Як використовувати нагадування на Mac, повний посібник користувача

Якщо ви щойно почали використовувати macOS або шукаєте гарну програму зі списком справ із чудовими функціями, то нагадування на Mac — чудовий інструмент. Програма не тільки синхронізується з вашим iPhone та iPad, але й дає вам саме те, що вам потрібно, а також трохи, щоб не відставати від усіх ваших завдань.

Тож якщо вам цікаво, що це за чудові функції, як додаток може тримати вас і ваші справи організовані або ви хочете отримати докладнішу інформацію про щось конкретне, це основний посібник користувача до нагадувань на Mac для вас.

Пов'язані:

• Як використовувати нову програму «Нагадування» для заміни інших диспетчерів завдань – Повний посібник
• Вкладайте зображення, посилання та інше в нагадування, щоб зробити їх доступними на вашому iPhone або iPad
• Ваш посібник із налаштування та керування спільними списками в новій програмі «Нагадування» в iOS 13
• Як використовувати нагадування на основі місцезнаходження в iOS + корисні поради

Налаштуйте свої облікові записи в Інтернеті

Облікові записи Інтернету, які ви налаштували на своєму Mac, дозволяють використовувати такі програми, як Пошта, Календар, Контакти та Нотатки. І хоча не всі типи облікових записів Інтернету можуть використовувати нагадування, ви можете використовувати програму для облікових записів iCloud (за замовчуванням), Exchange, Yahoo та AOL.

Щоб використовувати нагадування зі своїми обліковими записами, перейдіть на сторінку Системні налаштування > Інтернет-рахунки. Потім поставте прапорець для нагадування для кожного з потрібних облікових записів, де програма доступна.

Після цього кожен вибраний обліковий запис відображатиметься на бічній панелі програми «Нагадування». Якщо ви використовуєте лише нагадування для iCloud, цей обліковий запис буде відображатися просто як Мої списки.

І пам’ятайте, що не всі функції нагадувань доступні для всіх типів облікових записів. Наприклад, Групи доступні лише для нагадувань облікового запису iCloud

Показати бічну панель «Нагадування».

Якщо ви не бачите бічної панелі, натисніть Переглянути > Показати бічну панель з рядка меню. Ви можете змінити розмір бічної панелі, помістивши курсор на роздільник, а потім перетягнувши, коли з’явиться двостороння стрілка.

Розумні списки

Додаток «Нагадування» прагне полегшити керування вашими завданнями за допомогою розумних списків. Вони відображаються на бічній панелі «Нагадування» у вигляді квадратів угорі. Ви побачите списки для "Сьогодні", "За розкладом", "Усі" та "Позначені".

• Сьогодні: Нагадування, які потрібно виконати сьогодні, і ті, які прострочені.
• За розкладом: нагадування, яким призначено термін виконання, згруповані за датою.
• всі: усі нагадування в усіх облікових записах, згруповані за списком.
• Позначено прапорцем: нагадування, яким призначено позначку.

Кожен розумний список автоматично створюється для вас за допомогою створених вами нагадувань (завдань або елементів списку). Тож для всіх нагадувань, які мають відбутися сьогодні, ви можете просто натиснути Розумний список сьогодні, щоб переглянути їх. Крім того, ви можете побачити кількість нагадувань у кожному розумному списку.

Списки нагадувань

Під смарт-списками ви побачите всі свої облікові записи та списки нагадувань. Кожен список тут відображає кількість нагадувань у списку, так само, як розумні списки.

• Переглянути: Щоб переглянути список, просто клацніть його, і праворуч відобразяться нагадування. Ви також можете відкрити список у окремому вікні, двічі клацнувши його.
• Додати: Щоб додати список, клацніть Додати список у нижній частині бічної панелі та дайте новому списку назву.
• Переставити: Щоб змінити порядок списків, виберіть один, перетягніть його на нове місце та відпустіть.
• Видалити: Щоб видалити список, клацніть правою кнопкою миші або клацніть Редагувати у рядку меню та виберіть Видалити.
• Налаштувати: Щоб налаштувати колір або піктограму списку, клацніть правою кнопкою миші або клацніть Переглянути з рядка меню, а потім виберіть Показати інформацію. Натисніть значок ліворуч, і ви зможете вибрати новий колір та піктограму. Ви також можете перейменувати список тут, якщо хочете. Натисніть в порядку коли закінчиш.

