Як створити розумні списки в нагадуваннях

Що нового з нагадуваннями?

Пройшли ті часи, коли нагадування були не що інше, як просто основний список. Apple повільно оновлювала свій додаток для керування завданнями, перетворюючи його на реального конкурента Things 3 і OmniFocus.

З виходом iOS 15 і macOS Monterey Reminders отримує ще більше функцій, які допоможуть вам упорядкувати справи. Тепер ви можете додавати теги до певних нагадувань, які потім можна буде переглянути за допомогою нового браузера тегів.

Це може здатися трохи зайвим, оскільки ви вже можете створювати списки (або папки). Але, додавши теги, це дає вам додатковий рівень організації, який раніше був недоступний.

Apple також покращила функцію «природної мови» в нагадуваннях. Введіть щось на кшталт «виведіть собак завтра вранці», щоб створити нагадування на основі часу, яке сповістить вас наступного дня. Це одна з найбільших функцій Todoist, і побачити, як вона з’являється в Apple’s Reminders, просто чудово.

Що таке розумні списки?

Як ми вже зазначали, ви вже можете створювати списки або групи в програмі «Нагадування». Це допоможе вам розрізняти робочі завдання, справи по дому, рахунки чи будь-які інші проекти, над якими вам потрібно працювати.

Але розумні списки – це нова функція в iOS 15, iPadOS 15 та macOS Monterey. По суті, ви можете створити розумний список на основі ряду фільтрів. Ці фільтри варіюються від дати й часу до певного місця чи пріоритету. Розумні списки можна використовувати навіть із додаванням тегів, тому щоразу, коли ви згадуєте щось конкретне, їх можна згрупувати в ті самі Smart Lits.

Створюйте розумні списки в нагадуваннях на iOS та iPadOS

Створення розумних списків у програмі «Нагадування» на iOS спочатку може здатися трохи складним. Але як тільки ви ввімкнетеся, нагадування будуть відчувати себе ще більш зарядженими, ніж раніше. У процесі створення розумних списків потрібно виконати кілька кроків, оскільки вам потрібно буде вибрати фільтри, щоб відрізняти цей список від інших. Ось як ви можете створити розумні списки в нагадуваннях на iOS:

1. Відкрийте Нагадування додаток.
2. Торкніться Додати список у нижньому правому куті.
3. Установіть назву для свого списку.
4. Змініть піктограму та колір списків, якщо хочете.
5. Торкніться Зробити розумний список.
6. Пройдіть і виберіть фільтри для нагадувань, які з’являться в розумному списку.
   • Дата
   • Час
   • Розташування
   • Прапор
   • Пріоритет
   • Мітки
7. Торкніться Готово у верхньому правому куті.
8. Торкніться Готово знову, щоб створити розумний список.

Після створення списку він з’явиться внизу наявних списків. Просто торкніться його, і ви перейдете до вікна, де доступні завдання, які відповідають вашим фільтрам.

Як приклад, мій улюблений «Розумний список» – це можливість побачити все, що має бути на наступному тижні. Це можна зробити, натиснувши Дата під час створення розумного списку, а потім виберіть Відносний діапазон. Після зміни правил на «1 тиждень», усе, що я повинен зробити протягом наступного тижня, з’явиться в одному з моїх розумних списків.

Створюйте розумні списки в нагадуваннях на macOS

Щоб забезпечити рівномірність функцій, програма «Нагадування» в macOS Monterey також підтримує розумні списки. Процес майже такий же, хоча, очевидно, ви маєте справу з настільним інтерфейсом, а не з мобільним. Ось як ви можете створити розумні списки в нагадуваннях на Mac:

1. Відкрийте Нагадування додаток.
2. Торкніться Додати список у нижньому лівому куті.
3. Введіть назву списку, призначивши йому колір та піктограму.
4. Установіть прапорець біля Створіть розумний список.
5. Нижче з’явиться вікно, яке дозволить вам додати різні фільтри.
   • Ви можете додати більше фільтрів, торкнувшись + праворуч від існуючого фільтра.
6. Пройдіть і виберіть фільтри для нагадувань, які з’являться в розумному списку.
7. Торкніться в порядку щоб зберегти Smart List.

Так само, як і створення розумного списку в iOS, цей новий список з’явиться внизу наявних списків. Незалежно від того, на якому пристрої створено ці розумні списки, вони також відображаються на інших ваших пристроях. Єдине застереження полягає в тому, що ці інші пристрої повинні працювати під керуванням принаймні iOS 15, iPadOS 15 або macOS Monterey.

Поповніть свій список справ

Як людина, яка міняється між Things 3, OmniFocus і Todoist, ці нові зміни в Нагадуваннях змушують мене переосмислити речі. Поряд із можливістю додавати певні віджети на мої головні екрани, у поєднанні з новим режимом фокусування, я можу відображати розумні списки на основі домашнього, робочого або будь-якої іншої категорії, яку я хочу.

У період між змінами в нагадуваннях і примітках Apple явно витрачає деякий час, щоб надати широким масам системи керування завданнями. І на відміну від тих параметрів, які я згадував вище, вони вбудовані прямо у ваші пристрої Apple. Крім того, ви навіть можете отримати доступ до нагадувань у веб-переглядачі, якщо користуєтеся комп’ютером на базі Windows або ChromeOS.

Повідомте нам, що ви думаєте про ці зміни в коментарях, і якщо ви збираєтеся перейти на нагадування.

Андрій Мірик

Ендрю — незалежний письменник зі східного узбережжя США.

Протягом багатьох років він писав для різних сайтів, включаючи iMore, Android Central, Phandroid та кілька інших. Тепер він проводить свої дні, працюючи в компанії з систем вентиляції та вентиляції, а вночі підпрацьовує як незалежний письменник.