Користувачі Microsoft Outlook можуть легко налаштувати повідомлення «Не в офісі» для автоматичної відповіді на отримані повідомлення, якщо ви збираєтеся бути у відпустці на кілька днів. У цьому посібнику ми покажемо вам, як це робиться з клієнтського програмного забезпечення Outlook або Outlook Web Access (OWA).
Увімкнення відповідей поза офісом від клієнта Outlook
У Outlook виберіть «Файл” > “Інформація” > “Автоматичні відповіді (поза офісом)“. Якщо цей параметр неактивний, можливо, ви не підключені до сервера, який не може використовувати цю функцію.
Виберіть "Надсилайте автоматичні відповіді” варіант. Ви також можете перевірити «Надсилайте лише протягом цього діапазону часу:” та виберіть період часу для надсилання відповідей.
Виберіть "Всередині моєї організації” та введіть відповідь, яку ви хочете надіслати своїм колегам, які працюють у тій самій поштовій системі.
Виберіть "За межами моєї організації” та введіть відповідь, яку ви хочете надіслати людям за межами вашої організації.
Виберіть "Не надсилайте автоматичні відповіді», потім виберіть «в порядку“.
Увімкнення відповіді поза офісом із Outlook Web Access (OWA)
Увійдіть до OWA для вашої організації.
Виберіть значок шестірні, розташований у верхньому правому куті, а потім виберіть «Налаштуйте автоматичні відповіді“.
Виберіть "Надсилайте автоматичні відповіді” варіант. Ви також можете перевірити «Надсилайте лише протягом цього діапазону часу:” та виберіть період часу для надсилання відповідей.
В "Всередині моєї організації” введіть відповідь, яку ви хочете надіслати своїм колегам, які працюють у тій самій поштовій системі.
В "За межами моєї організації” введіть відповідь, яку ви хочете надіслати людям за межами вашої організації.
Виберіть «Зберегти” і ви закінчили.
Вимкнення відповіді про відсутність офісу з Outlook Web Access (OWA)
Увійдіть до OWA для вашої організації.
Виберіть значок шестірні, розташований у верхньому правому куті, а потім виберіть «Налаштуйте автоматичні відповіді“.