Групи

Якщо ви почнете збирати багато списків у своєму обліковому записі iCloud, ви можете легко організувати їх за допомогою Груп. Групи - це в основному папки, які містять списки.

Наприклад, ви можете створити групу для сімейних речей. Потім ви можете перемістити в нього свої списки покупок, продуктів і сім’ї, щоб ці пов’язані списки залишалися разом.

Створіть групу: Щоб створити групу, клацніть Файл > Нова група з рядка меню. Дайте своїй групі а ім'я і вдарив Повернення. (Ви помітите, що піктограма групи виглядає як папка.)

Додати списки до групи: Ви можете перетягнути список нагадувань у групу або клацнути правою кнопкою миші на списку та вибрати Додати до групи і виберіть назву групи. Потім ви можете згорнути або розгорнути цю групу, щоб переглянути списки в ній, коли це необхідно.

Перейменувати або видалити групу: Щоб перейменувати або видалити групу, клацніть її правою кнопкою миші на бічній панелі та виберіть варіант.

Групи дають вам чудовий спосіб упорядковувати свої списки, і ви можете використовувати їх як для робочих, так і для особистих списків нагадувань.

Робота з нагадуваннями

Тепер, коли у вас є основи розумних списків, списків нагадувань і груп, настав час перейти до фактичних нагадувань.

Створити нагадування

Виберіть список нагадувань на бічній панелі. Потім натисніть кнопку знак плюс кнопку у верхній частині вікна. Крім того, ви можете клацнути у вікні нагадування під останнім елементом.

Дайте своє нагадування а ім'я і це все!

Додайте термін, час, місце розташування або позначку

Коли ви створюєте нагадування, ви можете додати швидкий термін і час, а також за допомогою кнопок під назвою та примітками.

Додайте дату: Клацніть Додати дату і ви можете вибрати сьогодні, завтра або на цих вихідних. Для певної дати виберіть Custom та виберіть дату.

Додайте час: Якщо додати дату, Додати час після цього з’явиться кнопка. Потім виберіть такий час, як ранок, полудень, день, вечір або ніч. Для іншого часу просто введіть числа в поле часу.

Додайте місцеположення: Ви також можете налаштувати нагадування на основі місцезнаходження, натиснувши кнопку Додати місцезнаходження кнопку. Виберіть пропозицію, як-от ваше поточне місцезнаходження або сідання чи виходу з автомобіля. Щоб додати адресу, введіть її в поле розташування.

Додайте прапор: Як зазначалося вище, існує розумний список для позначених нагадувань. Це зручно для нагадувань, які ви хочете виділити. Тож просто клацніть прапор кнопку, щоб додати одне до свого нагадування.

Незважаючи на те, що ці чудові кнопки дають вам швидкі способи додати дату, час, місце розташування або позначку до нагадування, ви також можете додати їх пізніше. Клацніть назву нагадування, щоб відобразити кнопки, або клацніть піктограму Інформація праворуч від назви.

Використовуйте сповіщення про обмін повідомленнями

Поряд з отриманням сповіщень про дати, час або місцеположення, ви можете отримувати сповіщення про нагадування, коли надсилаєте комусь повідомлення на своєму Mac. Наскільки це зручно?

Натисніть кнопку Інформація піктограму для нагадування та поставте прапорець Коли надсилаєте повідомлення особі. Потім натисніть Додати контакт і виберіть контакт зі свого списку.

Тепер наступного разу, коли ви та цей контакт будете спілкуватися через Повідомлення на вашому Mac, ви отримаєте сповіщення з назвою нагадування.

