавати все, що ви копіюєте, до одного текстового файлу; це потребуватиме певного сценарію, який є трохи більш просунутим, ніж ми плануємо отримати в цій публікації.

Як скопіювати буфер обміну в текст на робочому столі Mac

Спочатку створіть a Новий документ в Automator, який використовує Застосування типу.

Далі в рядку пошуку введіть «Отримати вміст буфера обміну» та перетягніть відповідну дію в редактор Automator.

Потім введіть «Новий текстовий файл» у рядок пошуку та знову перетягніть цю дію в редактор внизу Отримати вміст буфера обміну.

В Зберегти як: ви можете встановити ім’я файлу. Я б вибрав щось на кшталт «Вміст буфера обміну». В де: Ви можете вибрати місце збереження файлу. Знову ж таки, ми залишимо цей набір на робочому столі для простоти, але не соромтеся переміщувати його куди завгодно.

Далі натисніть Файл, тоді Зберегти. На відміну від попередньої процедури, яка була швидкою дією в меню правою кнопкою миші, цей робочий процес буде піктограмою програми, яку ви збережете. Щоб запустити цей робочий процес, двічі клацніть піктограму програми.

Маючи це на увазі, я рекомендую назвати його та зберегти його в місці, де буде легко використовувати цю річ. Чесно кажучи, робочий стіл не є поганим варіантом. І ви також можете перетягнути його на Dock, якщо хочете.

Після збереження скопіюйте текст і двічі клацніть піктограму програми робочого процесу. Ви побачите, що новий текстовий файл з’явиться на вашому робочому столі всього за кілька секунд.

І це все!

Відкрийте групу веб-сайтів одночасно

Третя в нашому списку найкращих програм Automator є однією з моїх улюблених. Варто зазначити, що це функція, яка буде додана в macOS Monterey цієї осені (Групи вкладок). Тож це буде корисно лише протягом наступних кількох місяців, якщо ви не хочете або не можете перейти на Монтерей.

Тим не менш, це все ще дуже здорово!

Цей робочий процес відкриє групу попередньо налаштованих веб-сайтів, коли ви захочете. Наприклад, ви можете налаштувати його на відкриття всіх ваших облікових записів у соціальних мережах. Або, якщо ви використовуєте набір веб-сайтів для роботи, ви можете відкрити всі їх миттєво.

Це ще один простий у створенні, тож давайте приступимо до нього!

Як відкрити групу веб-сайтів за допомогою однієї з найкращих програм Automator

Створити Новий документ в Automator і виберіть Застосування тип робочого процесу. Ти знаєш, що робити!

У рядку пошуку введіть «Отримати вказані URL-адреси» та перетягніть відповідну дію в редактор Automator.

Крім того, якщо ви ще не зрозуміли цього, ви можете переглянути всі дії в Automator, натиснувши параметри на лівій панелі Automator. Я просто думаю, що швидше ввести його в рядок пошуку, якщо ви вже знаєте, яка дія вам потрібна. У будь-якому випадку – повернутися до підручника!

Як ви можете бачити на скріншоті вище, www.apple.com за замовчуванням включено до вашого списку веб-сайтів. Якщо ви не хочете, щоб він там був, виберіть його та натисніть Видалити кнопку.

Так само ви можете додати веб-сайти, які хочете відкрити, натиснувши кнопку Додати кнопку. Якщо у вас уже відкрито Safari, файл Додати кнопка автоматично вставить URL-адресу вашої поточної вкладки в цей розділ.

Після того, як ви перерахували всі веб-сайти, які потрібно відкривати цим робочим процесом, введіть «Відображати веб-сторінки» в рядку пошуку та скиньте відповідну дію після Отримати вказані URL-адреси дії.

Все, що залишилося зробити, це Файл, Зберегти, і назвіть цей робочий процес. Потім двічі клацніть піктограму програми для цього робочого процесу (вона буде розташована там, де ви вирішили її зберегти) і переконайтеся, що вона працює.

І це все! Хоча незабаром це буде замінено вбудованою функцією macOS, я впевнений, що ви зрозумієте, чому це одна з найкращих програм Automator.

Скопіюйте всі URL-адреси з розділу тексту

Це одна з моїх улюблених у цьому списку найкращих програм Automator, тому що я це зробив! Правильно, ви, ймовірно, ніде більше не знайдете цього супероригінального, єдиного в своєму роді робочого процесу Automator.

Жартую, звичайно! Це ще одна проста рутина, яку ви будете використовувати весь час. Я, принаймні.

Це буде ще одна швидка дія, що означає, що вона буде в меню правою кнопкою миші. Це дозволяє вам вибрати блок тексту та скопіювати всі URL-адреси з цього блоку тексту в список. Потім ви можете вставити ці URL-адреси – без решти тексту – у акуратний список.

