Програма iOS Files на вашому iPad, найкращі поради та хитрощі

Після того, як Apple почала використовувати підхід «інструмент продуктивності» з iPad, сталася вражаюча помилка. Apple не включила належну систему керування файлами для документів та інших файлів.

Пов’язане читання

• Зберігайте файли PDF із Safari у програмі «Файли» на вашому iPhone або iPad
• Створюйте Zip-вкладення за допомогою програми iOS Files
• Початок роботи з iPad Pro: повний посібник
• Як знайти відсутні або приховані програми на iPhone або iPad

Все змінилося з випуском iOS 11 завдяки включенню програми Файли. З тих пір програму було доопрацьовано та налаштовано, щоб вона дійсно стала потужною програмою, яка входить до всіх пристроїв iOS 12. Нарешті iPadOS забезпечує те, на що чекали потужні користувачі iPad!

iPadOS відкриває нову еру для досвідчених користувачів iPad

Нова iPadOS для iPad забезпечила додаткові покращення та гнучкість додатку Files. Деякі з нових функцій, які були схвалені користувачами:

• Підтримка зовнішнього диска: тепер ви можете легко підключити зовнішній накопичувач / USB і отримати доступ до файлів за допомогою програми. Це допомагає дивитися фільми, музику або навіть завантажувати фотографії та відео з вашого iPad на диск, щоб звільнити місце на вашому iPad.
• Новий iPadOS пропонує перегляд стовпців, що дозволяє переглядати файли у вкладеній структурі папок так само, як і під час використання комп’ютера.
• Дії заархівування та розархівування з новим iPadOS легко працювати з папками. Немає необхідності в сторонньому інструменті. Використовуйте вбудовану функціональність, щоб легко стискати файли.
• Різноманітність нових Гарячі клавіши полегшує навігацію в програмі «Файли» під час використання зовнішньої клавіатури з iPad.

Дізнайтеся про нові функції програми iPadOS Files, які роблять вас більш продуктивними!

• Все в новій програмі Файли для iPadOS

Сьогодні ми розглянемо кілька найкращих порад і прийомів, які допоможуть упорядкувати ваші документи в програмі Файли.

Доступ до додаткових служб (Dropbox, Drive)

Однією з найкращих переваг нового додатка Files є те, що він фактично інтегрує ваші інші хмарні служби. Це означає, що Files буде служити «центром» для всіх ваших файлів, завдяки чому вони будуть доступні лише з однієї програми.

Вам більше не доведеться турбуватися про те, щоб знайти потрібну програму, в якій буде збережений ваш важливий файл.

Щоб налаштувати ці служби у Файлах, виконайте такі дії:

1. Завантажте та налаштуйте сторонню хмарну програму
   1. Важливо зазначити, що ви повинні увійти в хмарний додаток, перш ніж отримати доступ до нього в Files.app
2. Відкрийте програму для файлів
3. Торкніться «Місцезнаходження» > «Редагувати».
4. Увімкніть сторонні служби, до яких ви хочете отримати доступ
5. Виберіть Готово

Після завершення ви зможете отримати доступ до всіх них із Розташування розділ у програмі Файли. Може знадобитися деякий час, перш ніж файли заповнюються вперше, але після цього ви отримаєте доступ до всього, що вам потрібно.

Перетягни та Впусти

Ця наступна функція є абсолютним посланням від Бога для тих, кому доводиться перевпорядковувати або впорядковувати файли. Apple нарешті впровадила мультитач і перетягування на своїх пристроях.

По суті, це означає, що ви можете почати переміщувати файли та перетягувати їх у папку без копіювання та вставки. Просто натисніть і утримуйте файл, а потім перетягніть файл на папку, до якої хочете його додати.

Крім того, ви можете зробити це за допомогою кількох файлів і папок на сумісних пристроях iOS. Утримуйте перший файл, який потрібно перемістити, а потім торкніться інших файлів, які потрібно перемістити.

Це створить стос файлів, і ви зможете перетягувати їх, доки не потрапите до потрібної папки. Просто киньте їх у папку, і звідти вони будуть належним чином упорядковані.

Сортування документів і папок у Файлах

Говорячи про сортування файлів, ви, ймовірно, захочете відсортувати файли та папки в програмі Файли в якийсь момент часу. Можливо, це тому, що у вас так багато, що вам потрібно знайти останній, який використовувався.

Або, можливо, це просто тому, що ви прихильник, який любить тримати все впорядковано. Незалежно від того, чому Apple зробила сортування файлів надзвичайно легкою.

Коли справа доходить до сортування, Apple пропонує чотири різні варіанти: ім’я, дата, розмір і теги.

