Keyboard Maestro vs. Ярлики проти Автомат: найкращий варіант на 2021 рік

Часті читачі AppleToolBox знають, що я маю справу з автоматизацією. Я писав про автоматизацію вашого дому Пристрої HomeKit, вивчення основ додаток Ярлики, і покласти часто забутий Automator використовувати. Однак я ще не розглянув, які з цих програм вам слід використовувати. Ярлики приєднаються до Automator на Mac лише за кілька днів, і є потужні сторонні програми, як-от Keyboard Maestro. Немає нічого поганого в змішуванні та узгодженні, як таке, але це може дуже швидко стати дуже складним.

У цій статті я збираюся допомогти вам відрізнити ці три програми. Ми почнемо з огляду цифрової автоматизації та пояснення того, що може робити кожен із цих додатків. Потім ми розглянемо особливості кожного додатка та хто й чим має користуватися.

Без зайвих розмов, давайте приступимо до цього!

Що таке цифрова автоматизація?

Цифрова автоматизація — це проста ідея з великою кількістю додатків. Коротше кажучи, це стосується будь-яких інструментів або програм, які можуть автоматизувати завдання вашого комп’ютера. Наприклад, якщо ви налаштуєте правила для своєї поштової скриньки, які автоматично сортують певні листи у пов’язані папки, це цифрова автоматизація. Ще простішим прикладом є налаштування автоматичної відповіді на електронну пошту, коли ви у відпустці.

За останні десять років цифрова автоматизація стала набагато складнішою. А завдяки таким додаткам, як IFTTT і Zapier, він також став набагато доступнішим. Тепер кожен може використовувати цифрову автоматизацію, щоб заощадити час на своєму комп’ютері.

Щоб було зрозуміло, ця публікація буде зосереджена на автоматизації на вашому Mac. Існують програми для автоматизації для iPhone (включаючи вбудовану програму «Ярлики»), але мій досвід показує, що ці програми, як правило, недостатні та недостатньо потужні. Тому ми зосередимося на macOS, де програми автоматизації можуть досягти набагато більше.

Найкращі програми цифрової автоматизації для macOS

Нижче наведено три програми цифрової автоматизації, які я вважаю найважливішими на Mac сьогодні. Два з них вбудовані: Automator і Shortcuts. Keyboard Maestro, з іншого боку, є платною сторонньою програмою. Існує безліч інших програм сторонніх розробників, і є кілька, які спеціалізуються (Ліщина, наприклад, це програма для автоматизації, яка просто автоматизує керування вашими папками). Тому не соромтеся досліджувати – я зосереджуюсь лише на Keyboard Maestro, оскільки маю великий особистий досвід.

Гаразд, ось коротка розбивка кожного з цих додатків!

Automator: застарілий варіант

Automator, на мій подив, не найстаріший додаток у цій публікації. Однак це найстаріший додаток для автоматизації, який пропонує Apple, який все ще існує. Він постачається з усіма версіями macOS з 2005 року, навіть якщо більшість із вас ніколи про нього не чули. Я був здивований, побачивши, що є навіть користувачі комбінацій клавіш та Keyboard Maestro, які ніколи не чули про Automator, навіть якщо він попередньо встановлений на їхній комп’ютер!

Отже, для тих, хто не знає, Automator був першим набігом Apple на цифрову автоматизацію. Він був запущений разом із macOS Tiger у 2005 році і з тих пір є частиною macOS.

Automator пропонує досить значний рівень контролю над вашим Mac. Це дозволяє додавати параметри до меню правою кнопкою миші, автоматично керувати своїми папками та створювати підпрограми, які полегшують пакетну обробку файлів на вашому комп’ютері.

Ярлики: заміна

Хоча Automator на той час був інноваційним, проблема лише в цьому: у Automator більше немає нічого інноваційного. А це означає, що настав час для оновлення або заміни. У цьому випадку Apple пішла на заміну.

Ярлики існують на iOS з 2018 року, нещодавно були додані в iPadOS і щойно додані в macOS з недавнім оновленням macOS Monterey. Shortcuts позиціонується як те, чим Automator ніколи не міг бути – кросплатформний, простий у використанні додаток для автоматизації для пересічного користувача Apple.