Єдиним обмеженням цього є те, що він не копіює гіперпосилання, а лише URL-адреси. Для тих, хто не знає різниці, ось це:

• URL:https://appletoolbox.com
• Гіперпосилання:AppleToolBox

Цей робочий процес скопіює URL-адресу вище, але не гіперпосилання. Тим не менш, я використовую це майже кожен день!

Якщо це не здасться вам корисним, не хвилюйтеся! Ви можете легко налаштувати цю процедуру на копіювання дат, електронних адрес, адрес або номерів телефонів. Ось як!

Як витягти URL-адреси з блоку тексту за допомогою Automator

Відкрийте а Новий документ в Automator і виберіть Швидка дія для вашого типу робочого процесу.

У рядку пошуку введіть «Витягнути дані з тексту» та перетягніть цю дію в редактор.

В Екстракт поле, ви знайдете спадне меню з параметрами, які я щойно перерахував – URL-адреси, дати, адреси електронної пошти, адреси та номери телефонів. Я збираюся дотримуватися URL-адрес, але не соромтеся вибирати те, що ви будете використовувати найбільше. І, звичайно, ви завжди можете створити окрему швидку дію для кожного з них.

Далі введіть «Копіювати в буфер обміну» і перетягніть цю дію в редактор як останній крок.

нарешті, Файл і Зберегти ця дія з назвою, яку легко запам’ятати. Я використовував «Копіювати URL-адреси». Після збереження ви можете виділити купу тексту та вибрати його з послуги розділ меню правою кнопкою миші.

І це все!

Легко надсилайте новий електронний лист за допомогою однієї з найкращих процедур Automator

Гаразд, я знаю, що я сказав, що останній був моїм улюбленим, але насправді це, ймовірно, цей. Це справді одна з найкращих програм Automator. Незалежно від того, ким ви є, ви, ймовірно, зможете серйозно скористатися цим.

Цей робочий процес автоматично надсилатиме електронний лист обраній вами людині, коли ви його запускаєте. Ви також можете вибрати тему та вміст електронного листа, надавши вам великий контроль.

І я додам бонусний крок, який мені подобається використовувати, а саме додавання вкладення до електронного листа автоматично. Я використовую це для надсилання рахунків-фактур щотижня, тому цей додатковий крок особливо корисний для мене!

Як надіслати електронний лист за допомогою Automator

Перш за все, створіть a Новий документ в Automator за допомогою Застосування тип робочого процесу.

Далі введіть «Нове повідомлення» та перетягніть відповідну дію в редактор.

Щоразу, коли ви запускаєте цей робочий процес, перед надсиланням у нього з’явиться чернетка вашого електронного листа. Тож якщо ви залишите будь-яке з цих полів порожнім, у вас буде додаткова можливість заповнити їх перед відправленням повідомлення.

Тим не менш, мета полягає в тому, щоб заповнити якомога більше завчасно, щоб збільшити автоматизацію цього робочого процесу.

Для мене це означає заповнення Кому: і Повідомлення: поля. Я також заповнюю Тема: поле з використанням змінних для поточної дати. Таким чином, цей електронний лист буде виглядати трохи менш автоматизованим, ніж є.

Ви можете знайти змінні, клацнувши Змінні у верхньому лівому куті екрана. Я використовую Поточний місяць змінна, потім пробіл, потім Поточний день, потім кома і пробіл, потім символ Поточний рік. Я поклав це в Тема: поле, тому електронна пошта завжди виглядає актуальною.

І це про все! Ви можете зберегти цей робочий процес де завгодно. Я використовую свій для надсилання рахунків-фактур, тому я зберіг його в папці «Рахунки-фактури» у Finder.

Як уже згадувалося, я хотів включити бонусний крок для автоматичного надсилання вкладень. Я використовую це для автоматичного додавання рахунка-фактури, хоча ви, звичайно, можете використовувати його як завгодно.

Для цього в рядку пошуку введіть «Додати вкладення до переднього повідомлення» та додайте це в редакторі після Нове повідомлення дії.

І це все!

Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути файл, який ви хочете прикріпити до електронної пошти, на піктограму програми для цього робочого процесу. Наприклад, я назвав цей робочий процес «Надіслати рахунки-фактури». Тож щотижня я перетягую рахунки-фактури PDF для своїх клієнтів на цю піктограму та натискаю Надіслати кнопку.

І це все!

Миттєво змінюйте розмір фотографії, клацнувши правою кнопкою миші

Наближається до кінця наш список найкращих процедур Automator – ще один робочий процес, який я використовую щодня. Це рутина, яка дозволяє вам клацнути правою кнопкою миші фотографію та зменшити/збільшити розмір на будь-який відсоток, який ви вирішите.