Щоб відсортувати файли відповідно до того, як ви хочете, виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте програму Файли
2. Перейдіть до будь-якої папки
3. Звідси опустіть список файлів, щоб відкрити додаткові параметри
4. Виберіть варіант сортування, який ви хочете застосувати
   • Ім’я – сортувати в алфавітному порядку за назвою файлу/папки
   • Дата – сортування за датою додавання файлу/папки
   • Сортувати – сортувати за розміром файлу
   • Теги – сортування за тегами, які використовуються у файлах/папках

Після того, як ви виберете правильний варіант сортування, ваші файли будуть автоматично переупорядковані. Звідти ви можете продовжувати роботу або продовжувати змінювати сортування, поки не знайдете відповідні документи.

Перейменуйте документи та папки

Раніше ми говорили про те, як важливо бути прихильником, коли справа доходить до впорядкування документів і файлів. Один із ключових способів зробити це – переконатися, що ваші документи та папки правильно названі.

Перейменування файлів і документів стало ще простіше з новим iPadOS. Перегляньте нашу останню статтю нижче, щоб побачити, як це робиться на новому iPadOS

• Як перейменувати документи за допомогою програми Files на iOS 13 та iPadOS

Занадто багато разів я знаю, що є зображення чи скріншот чогось, але я просто не можу згадати назву. Це тому, що риторика імен для них занадто дратує і робить її неможливим знайти.

Нижче наведено кроки, які потрібно виконати, щоб перейменувати папки або документи в програмі Файли:

1. Відкрийте програму Файли
2. Перейдіть до файлу або папки, яку потрібно перейменувати
3. Торкніться файлу ім'я
4. Введіть нове ім'я файлу
5. Торкніться Готово

Ми підкреслювали «ім’я» файлу при натисканні, тому що просто натискання на файл відкриє його. Очевидно, це не те, що ми хочемо робити, інакше ви відкриєте купу документів і папок, щоб просто перейменувати їх.

Створення тегів і керування ними

Отже, ми майже все організували за допомогою наших документів і папок у програмі «Файли». Є ще один метод організації, який не можна не помітити, оскільки він стає все більш популярним.

Apple представила теги в програмі «Файли», що дозволило вам додавати теги до різних документів. Це ще один спосіб упорядкувати речі, але без необхідності використовувати купу різних папок.

Якщо ви хочете додати тег до документа, виконайте такі дії:

1. Відкриває програму Файли
2. Торкніться Виберіть у верхньому правому куті
3. Виберіть документ, який потрібно позначити
4. Торкніться значка Поділитися внизу екрана
5. Угорі меню спільного доступу торкніться +Tag
6. Введіть тег, який ви хочете використовувати

Після завершення будь-який з ваших файлів із тегом з’явиться в розділі «Розташування» програми «Файли». Просто торкніться «Місцеположення» у верхньому правому куті та подивіться під Мітки розділ.

Будуть відображені всі введені вами теги, тож ви можете натиснути відповідний і переглянути всі файли.

Взаємодія з файлом

Хоча перетягування — це круто і все, програма «Файли» має ще одну хитрість у рукаві, коли справа доходить до взаємодії з документами та папками.

Ви можете скористатися тегами та всім іншим, але є «секретне» меню для документів у програмі «Файли».

1. Відкрийте програму Файли
2. Натисніть і утримуйте документ або папку
3. Звільнити

Після завершення з’явиться нове меню, яке надає кілька різних опцій.

Ці параметри відрізняються залежно від типу файлу, з яким ви взаємодієте:

• Копія
• Дублікат
• Видалити
• Улюблений
• Мітки
• Інформація
• Поділіться

Це лише ще одна чудова маленька функція, якою користувачі можуть скористатися, якщо їм потрібно виконати якусь роботу.

Відновлення видалених файлів

Страшний «видалений файл». Ми всі були там раніше. Ви випадково видаляєте файл, і він знаходиться в спільній папці, і це те, що необхідно для того, над чим ви працюєте. Здається, ви не можете знайти файл і не знаєте, де знаходиться «кошик».

Що ж, Apple подумала про ці незграбні файли і спростила відновлення видалених файлів

1. Відкрийте програму Файли
2. Торкніться Розташування
3. Виберіть Нещодавно видалено
4. Знайдіть потрібний файл
5. Торкніться Виберіть у верхньому правому куті
6. Виберіть файл
7. Торкніться Відновити

Вуаля! Ваш видалений документ/папка буде повернено в програму Файли, щоб ви могли повернутися до роботи, не переживаючи.

Висновок

Це лише деякі із способів, як ви можете отримати максимальну віддачу від програми Файли на своєму iPad. Але ми хочемо почути від вас! Озвучуйте в коментарях і повідомте нам деякі з ваших улюблених порад і прийомів!