Automator все ще буде доступний на macOS Monterey, але Apple заявила, що планує поступово відмовитися від нього в майбутніх оновленнях на користь ярликів. Однак ви зможете імпортувати свої підпрограми Automator до ярликів, тому це не всі погані новини. А для користувачів із старими версіями macOS Automator залишиться улюбленим варіантом.

Keyboard Maestro: рішення сторонніх розробників

І це підводить нас до Keyboard Maestro. Keyboard Maestro не була розроблена Apple і, на мій подив, є найстарішою програмою в цьому списку. Він існує з 2002 року і залишився одна з найпопулярніших програм автоматизації на Mac. Зізнаюся, це мій фаворит у цьому списку за милю, тому я досить упереджений.

Тим не менш, популярність Keyboard Maestro цілком заслужена. Він пропонує ще більш глибокий рівень контролю, ніж Automator, із простотою, яка майже конкурує (але не повністю відповідає) ярликам.

Результатом є неймовірно потужний і гнучкий додаток. Ви можете буквально автоматизувати будь-що на своєму Mac за допомогою Keyboard Maestro, вам просто потрібно зрозуміти, як це зробити.

Чи витримає Automator у 2021 році?

Тепер, коли ми отримали основне уявлення про програми, які ми розглянемо в цій статті, настав час глибше розглянути кожну з цих трьох програм. Початок – це Automator!

Як не дивно, саме Automator, а не Shortcuts, привів мене до цифрової автоматизації на пристроях Apple. Одного разу я знайшов його, впорядковуючи всі програми на своєму Mac, запитав в Інтернеті, що це таке, і незабаром почав ним користуватися.

З тих пір я перейшов від Automator на користь Keyboard Maestro, а Apple також перейшла на ярлики замість Automator. Тим не менш, Automator все ще буде доступний принаймні ще рік, і я впевнений, що є багато користувачів, які будуть дотримуватися старих версій macOS, які все ще підтримують Automator.

Тож, маючи на увазі все це, ми будемо дивитися на злети й падіння Automator, щоб визначити, чи він все ще має місце в 2021 році.

Ви отримуєте більш глибокий рівень контролю системи в порівнянні з додатками сторонніх розробників, такими як Keyboard Maestro

Наразі головною перевагою Automator є багатий рівень системного контролю та інтеграції. Ви можете використовувати його, щоб розгорнути меню правою кнопкою миші, взаємодіяти з додатками, які в іншому випадку виключені з автоматизації додатків і виконувати деякі досить корисні речі, які інші програми (наприклад, Keyboard Maestro) не зможуть здатний зробити.

Наприклад, ось пліч-о-пліч порівняння того, що ви можете робити в Music за допомогою Automator, і того, що ви можете робити з Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro, звичайно, має достатньо елементів керування, але недостатньо, щоб я створив навіть одну процедуру KM для взаємодії з Музикою. Automator, з іншого боку, може робити з Музикою майже все, що ви хочете. У KM є обхідні шляхи, але з Automator вони не потрібні.

Це стосується багатьох системних програм. Утиліти, фотографії, контакти, пошта – Automator дає вам багато можливостей для роботи в цих програмах.

Вам краще знати, як кодувати

Як не дивно, це також підводить нас до невтішної сторони Automator: крім цієї переваги, Automator не має особливої ​​можливості для цього.

Коли ви не намагаєтеся робити щось за допомогою вбудованого додатка, такого як Пошта або Музика, Automator стає досить марним. Наприклад, я пишу в сторонньому додатку, керую своїми вхідними завданнями через сторонні програми і багато виконую в Інтернеті.

Automator не може нічого робити з жодною з цих програм. Якщо у мене є завдання в Airtable, яке я хочу додати до свого розкладу Fantastical, Automator просто знизує плечима.

І тому я кажу, що користувачі Automator краще знають, як кодувати. Тому що якщо ви не можете кодувати, ви застрягли в тому, що пропонує Automator за замовчуванням. На жаль, це не так багато. Також не допомагає те, що оновлення Automator були неймовірно тонкими протягом багатьох років. Ця програма була створена в 2005 році, і чи так вам подобається.

Ярлики тепер доступні на Mac – і це досить добре

З огляду на це, ми переходимо до ярликів. Shortcuts — найновіший додаток для автоматизації від Apple, і він досить надійний. Я б збрехав, якби сказав, що я шанувальник ярликів – я відчуваю, що він пропонує досить варіанти поверхневого рівня. Але я також відчуваю, що це задумано, і з цієї причини існує великий сегмент користувачів, яким (і люблять) цей додаток.

