Якщо у вас є документ електронної таблиці Excel і ви хочете поділитися ним з кимось, ви можете просто надіслати документ таким, яким він є. Однак, коли ви надсилаєте електронну таблицю Excel у вихідному форматі, усі включені формули будуть видимі, а будь-який вміст можна змінити. Щоб переконатися, що ваш документ залишається в поточному стані, ви можете конвертувати його в PDF. PDF-документи не можна редагувати, і електронна таблиця буде відображатися лише тоді, коли ви її конвертуєте.
Зберегти як PDF
Один із способів конвертувати електронну таблицю Excel у PDF — це використовувати функцію «Зберегти як» у Microsoft Excel. Для цього змініть тип файлу на екрані «Зберегти як» на «PDF», а не на стандартний формат «xlsx».
Щоб відкрити екран «Зберегти як», натисніть «Файл» у верхньому лівому куті Excel, а потім натисніть «Зберегти як» у лівій колонці.
Порада: не забудьте також зберегти електронну таблицю у форматі Excel, який можна редагувати, якщо ви хочете продовжити її редагування в якийсь момент.
Роздрукувати в PDF
Інший спосіб перетворити електронну таблицю Excel у PDF у Microsoft Excel – це використовувати «Друк у PDF». За замовчуванням Windows містить опцію принтера PDF, що означає, що ви можете легко роздрукувати будь-який документ у форматі PDF. Щоб надрукувати електронну таблицю у форматі PDF, натисніть Ctrl+P у своєму документі електронної таблиці, а потім виберіть принтер «Microsoft Print to PDF» зі спадного меню «Принтер».
Онлайн конвертер Adobe
Якщо у вас не встановлено Excel, і вам все ще потрібно перетворити електронну таблицю Excel у PDF, то може стати в нагоді онлайн-інструмент, як-от Adobe. Adobe пропонує безкоштовний онлайн-конвертер Excel в PDF, все, що вам потрібно зробити, це завантажити свій документ тут, а потім завантажте перетворений PDF-документ.
Порада: онлайн-конвертери, подібні до цього, зазвичай не підходять для перетворення конфіденційних документів через наявність сторонніх розробників. Подумайте про використання автономної альтернативи, наприклад, запропонованої вище для приватних документів.