Налаштуйте повторюване нагадування

Багатьом людям подобається функція повторюваних нагадувань у програмі для списку справ, а нагадування на Mac вона є. Якщо ви додасте термін виконання до свого нагадування, з’явиться опція Повторити. Натисніть значок інформації для нагадування, і ви побачите Повторюйте.

Приємна особливість цієї функції в Нагадуваннях полягає в тому, що вона надає вам широкі можливості. Ви можете застосувати простий повтор для кожного дня, тижня, місяця чи року. Але ви можете піднятися на кілька рівнів, якщо вам потрібно.

Натисніть На замовлення в Повторюйте спадне вікно. Потім виберіть Частота з Погодинно, Щодня, Щотижня, Щомісяця або Щорічно. Параметри нижче зміняться залежно від вибраної частоти.

Ось лише кілька прикладів, які можна налаштувати для повторюваних нагадувань:

• Щогодини: отримувати нагадування кожні шість годин.
• Щодня: отримувати нагадування кожні 28 днів.
• Щотижня: отримувати нагадування кожні два тижні лише в суботу та неділю.
• Щомісячно: отримувати нагадування другого, третього та четвертого числа кожного місяця.
• Щорічно: отримувати нагадування щороку в першу неділю квітня, травня та червня.

Як ви можете побачити тут, і ви оціните, коли самі спробуєте повторювати нагадування, гнучкість приголомшлива. Просто пам’ятайте, що повторюване нагадування буде засноване на даті (і часі), яку ви йому надасте.

Додайте елементи до нагадувань

Ви можете додавати нотатки, зображення, URL-адреси та пріоритет до нагадувань. Це зручно для багатьох типів нагадувань, особливо якщо ви використовуєте програму на роботі чи в школі.

Клацніть піктограму Інформація праворуч від нагадування та додайте одне або всі з наступного:

• Примітки: Клацніть Примітки під назвою нагадування та введіть свої нотатки.
• Пріоритет: виберіть низький, середній або високий Пріоритет спадне вікно.
• Зображення: Натисніть кнопку Додати зображення кнопку, щоб прикріпити фотографію або сканувати.
• URL-адреси: введіть або вставте посилання в URL

Сортувати нагадування

Ви можете сортувати нагадування у своїх списках кількома способами. Це може зробити ці списки, що містять масу нагадувань, легшим для відстежування або допоможе переконатися, що ви отримаєте найважливіші нагадування, розташувавши їх угорі.

Виберіть на бічній панелі список, який потрібно відсортувати, а потім клацніть Переглянути > Сортувати за з рядка меню. Ви можете вибрати вручну, термін виконання, пріоритет, дату створення або назву.

Створити піднагадування (підзавдання)

Якщо ви використовуєте нагадування для проектів, вдома чи на роботі, ви можете створювати додаткові нагадування, які в основному є підзавданнями. Нагадування дають змогу зробити для них відступ до одного рівня.

1. Створіть нагадування, як зазвичай нижче нагадування ти хочеш бути батьком.
2. Клацніть правою кнопкою миші нагадування та виберіть Нагадування про відступ.
3. Ви побачите цей відступ піднагадування та ім’я одного з батьків над ним сміливий.

Поруч із нагадуванням для батьків ви також побачите число та стрілку. Число показує, скільки піднагадувань знаходиться під ним, а стрілка дозволяє розгорнути та згорнути піднагадування.

Під час використання піднагадувань пам’ятайте, що якщо ви позначите батьківський елемент як завершений, піднагадування також буде автоматично позначено як завершене. Однак, якщо ви позначите всі піднагадування як завершені, батьківський елемент не буде позначено як завершений, доки ви не позначите його як таке.

Якщо у вас є нагадування з відступом, який ви не хочете використовувати як додаткове нагадування, клацніть правою кнопкою миші це і виберіть Нагадування про вихід.

Завершіть свої нагадування

Коли ви завершите створення нагадування у своєму списку, просто натисніть кнопку коло щоб позначити це як виконане. Він зникне зі списку, щоб ви могли зосередитися на решті.

