Це тип програмного забезпечення, яке може створювати портативні документи. Найчастіше це формат Portable Document Format або PDF. Ці файли можна передавати між системами без втрати форматування чи графіки. Щоб це спрацювало, повинні бути присутнім і підтримуватися дві основні функції. По-перше, програма повинна мати можливість опублікувати документ у відповідному форматі, а потім мати можливість відобразити його – це буде засіб перегляду файлів. Ці дві функції не повинні міститися в одній програмі.
Technipages пояснює портативне програмне забезпечення для документів (PDS)
Дві згадані вище функції можуть бути не в одній програмі, але зазвичай вони є. Опублікований файл є закодованим файлом ASCII, який підтримує візуальні елементи незалежно від платформи, на якій він переглядається. Потім ним можна поділитися з іншими користувачами. Хоча таке програмне забезпечення, як Word, здатне створювати PDF-файли за допомогою функції «Друк через», насправді цей файл публікує програма Microsoft Print to PDF. Найпопулярнішим і поширеним програмним забезпеченням для цього є програмне забезпечення, яке поєднує обидві функції – Adobe Acrobat. Останні версії також підтримують редагування документа, наприклад, шляхом додавання підписів тощо.
Серед безкоштовних програм, які належать до категорії PDS, Adobe Acrobat, безумовно, є найпопулярнішим, але є платне програмне забезпечення, яке також виконує ту ж роботу. Adobe – це компанія, яка в першу чергу розробила тип файлу PDF – у 1990-х роках вони придумали його, щоб зробити можливим збереження параметрів стилю в різних системах. Шрифт, колір, зображення тощо, які підтримуються в системі A, можуть не підтримуватися в системі B. У випадку файлу Word, наприклад, вони будуть втрачені та замінені альтернативами за замовчуванням або взагалі видалені. PDF дозволяє запобігти цьому, а PDS — це програмне забезпечення, яке можна використовувати для створення PDF-файлів.
Поширене використання програмного забезпечення для переносних документів (PDS)
- Adobe Acrobat — це програма PDS, яку можна безкоштовно завантажити.
- Програмне забезпечення Portable Document можна використовувати для публікації та перегляду PDF-файлів.
- Хоча програмне забезпечення Portable Document можна використовувати для перегляду PDF-файлів, це не єдиний тип програмного забезпечення.
Поширені зловживання програмним забезпеченням для переносних документів (PDS)
- PDS означає певний тип файлу.