Як зберегти електронний лист у форматі PDF на вашому iPhone та iPad

iOS 13 може багато запропонувати користувачам, і хоча є багато нових функцій, є «старі» функції, які були забуті. Однією з таких функцій є можливість зберегти електронний лист у форматі PDF на вашому iPhone, iPad або iPod Touch.

Пов’язане читання

• Проблеми з поштою з iOS 13.2. Ось кілька порад
• Як виправити «Це повідомлення не має вмісту» у програмі «Пошта».
• Проведіть пальцем, щоб видалити пошту. Не працює на iPhone або iPad?
• 10 кроків, щоб виправити сповіщення електронною поштою iPhone, які не працювали в програмі Mail
• Як вимкнути сповіщення електронною поштою від певних людей у ​​пошті
• Як відкрити файли Word і PDF на вашому iPad або iPhone
• Не вдається відкрити PDF у програмі «Книги» на iPhone, iPad або iPod Touch

З якоїсь дивної причини Apple зробила цей процес надзвичайно заплутаним. Це, разом з відсутністю інших функцій «досвідченого користувача», відкрило двері для сторонніх поштових клієнтів, щоб досягти успіху та піднятися в хіт-параді.

Що таке PDF?

Як і слід було очікувати, фраза «PDF» є акронімом від Portable Document Format. Але, швидше за все, ви бачили один-два PDF-файли під час роботи з комп’ютерами, оскільки це стало де-факто способом змінювати форми або підписувати контракти в цифровому вигляді.

Використовуючи PDF, ви отримуєте трохи більше контролю над вмістом документа. Наприклад, ви або роботодавець можете написати контракт, включаючи всі різні файли зображень і текст, а також рядки внизу для підписання.

Потім, використовуючи програму, як-от PDF pen або програму Adobe на вашому Mac, ви можете відкрити та переглянути документ. Після того, як контракт буде переглянуто та/або відредаговано, ви можете підписати його внизу, а потім надіслати. По суті, PDF-файли надають більшу універсальність, ніж файли PNG або JPG.

Як зберегти електронний лист у форматі PDF

Є лише деякі функції, вбудовані в iOS, які не є вирізаними та сухими або простими. Одним із прикладів цього є збереження електронного листа як файлу PDF із програми Mail.

Ось як ви можете зберегти електронний лист у форматі PDF із програми iOS Mail:

1. Відкрийте програму Mail на своєму iPhone
2. Прокрутіть, виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти
3. Торкніться стрілки внизу, відкриючи нове меню
4. У цьому новому меню натисніть на Друк
5. Зведіть двома пальцями та збільште масштаб повідомлення електронної пошти
6. Торкніться значка Поділіться у верхньому правому куті
7. Натисніть на Зберегти у файли у меню "Поділитися".
8. Прокрутіть і виберіть папку
9. Після вибору натисніть Зберегти у верхньому правому куті

Після того, як ви додали повідомлення електронної пошти до програми «Файли», воно буде автоматично перетворено у файл PDF. Потім ви можете перейти до програми «Файли» на своєму iPhone і перемістити або поділитися нею з ким завгодно.

Скористайтеся перевагами програми Ярлики

З випуском iOS 13 Apple перетворила ярлики на програму за замовчуванням на вашому пристрої iOS. Це означає, що немає нічого додаткового для завантаження з App Store, щоб вони працювали.

Завдяки магії, наданій програмою «Ярлики», ви можете перетворити електронні листи на PDF-файли набагато простіше. Але спочатку вам потрібно буде знайти потрібний ярлик, а потім додати його до аркуша спільного доступу.

1. Відкрийте Ярлики додаток на вашому пристрої iOS
2. Торкніться Галерея у нижньому правому куті
3. Натисніть всередині Пошук коробка і тип Зробити PDF
4. Виберіть перший варіант
5. Торкніться Додати ярлик

Тепер, коли ярлик додано до вашої галереї, вам потрібно буде додати його до аркуша спільного доступу. Ось як ви можете це зробити:

1. Відкрийте програму Ярлики на своєму пристрої iOS
2. Торкніться кнопки переповнення з трьома крапками у верхньому правому куті
3. Перемикач Показати на аркуші спільного доступу до Увімкнено позицію
4. Насолоджуйтесь!

Це все, що вам потрібно зробити, щоб додати новий ярлик. Тепер ось як це використовувати з програми Mail:

1. Відкрийте програму Mail на своєму iPhone
2. Прокрутіть, виберіть і відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти
3. Торкніться стрілки внизу, відкриючи нове меню
4. У цьому новому меню натисніть на Друк
5. Зведіть двома пальцями та збільште масштаб повідомлення електронної пошти
6. Торкніться значка Поділіться у верхньому правому куті
7. Виберіть Зробити PDF в меню «Спільний аркуш».

Звідти ярлики створять свою магію та автоматично створять PDF для вас.

А як щодо інших поштових клієнтів iOS?

Як відомо багатьом досвідченим користувачам, клієнт Mail.app за замовчуванням просто не поповнює рахунок для потреб багатьох. Хоча були серйозні оновлення та доповнення до функцій, деякі інші функції все ще відсутні.

Саме в цьому і полягає краса App Store, оскільки існує так багато різних поштових клієнтів на вибір. Одним із улюблених шанувальників є Spark від Readdle, який надходить від компанії, яка створює такі програми, як PDF Expert і Calendars 5.

Оскільки сторонні розробники можуть додавати та видаляти функції, як вони вважають за потрібне, це відкриває двері для більшої кількості вбудованих можливостей. Коли справа доходить до Spark, це саме те, що ви отримуєте, оскільки процес збереження в PDF набагато простіше.

1. Відкрийте Іскра додаток на вашому iPhone
2. Знайдіть повідомлення, яке хочете зберегти, і відкрийте його
3. Торкніться кнопки меню з трьома крапками внизу
4. Прокрутіть і виберіть Зберегти як PDF

Звідси ви можете додати коментарі (ще одна функція Spark для командної роботи) та історію електронної пошти. Потім просто торкніться Зберегти і він надасть вам меню «Поділитися», щоб надіслати або зберегти новий файл PDF на вашому iPhone.

Висновок

Збереження електронного листа у вигляді PDF-файлу може не бути чимось, що вам доведеться робити, але коли ви це зробите, важливо, щоб функціональність була. Ми сподіваємось побачити, що Apple буде мати переваги в майбутніх оновленнях iOS, щоб спростити використання Mail та зменшити головний біль.

Якщо у вас не зникнуть проблеми зі збереженням електронного листа у PDF-файлі на вашому iPhone, iPad або iPod Touch, повідомте нам про це в коментарях.