Налаштуйте параметри вкладення пошти на iPhone, коротка підказка

Ви коли-небудь натискали опцію «Більше» після натискання вкладення електронної пошти в iOS Mail? Вам надається список опцій, які ви можете використовувати або не використовувати так часто. Але що робити, якщо ви не хочете бачити Додати до приміток як особливість? Або, можливо, ви віддаєте перевагу завжди зберігати вкладені файли на iCloud Drive? Вам подобається подивитись використання Швидкий погляд перед тим, як поділитися, скопіювати, зберегти або роздрукувати вкладений файл? Якщо на будь-яке з цих запитань ваша відповідь ствердна, дізнайтеся, як налаштувати параметри вкладення пошти на вашому iPhone.

У програмі «Пошта» вашого iPhone або iDevice ви змінюєте налаштування, щоб зробити бажані параметри такими, які відображатимуться першими, коли ви натискаєте й утримуєте вкладений файл у своєму електронному листі.

І хороша новина полягає в тому, що ви можете легко налаштувати ці налаштування, щоб вони показували вам лише ті функції, які ви хочете та використовуєте найбільше. Ця модифікація заощаджує ваш час, тому вам не потрібно натискати кнопку «Більше», коли ви працюєте з вкладеннями електронної пошти.

Схожі статті

• Використання PDF-файлів і нотаток із вкладеннями до пошти iOS, покроковий посібник

Швидкий трек

• На аркуші спільного доступу Mail натисніть і утримуйте, щоб змінити порядок значків у кожному рядку параметрів спільного доступу
• Натисніть кнопку «Більше», щоб увімкнути або вимкнути деякі параметри спільного доступу та змінити порядок появи
• Якщо параметр спільного доступу недоступний, завантажте його програму та ввімкніть її

Коротка порада щодо вкладення до пошти iOS

Спочатку відкрийте електронний лист із вкладенням. Якщо файл ще не завантажено, торкніться його завантажити файл. Далі натисніть і утримуйте вкладення. Ця дія відкриє аркуш Mail Share.

На аркуші спільного доступу до електронної пошти доступні деякі функції після того, як ви натискаєте й утримуєте вкладений лист електронної пошти у своїй пошті iOS. Ці функції об’єднані в два або більше рядків. Перший рядок показує вам AirDrop, що дозволяє вам ділитися вкладенням електронної пошти безпосередньо.

У другому рядку є звичайні, Повідомлення, Пошта Додати до Нотаток, Facebook тощо. залежно від ваших налаштувань і конфігурації на вашому iPhone. Проведіть пальцем вправо та вліво, щоб побачити всі параметри для кожного рядка.

Для людей, які використовують iOS11, у вас також є параметр «Зберегти у файли» у вашій таблиці спільного доступу для збереження фотографій, документів та інших файлів у програмі «Файли». Після вибору «Зберегти у файли» у спливаючому меню можна вибрати своє місцезнаходження. «Зберегти у файли» замінює «Додати до iCloud Drive».

Важливість кінцевої частини вашої пошти

У кінці КОЖНОГО РЯДКУ розташована кнопка «Більше», яку можна впізнати за значком із трьома крапками. Натисніть кнопку Більше, щоб відкрити меню налаштування рядка. Саме це меню дозволяє вам вибрати, що ви хочете бачити як параметри, коли ви торкаєтеся вкладення електронної пошти для кожного рядка аркуша спільного доступу до електронної пошти. Якщо ви не хочете або не потребуєте, щоб опція з’являлася, вимкніть її, якщо доступна (деякі функції, як-от Пошта та Повідомлення, не можна вимкнути).

Змініть порядок речей

Меню налаштування рядків також дозволяє змінити порядок появи параметрів, натиснувши три горизонтальні смуги, а потім перетягнувши їх в інше місце. Це змінює послідовність доступних вам параметрів вкладень та порядок, у якому вони відображаються на вашому листі спільного доступу до пошти.

Або, якщо хочете, ви можете змінити порядок речей на самому аркуші спільного доступу до пошти. Просто натисніть і утримуйте піктограму елемента, який ви хочете змінити, і перемістіть його на нове місце в рядку. на жаль, ви не можете перемістити піктограми в інший рядок, лише в поточний рядок.

Для iDevices з більш ніж двома рядками перевірте кожен рядок і знайдіть кнопку «Більше» у цьому рядку. Торкніться його та налаштуйте, дотримуючись інструкцій вище.

Не бачите параметр вкладення на аркуші спільного доступу до пошти?

Якщо з будь-якої причини ви не можете знайти бажаний варіант, як-от обмін у Facebook або Зберегти в Dropbox, натискаючи вкладення електронної пошти, є кілька причин, чому вони не відображаються. По-перше, ви повинні встановити цю програму на вашому iDevice, щоб вона відображалася як доступна опція. Отже, якщо ви хочете зберегти в Dropbox, вам потрібно спочатку встановити Dropbox на вашому iDevice. Те саме стосується Facebook, Twitter, Google Drive тощо.

Також можливо, що ви не ввімкнули ці параметри, увімкнувши їх. Після того, як ви увімкнете ці послуги, натиснувши кнопку «Більше» та переключивши її у положення «УВІМКНЕНО», вони стануть доступними для вас як варіанти, коли ви натискаєте та утримуєте вкладення електронного листа.

І пам’ятайте, що для людей, які використовують iOS11, опція «Додати до iCloud Drive» тепер має значення «Зберегти у файлах».

Зробіть швидкий огляд

Ми любимо використовувати функцію швидкого перегляду Mail Share Sheet, перш ніж ділитися, копіювати, надсилати або друкувати БУДЬ-ЯКИЙ вкладений файл. Quick Look дозволяє людям попередньо переглядати більшість вкладених файлів, включаючи документи, зображення та інші типи файлів. Після завантаження вкладеного файлу Mail відображає значок вкладення та ім’я файлу в повідомленні. Натискання значка швидкого перегляду відображає попередній перегляд цього вкладення.

Коли ви відкриваєте багатосторінковий файл за допомогою швидкого перегляду, ви прокручуєте його, щоб побачити весь документ. Quick Look навіть дозволяє копіювати, вибирати, шукати та ділитися! Він також містить деякі опції спеціальних можливостей, щоб говорити або викладати те, що ви виділяєте у вмісті Quick Look. Досить приголомшливо! І тому ми вважаємо QuickLook однією з найбільш недооцінених (і невідомих) функцій Mail.

Резюме

Тож тепер легко відкривати вкладені файли так, як ви хочете! Більше не потрібно шукати потрібну програму в листі спільного доступу до електронної пошти – вона тут же. А якщо він не в тому місці, яке ви хочете, просто швидко переставте його. Тож якщо ви не хочете додати до нотаток або Google Диск як функцію, просто вимкніть її в меню «Більше». Або якщо ви завжди зберігаєте вкладені файли на свій iCloud Drive, увімкніть «Додати до iCloud Drive» у меню «Більше». Це так легко!