Щоб завантажувати зображення до своїх статей, я зазвичай стискаю їх за допомогою TinyPNG. Це чудовий спосіб зменшити розміри файлів без втрати помітної якості. Однак проблема з цим веб-сайтом полягає в тому, що він не приймає файли розміром більше 5 МБ. Тому раніше я зменшував зображення в Photoshop, перш ніж стискати їх за допомогою TinyPNG.

Тепер я просто користуюся цим! Завдяки цій швидкої дії я не відкривав Photoshop кілька місяців. Це серйозна економія часу.

Єдине, що я хочу зазначити, це те, що я б не рекомендував це як альтернативу стиснення. Це просто стиснення (або розтягування) зображень без інтелектуального алгоритму стиснення. Таким чином, на відміну від сервісу стиснення, такого як TinyPNG, це призведе до помітного зниження якості. Пам’ятайте про це, коли ви його використовуєте!

Як змінити розмір фотографій з меню правою кнопкою миші за допомогою однієї з найкращих процедур Automator

Створити Новий документ в Automator за допомогою Швидка дія типу. У рядку пошуку введіть «Масштабувати зображення» та перетягніть цю дію в редактор.

Ви можете побачити спливаюче вікно з попередженням, що це змінить зображення, з якими ви виконуєте цю дію. Це дає вам знати, що як тільки ви масштабуєте файли зображень до нового розміру, вони будуть назавжди змінені цим робочим процесом.

Для мене це мета цього робочого процесу, оскільки я намагаюся заощадити місце на своєму комп’ютері. Тому я клацаю Не додавати. Але якщо ви хочете зберегти оригінальну фотографію на своєму комп’ютері, натисніть Додати щоб автоматично додати крок, який збереже ваші оригінали.

Після того, як ви пройшли через це спливаюче вікно, ви помітите, що для цієї дії встановлено параметр Розмір (пікселі). Якщо ви маєте на увазі точний розмір у пікселях для зміни розміру зображень, продовжуйте і дотримуйтеся цього. Моя мета – зменшити зображення до половини їхнього розміру, тому я зміню цю опцію на У відсотках.

Ви також побачите, що на знімку екрана вище я змінив відсоток зі «100» на «50». Це зменшує зображення на 50%. Якщо ви хочете збільшити розмір, додайте відсоток, на який ви хочете збільшити його до 100. Тож якщо ви хочете, щоб він був на 50% більшим, використовуйте «150». Якщо ви хочете подвоїти розмір зображення, зробіть його «200».

Як тільки ви це зробите, Файл, Зберегти, і назвіть цей робочий процес як завгодно. Я пішов із «Масштабувати зображення». Після збереження клацніть правою кнопкою миші зображення, перейдіть до Швидкі дії, і ви повинні побачити свій робочий процес, доступний там.

І це все!

Тримайте свою папку завантажень в порядку

І останнє, але не менш важливе, у цьому списку найкращих підпрограм Automator є та, яка впорядковує вашу папку «Завантаження». Цей робочий процес перемістить файли з папки «Завантаження» після того, як вони там тривалий час, і помістить їх у кошик.

Ця процедура також використовуватиме новий тип робочого процесу, який ми ще не розглянули, а це Дії з папками.

На відміну від швидких дій і програм, цей вид робочого процесу буде виконуватися сам. Вам не потрібно нічого робити, щоб запустити його; він буде виконувати свою роботу у фоновому режимі весь час.

Думайте про це, як правила поштової скриньки iCloud. Щоразу, коли ви додаєте новий файл або папку до папки, до якої застосовуєте дії з папкою, ваші дії з папкою запускатимуться автоматично.

І, звичайно, ви можете застосувати цю процедуру та інші подібні до будь-якої папки.

Добре, ходімо!

Як підтримувати чистоту папки «Завантаження» за допомогою однієї з найкращих процедур Automator

Перш за все, створіть a Новий документ в Automator і виберіть Дії з папками для вашого типу робочого процесу.

У рядку пошуку введіть «Знайти елементи пошуку» та перетягніть його в редактор.

Ви, напевно, помітите на знімку екрана вище, що деякі з моїх варіантів виглядають не так, як ваші. Давайте змінимо їх на відповідність!

Спочатку змініть спадне меню поруч із Folder Action отримує додані файли та папки до Завантаження папку. Ви можете зробити це, натиснувши Інший… зі спадного меню та перейдіть до папки Завантаження.

Після цього змініть Пошук спадне меню до Завантаження папку.

Далі змініть Будь-який вміст спадне меню до Дата останньої зміни. У цій процедурі ця опція видалить усі файли/папки, які не були змінені протягом останніх X днів. Ви можете змінити його на Дата створення або Дата останнього відкриття якщо ти хочеш. Обидва видалить ваші файли/папку через X днів, але залежно від різних факторів. Ми залишимо це на Дата останньої зміни!