Це найпростіший спосіб розпочати вивчення цифрової автоматизації

Коли я кажу, що обмеження ярликів є задумом, я маю на увазі, що Apple навмисно зробила ярлики простими. Це дозволяє будь-кому знайти його на своєму iPhone і миттєво зрозуміти, як він працює. Ви можете подивитися на ярлики та зрозуміти, що вони роблять – це те, чого ні Automator, ні Keyboard Maestro не підходять для них.

Apple також чудово попрацювала над тим, щоб зробити ярлики доступними для спільного доступу. Ви можете легко створювати та завантажувати ярлики для інших користувачів, і якщо ви не уявляєте, що робите, не так вже й важко знайти ярлик, який робить те, що ви хочете, в Інтернеті. Я думаю, що Apple має піти ще далі й додати елемент форуму/спільноти до ярликів. Таким чином, користувачі зможуть публікувати, ділитися та завантажувати ярлики прямо з програми.

Як і Automator, Shortcuts пропонує глибокий рівень контролю для вашої системи macOS. Він ще не такий надійний, як Automator, і, можливо, ніколи не буде. Я все ще чекаю, поки Apple зніме дитячі колеса з версії Ярликів для iOS, тож хто знає, чи/коли версія для macOS стане потужнішою.

На даний момент ярлики в macOS Monterey є цікавою сумішшю функцій Automator і Shortcuts.

Профі-користувачам це може здатися трохи обмежуючим

Не дивно, що моя скарга на Shortcuts полягає в тому, що він досить недостатній. Automator досить потужний, у нього просто не вистачає функцій для підтримки цієї потужності. Але ярлики, незважаючи на всі його функції, здаються, що навряд чи можуть щось зробити з цими функціями.

Не зрозумійте мене неправильно – є багато користувачів ярликів, які в усьому світі створюють неймовірні процедури ярликів. Однак проблема полягає в тому, що всі ці неймовірні ярлики створюються за допомогою коду, а не з попередньо створеними функціями ярликів.

Наприклад, ви можете виконати сценарій оболонки або прочитати рівень заряду батареї вашого iPhone за допомогою ярликів, але якщо ви хочете, щоб ярлики прокручували або торкалися екрана для вас, добре!

Як людина, яка працює в галузі технологій, я можу з упевненістю сказати, що цифрова автоматизація може стати однією з найбільш вибухових технологій протягом наступних десяти років. Сьогодні ми робимо так багато речей, які шокують нас, коли ми згадаємо у 2030 році. Так само, як важко уявити життя без камери в кишені, важко уявити своє життя без автоматизації.

І я також знаю, як людина, яка працює в техніці, що Apple це знає! Тож чому б не інвестувати більше в Shortcuts, я справді не знаю. Єдина моя припущення полягає в тому, що Apple стурбована надмірним ускладненням програми та потенційним відкриттям функцій, якими пересічні користувачі можуть випадково закріпити свої iPhone. Але є багато програм для автоматизації сторонніх розробників, які роблять більше, ніж ярлики, не створюючи цих конфліктів.

Я впевнений, що ми досягнемо точки, коли iPhone буде керувати електронною поштою, подіями календаря, сповіщеннями тощо без будь-якої з вами взаємодії. Але технологія для цього вже існує – то чому ми ще не встигли її використати??

Keyboard Maestro може багато чого запропонувати

І це, читачі, приводить мене до Keyboard Maestro. Зізнаюся, я збираюся трохи розглянути цю програму. Я був залежний від нього протягом останнього місяця або близько того, і це, мабуть, моя друга чи третя улюблена програма, яку я коли-небудь використовував. Це дає мені точний рівень контролю, який я хочу над своїм Mac, не доставляючи мені зайвих головних болів.

Час від часу мені доведеться витратити годину на гру зі сценарієм оболонки або регулярний вираз, але здебільшого все, що я можу придумати, незалежно від того, наскільки складним, можна автоматизувати шляхом перетягування.

Він не є вбудованим або безкоштовним; за це доведеться заплатити ~36 доларів. Але це, безумовно, найкраща покупка програми, яку я коли-небудь робив. Keyboard Maestro, якщо ви шукаєте письменника, звертайтеся!