Але не хвилюйтеся, ви можете переглянути всі виконані нагадування, якщо хочете.

Трохи проведіть пальцем вниз на стороні вікна з нагадуваннями, і ви побачите кількість виконаних нагадувань і посилання для Показати. Натисніть Показати і ви побачите всі готові елементи.

Ви можете зберігати завершені нагадування на екрані або клацнути Сховати угорі, щоб видалити їх із поля зору.

І якщо одне із ваших завершених нагадувань є те, що ви хочете зробити знову, ви можете просто зняти позначку з кола. Потім це знову буде в черзі, щоб ви могли зробити!

Поділіться списком нагадувань

Програма «Нагадування» чудово підходить не тільки для ваших власних справ, але й для сімейних! Для сімей або домогосподарств, які розділили домашню роботу, ви можете поділитися списками справ з iCloud і позначити кожну роботу по дому.

1. Клацніть правою кнопкою миші список на бічній панелі та виберіть Додати людей. Або наведіть на нього курсор і натисніть кнопку людина значок.
2. Виберіть, як ви хочете поділитися списком, як-от Пошта, Повідомлення або AirDrop.
3. Натисніть Поділіться а потім дотримуйтесь підказок, щоб надіслати запрошення до списку своїм контактам.

Після того, як ваш одержувач прийме запрошення, поруч із цим списком з’явиться значок постійної особи, щоб ви знали, що ним ділиться. Ви також побачите, що ділитеся списком у верхній частині нагадувань.

Перегляньте, додайте або припиніть ділитися

Після того, як ви поділитеся списком, ви зможете побачити тих, з ким ви поділилися ним, додати інших людей або припинити ділитися списком.

Натисніть кнопку людина значок поруч зі списком на бічній панелі. Ви побачите всіх, хто надає доступ до списку.

• Додати людей: Клацніть Додати людей поділитися з іншою людиною.
• Видалити людей: щоб скасувати доступ для однієї особи, виберіть її та натисніть кнопку Більше опцій праворуч від їх назви. Виберіть Видалити доступ.
• Припиніть ділитися: Щоб припинити ділитися списком з усіма, натисніть кнопку Припиніть ділитися

Відповідайте на сповіщення про нагадування

Якщо ви використовуєте банери або сповіщення для програми «Нагадування» на Mac, ви побачите спливаюче сповіщення, що сповіщає вас про нагадування.

• Завершено: Щоб позначити це як виконане, клацніть Завершено.
• Відкласти: Щоб отримати нагадування пізніше, натисніть Пізніше і виберіть кількість часу.
• Ігнорувати: Щоб більше не отримувати сповіщення, доки не завершите нагадування, натисніть Пізніше і вибрати Ігнорувати. Єдиний раз, коли ви знову побачите сповіщення, це коли ви будите свій Mac, виходите з системи та знову входите або перезавантажуєте свій Mac.

Щоб переглянути нагадування та його деталі, коли ви отримаєте сповіщення, натисніть нагадування ім'я і програма відкриється для цього елемента.

Примітка: у вас є ті самі параметри, якщо ви використовуєте сповіщення про повідомлення та бачите сповіщення, коли надсилаєте комусь текстове повідомлення в Повідомленнях.

Ваш посібник із використання нагадувань на Mac

Сподіваємося, цей посібник користувача про те, як використовувати Apple Reminders на Mac, допоможе вам чудово почати роботу з програмою. А для Нотаток перегляньте наші посібник користувача для програми Notes на Mac також

Повідомте нам, якщо ви збираєтеся почати використовувати нагадування на своєму Mac зараз. А якщо у вас виникнуть проблеми або виникнуть запитання, не соромтеся залишати коментарі нижче!

Не забувайте, ви також можете зв’язатися з нами в соціальних мережах. Так, налаштувати нагадування щоб ми подобалися Facebook і слідкуйте за нами Twitter!