Коли ви зміните це спадне меню на параметр на основі дати, ви отримаєте нове спадне меню на вибір. Це скаже є сьогодні починати. Змініть його на не в останньому.

Після цього з'явиться нове поле. Ви можете змінити його на скільки завгодно днів/місяців/років. я рекомендую 45 днів, але ви можете встановити будь-яку суму, яка вам подобається. Саме стільки часу ваші файли залишаться в папці «Завантаження», перш ніж їх буде видалено.

Перш ніж додати наступну дію, ми хочемо ще раз змінити цю дію. Натисніть на маленький Параметри кнопку та перевірте Ігноруйте введення цієї дії коробка. Якщо ви не поставте прапорець, ця процедура негайно видалить усі файли/папки у вашій папці «Завантаження», які не були змінені протягом 45 днів. Однак, якщо ви позначите його, він почне відлік з моменту збереження процедури.

Останнім кроком є ​​введення «Перемістити елементи Finder у кошик» у рядок пошуку та перетягування відповідної дії в редактор.

Файл, Зберегти, і закінчити!

Як видалити швидкі дії та інші найкращі підпрограми Automator з вашого Mac

І це все! На мою думку, це найкращі підпрограми Automator для щоденного використання Mac.

Звичайно, може настати момент, коли ви будете готові видалити ці процедури зі свого Mac.

Для підпрограм, збережених як робочі процеси та програми, ви можете видалити їх, знайшовши їх у Finder і перетягнувши їх у кошик. Легко!

Однак якщо ви намагаєтеся видалити швидкі дії, це може бути трохи складніше. Мені знадобився деякий час, щоб знайти будь-яку інформацію для видалення їх в Інтернеті, тому не засмучуйтеся, якщо ви не знаєте, як це зробити! Apple завдала йому болю.

Спочатку відкрийте Finder. Потім у рядку меню клацніть Іди, утримуйте варіант ключ і виберіть Бібліотека. Це секретна опція, тому ви побачите, як вона зникає і з’являється знову, коли ви натискаєте кнопку варіант ключ.

Як тільки ви перебуваєте в Бібліотека, прокрутіть вниз і відкрийте послуги папку. Тут ви побачите все Швидкі дії ви створили.

Щоб видалити їх, перетягніть їх у кошик. Або ви можете перейменувати їх так само, як і будь-який інший файл. І якщо ви хочете відредагувати їх у Automator, клацніть їх правою кнопкою миші та клацніть Відкрити за допомогою, і виберіть Автомат.

І це все! Тепер ви знаєте, як видалити найкращі підпрограми Automator, а також створити їх.

Чи зможете ви продовжувати використовувати найкращі підпрограми Automator після того, як Shortcuts з’явиться на Mac?

Якщо ви дивилися WWDC21, то ви знаєте, що програма «Ярлики» на iPhone з’явиться на Mac. Я докладно висвітлив цю історію тут якщо ви хочете дізнатися більше.

Для тих, хто не знає, додаток Shortcuts існує на iOS вже кілька років. Це дозволяє користувачам створювати прості засоби автоматизації, які інтегруються з системою iOS.

Звучить знайомо?

Це правда – ярлики багато в чому є лише візуальним оновленням для Automator. Мій досвід показує, що Shortcuts, принаймні на поверхні, більш обмежений, ніж Automator. Однак ви можете використовувати сценарії в кожному, що дає вам майже необмежені можливості. Отже, якщо ви вмієте кодувати, обмеження будь-якої програми досить поверхові.

Якщо ви стурбовані тим, що Shortcuts повністю замінить Automator, можете бути спокійні. Це наступне оновлення macOS запускатиме обидві програми одночасно – Automator ще нікуди не йде. Ви навіть зможете імпортувати наявні робочі процеси Automator у ярлики.

З огляду на це, я думаю, що Apple зрештою замінить Automator на ярлики у версії macOS після macOS Monterey. Знову ж таки, я докладніше досліджую це в своїй повній публікації на цю тему тут!

Почніть використовувати найкращі підпрограми Automator вже сьогодні

Дякуємо, що переглянули цю публікацію про найкращі підпрограми Automator для Mac. Я заощаджую все більше і більше часу, досліджуючи Automator по-новому. Сподіваємося, ця публікація не тільки дала вам кілька робочих процесів, які ви можете використовувати, але й надихнула вас почати створювати власні.

Щоб отримати додаткові посібники, поради та новини про все Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox. Я розповім більше про підручники та посібники для Automator, а також про ярлики, тому не забудьте слідкувати за оновленнями!