Автоматизувати можна буквально все

Я маю на увазі, буквально що завгодно. Хочете більше ніколи не вводити свою адресу? Втомилися від упорядкування файлів і папок? Шукаєте розширювач тексту? Хочете шукати в Інтернеті, не відкриваючи Safari? Або, можливо, ви просто хочете автоматично встановлювати відео YouTube на найвищу якість відео, коли ви переходите на повноекранний режим?

Ви можете зробити все це і багато іншого. Я здивований, що не бачив більше про цю програму в Інтернеті. Схоже, про Keyboard Maestro знають лише «профі» користувачі, що прикро. Серйозно, ця програма неймовірна.

За підрахунками Keyboard Maestro, я заощадив близько 200 годин відтоді, як почав використовувати його трохи більше місяця тому. І це не звучить як натяг. Я використовую KM, щоб окреслювати свої статті, обробляти електронні листи, редагувати свої записи, виставляти рахунки своїм клієнтам, оновлювати свій календар, надсилати повідомлення друзям тощо.

Частина того, що робить Keyboard Maestro настільки потужним, це те, що він дає вам будівельні блоки, щоб робити все, що вам потрібно.

Наприклад, скажімо, я отримую завдання статті в Airtable, і я хочу автоматично створити контур у Word з цього призначення. Ні Word, ні Airtable не інтегровані з Keyboard Maestro – то що мені робити?

Ну, KM дозволяє керувати клавіатурою та мишею за допомогою певних дій. Це дозволяє мені повторити використання кожного додатка. Мені потрібно щось прокрутити і натиснути? Натисніть табл і потім cmd + c? KM може робити це. Клавіатура Maestro також має надійні змінні функції, які роблять її ще більш потужною.

Результат: тепер я можу зробити щось за кілька секунд, що раніше займало півгодини копіювання, вставлення, введення та обчислення. Усю напружену роботу з написання вирішено, тож тепер я можу просто писати!

Приготуйтеся піднятися на криву навчання

Звичайно, вся ця функція не може (і не існує) без кривої навчання. Я вважаю, що Keyboard Maestro чудово впорався з тим, щоб не виникати кривої навчання, але навіть все одно вам доведеться витратити свій час на вивчення цієї програми.

А саме, вам потрібно буде дізнатися про булеву логіку. Я думаю, що булева логіка досить інтуїтивна, але я впевнений, що є багато користувачів Apple, які не погодяться.

Вам також доведеться досить часто читати документацію Keyboard Maestro, щоб зрозуміти, що роблять певні дії. Важко зрозуміти, що роблять «Композит на зображенні», «Віддалений тригер» або «Блокування семафором», не шукаючи їх.

Я також бачу сегмент користувачів Apple, які можуть дізнатися, як працює KM, але не знають, що з цим робити. Це зрозуміло! Чесно кажучи, якби я не працював зі свого комп’ютера, я б, напевно, не міг знайти застосування KM. Мені, мабуть, не подобаються ярлики, тому що я не люблю користуватися своїм iPhone. Якщо вам не подобається «зламувати» свій Mac і оптимізувати свою ефективність, то Keyboard Maestro, швидше за все, зайве.

Як поєднуються Keyboard Maestro, ярлики та Automator?

Гаразд, завершуючи цю статтю, ми виділимо хвилинку та подивимося, як кожна з цих програм поєднується з іншими. У якийсь момент ці програми існували незалежно один від одного. Але оскільки Automator замінюється, ярлики захоплюють кожен пристрій Apple, а такі програми, як Keyboard Maestro, незабаром стануть нормою, я вважаю, що вибір того, на якому можна спеціалізуватися, є важливим.

Отже, маючи це на увазі, давайте ще раз перевіримо кожну програму та подивимося, які користувачі (якщо такі є) мають їх використовувати.

Автомат на виході

Немає ніякого способу придушити це: шанувальники Automator незабаром будуть змушені перейти на новий додаток для автоматизації. macOS Monterey продовжить використовувати Automator протягом наступного року, і, можливо, оновлення після цього також продовжить використовувати його. Але Apple чітко заявила, що додавання ярликів до macOS має на меті замінити Automator.

Єдині користувачі, які повинні продовжувати використовувати Automator, на мою думку, це ті, хто не збирається оновлювати. Це включає користувачів старих комп’ютерів, а також користувачів, які просто не хочуть оновлюватися до macOS Monterey та/або майбутніх оновлень.

