Практичні поради iOS 10 щодо використання PDF-файлів і приміток у електронній пошті

PDF-файли є одним з найбільш часто використовуваних форматів документів у світі iPhone та iPad. Ви можете легко зберегти документ слова або сторінки в PDF, розмітити PDF-файл своїми анотаціями та надіслати його електронною поштою або зберегти у своєму iCloud. Декілька наших читачів попросили нас надати огляд разом із деякими практичними порадами щодо роботи з PDF-файлами в iOS 10.

У першому розділі цієї статті ми зосередимося на деяких вбудованих можливостях роботи з PDF у світі iOS. Ми також розглянемо, як новий додаток iOS Notes можна використовувати з PDF-файлами, щоб полегшити роботу. У наступному розділі ми виділимо кілька програм сторонніх розробників, на які варто звернути увагу.

У iOS 10 ви можете отримати PDF-файли у свій idevice з різних джерел. Два найпоширеніших способи отримання PDF-файлів:

• Ви отримали від когось PDF-файл як вкладений файл у своєму електронному листі
• Ви зберегли результат пошуку в Safari у форматі PDF

Робота з PDF-файлами та іншими вкладеними файлами в iOS 10 Mail

Отже, оскільки незабаром День подяки наближається, давайте припустимо, що ви отримали рецепт у форматі PDF від свого друга на свою електронну скриньку. У планах, напевно, разом поглянути на кілька рецептів, щоб разом готуватися до свят.

Ще до того, як натиснути на пошту, ви можете побачити, що електронний лист має вкладення.

Відкривши електронний лист, ви побачите, що в листі є вкладений файл PDF з інструкціями «Торкніться, щоб завантажити». Далі та торкніться вкладеного файлу. У ньому відобразиться «Завантаження», а потім завершиться завантаження у форматі pdf.

Тепер давайте розглянемо деякі ключові параметри, які доступні вам в iOS 10. Обережно натисніть і утримуйте поле PDF, і воно покаже вам чимало опцій, як показано нижче. Це збентежило багатьох читачів, оскільки вони користувалися своєю поштою iOS 10.

Основні параметри вкладення пошти iOS 10

Деякі з варіантів, які ви бачите тут, самі по собі інтуїтивно зрозумілі. Наприклад, якщо ви виберете Пошта Параметр, він створює нову чернетку електронної пошти та автоматично додає PDF-файл до нового листа. це добре працює, якщо вам потрібно було просто переслати вкладення іншій особі.

Нам також подобається Швидкий погляд Варіант на другий ряд. Торкніться його, і ви зможете попередньо переглянути вкладення PDF. Натисніть Готово після попереднього перегляду, і ви повернетеся до меню пошти. Швидкий огляд дає вам змогу поглянути на вкладений файл, перш ніж ви вирішите вжити з ним будь-які дії.

Інший доступний тут варіант - зберегти вкладений файл у свій iCloud Drive. Це дійсно дуже зручний варіант, оскільки ваш диск iCloud доступний вам на кількох пристроях Apple. Ми завжди рекомендуємо вам зберігати документи в iCloud Drive або, якщо ви використовуєте Dropbox, це має відображатися як варіант.

Збереження вкладеного файлу на iCloud Drive полегшує доступ до документа з вашого iPhone під час створення нових повідомлень електронної пошти. Таким чином, ви не переглядаєте свою папку "Вхідні", щоб шукати та вибирати вкладення зі старих ланцюжків. Він легко доступний на вашому пристрої iCloud.

Якщо ви ще не налаштували свій iCloud Drive, подивіться на нашому пості навколо деяких основ цієї функції.

Аналогічно натиснувши на Друк дозволить надіслати PDF-файл на ваш принтер.

Натискання на Розмітка та відповідь дозволить вам анотувати PDF-файл і надіслати його відправнику. Мушу визнати, що функція розмітки, хоча і доступна, потребує певного часу, щоб звикнути до неї, особливо якщо ви намагаєтеся розмітити її на своєму iPhone. Це трохи простіше з iPad і iPad Pro і на великих iPhone. Найкраще використовувати свій Mac, якщо ви плануєте зробити детальну розмітку та анотації до вкладень.

Після того, як ви додали коментарі до PDF-файлу, натисніть на Готово і він створить чернетку електронного листа для відправника з вашим розміченим PDF-файлом, вкладеним у електронний лист. Коли він або вона отримає його, вони знайдуть ваші нотатки та розмітку на ньому. Ви завжди можете натиснути Скасувати і не використовувати розмітку.

Яке відношення Notes до моїх PDF-файлів у iOS 10?

З кожним наступним випуском iOS Apple додає все більше переваг у свій додаток Notes. Серед іншого, в iOS 10 ви можете співпрацювати з іншими над створенням та редагуванням спільної нотатки. Хоча мені сподобався Evernote, інтеграція Notes в iOS 10 починає мені подобатися.

У нашому прикладі торкніться «Додати до приміток” з варіантів, які відображаються, коли ви натискаєте та утримуєте вкладений файл. Це відкриє вікно, як показано нижче. Ви можете зберегти PDF-файл як примітку, додати коментар, який кваліфікує вкладений файл, як показано тут.

Коли ви додаєте свій коментар, вам буде легше запам’ятати, про що це вкладення. Ви можете зберегти його як нову нотатку або додати до наявної нотатки. Якщо ви зберігали основний список усіх рецептів подяки в одній нотатці, ви можете додати нові ідеї Мелані до наявної записки.

Отже, давайте збережемо її як нову нотатку з нашими коментарями. Після того, як ви введете свої коментарі, натисніть Зберегти у верхньому правому куті екрана.

Тепер, коли ви зберегли PDF-файл як нову нотатку, дозвольте вийти з вашої електронної пошти та повернутися на головний екран.

Торкніться «Примітки», і вам буде показано збережений PDF-файл у ваших нотатках. Буде доступно два набори нотаток. Ті, які збережені у вашому iCloud, і ті, які є локальними для вашого iPhone або iPad. Торкніться iCloud, і ви побачите, що Note було збережено тут.

Ви побачите, що за замовчуванням, у моєму випадку, новий Note/PDF, який ми створили, автоматично зберігається в iCloud. Це надзвичайно корисно, оскільки ми можемо отримати доступ до цього на кількох пристроях і поділитися ним з іншими. він також позначає теги у всіх коментарях, які я додав до цієї нотатки.

Ми продовжимо і відкриємо збережену примітку. Двічі торкніться нотатки в швидкому прогресі, і це відкриє PDF для вас і покаже всі сторінки в документі PDF. Натиснувши кнопку ToolBox у верхньому правому куті, ви зможете використовувати інструменти розмітки, щоб коментувати примітку та зберігати її.

Оскільки ви змогли зберегти його в Notes, тепер ви можете використовувати деякі функції iOS 10 Notes, щоб зробити цю річ надзвичайно корисною, що було б складніше, якби ви робили це лише за допомогою PDF.

Одне, що ви можете зробити, це створити контрольний список товарів для покупок на основі вибраних змінених рецептів, як показано нижче, за допомогою параметрів iOS 10 Notes.

Як показано тут, ви можете додати контрольний список до примітки зі своїми коментарями, призначити людей до деяких видів діяльності та запросити їх до співпраці про планування рецептів і покупки. Щоб запросити їх до співпраці, вони повинні бути у ваших контактах. Після того, як ви торкнетеся кнопки, показаної в правому куті, одержувач отримає копію цієї нотатки і зможе почати співпрацювати з вами.

Якщо ви не хочете співпрацювати, а просто поділитися нотаткою, просто торкніться кнопки спільної роботи поруч із кнопкою спільної роботи у верхньому правому куті, і ви зможете поділитися документом.

Це не обмежується PDF-файлами.

Ви можете завантажити будь-які свої вкладення та зберегти їх у Notes для редагування та розмітки тощо.

Робота з Safari та PDF

У першому розділі ми показали вам, як працювати з PDF-файлами, які потрапляють у ваш пристрій як вкладення електронної пошти. Потім ми змогли зберегти документи у форматі PDF на диск icloud або зберегти їх у Notes та співпрацювати з іншими.

У цьому розділі ми хочемо дослідити, як ми можемо зберегти PDF-файли з Safari та працювати з браузером.

Отже, давайте відкриємо сеанс у Safari, перейдіть на Google.com і знайдіть «Рецепти подяки pdf», як показано нижче. Ви побачите результати пошуку, які доступні у зазначеному форматі pdf.

Торкніться одного з результатів, і відкриється PDF-файл. Ви можете відкрити PDF-файл за допомогою iBooks або натиснути «Більше» та вибрати інші доступні параметри описано, включаючи збереження його в Notes або iCloud Drive або просто натисніть кнопку Поділитися, щоб поділитися ним інші.

У підсумку

Хоча є багато способів скористатися перевагами функцій iOS 10 і залишатися продуктивними, ми підкреслили деякі з загальних аспектів інтеграції, коли справа доходить до роботи з PDF-файлами та іншими вкладеннями на вашому iPhone та iPad. Спробуйте! Існує також багато програм сторонніх розробників, які можуть допомогти вам у цьому. Ми впевнені, що є кращі способи зробити це, просто використовуючи iOS 10. Ми хотіли розповісти вам про можливості роботи з вкладеннями та нотатками в iOS 10.

Які ваші улюблені поради щодо роботи з різними вкладеннями на вашому iPhone та iPad за допомогою iOS 10 Mail?