В іншому випадку я не думаю, що є підстави дотримуватися Automator. Ви зможете імпортувати наявні підпрограми Automator до ярликів і робити більшість тих самих речей за допомогою ярликів. А для звичайного користувача ярлики все одно стануть простішим і ефективнішим варіантом.

Тож це моя порада щодо Automator: дотримуйтеся ярликів, якщо ви не підпадаєте під надзвичайно нішу використання.

Ярлики є найкращим варіантом для більшості користувачів

Це підводить нас до ярликів! На мою думку, ярлики — це далеко не той варіант, на який варто перейти більшості користувачів. Якщо ви завзятий користувач Automator (як я колись був), то моя порада полягає в тому, щоб якнайкраще перенести свої робочі процеси Automator на Shortcuts і стати користувачем Shortcuts.

І якщо ви не користуєтеся Automator, але все одно хочете почати експериментувати з цифровою автоматизацією, ярлики — це чудовий спосіб зробити це. Ви зможете вивчити основи, створити кілька досить зручних процедур на своєму Mac, iPhone та iPad і трохи полегшите своє життя.

Як зазначено вище, ярлики мають перевагу в тому, що вони неймовірно прості у використанні. Ви також не можете завдати реальної шкоди своїй машині за допомогою нього, оскільки Apple не надала йому багато потужності.

До речі, коли я говорю про автоматизацію, яка «завдає шкоди» вашій машині, я маю на увазі створення автоматизації, яка робить те, чого ви не очікуєте. Це може бути:

• Випадкове закриття програми без попереднього збереження
• Застрягання в петлі
• Видалення файлів, які не можна відновити з кошика
• Надсилання електронних листів/повідомлень без сенсу

Цих речей набагато легше уникнути в ярликах. Це тому, що Apple дозволяє робити подібні речі лише в обмежених можливостях.

Досвідченим користувачам сподобається Keyboard Maestro

Нарешті, у нас є Keyboard Maestro, який, на мою думку, є варіантом для досвідчених користувачів.

Щоб було зрозуміло, я не думаю, що Keyboard Maestro повинні використовувати тільки так звані досвідчені користувачі. Будь-хто з базовим рівнем технічної грамотності може почати використовувати його відразу, а довга безкоштовна пробна версія дасть вам достатньо часу, щоб вирішити, чи підходить він вам.

Але я вважаю, що вам потрібно бути відданим фанатом автоматизації, щоб отримати пробіг за допомогою Keyboard Maestro. Можливо, ця програма заощадила мені 200 годин. Але я б збрехав, якби не витратив принаймні 50, використовуючи його. Щоб освоїти цю програму, вам доведеться багато майструвати, шукати в Інтернеті та експериментувати.

Якщо ви не збираєтеся освоїти цю програму, то, ймовірно, не зможете виправдати її покупку. Ви будете створювати макроси, які легко можуть бути ярликами. Якщо ви сумніваєтеся щодо Keyboard Maestro, я пораджу спочатку вивчити ярлики. Як тільки ви помітили, що досягли максимальної позначки в ярликах (тобто, ви не можете робити в цій програмі те, що хочете робити), спробуйте безкоштовну пробну версію Keyboard Maestro.

Але так, KM відмінно. Він може робити майже все, що може зробити будь-який інший додаток для автоматизації в macOS завдяки його надзвичайно гнучким і добре продуманим діям. Кожні кілька днів я виявляю нову дію або тригер, який змінює спосіб використання цієї програми. Нещодавно я відтворив усі свої робочі процеси Automator керування папками в KM, і я зрозумів, що ви можете використовувати введені тригери рядків як засіб розширення тексту.

З нею так весело грати і вона справді дуже корисна. Мені було б важко повернутися до життя без цього додатка.

Keyboard Maestro vs. Ярлики проти Automator: Який твій улюблений?

І це все! Це мої думки щодо трьох найпопулярніших програм цифрової автоматизації для macOS. Дайте мені знати, яка ваша улюблена в коментарях! Я залежний від Keyboard Maestro, але бачу, що підсікаю ярлики. Мені доведеться більше експериментувати з цим в оновленні macOS Monterey.

Щоб отримати додаткові відомості, новини та посібники з усього, що стосується Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox.

Побачимось наступного разу!