У моєму професійному житті я був вражений тим, наскільки внесення кількох невеликих змін до моїх звичок покращило мої результати та щоденний досвід. Це одкровення змусило мене задуматися: які ще хитрощі продуктивності практикують люди, якими я міг би скористатися, якби тільки знав про них? Тому від нашого імені я попросив 11 професіоналів у багатьох галузях поділитися стратегіями, які роблять їхнє життя більш натхненним та ефективним у 2018 році.
Легко відчувати себе наляканими новими проектами. Я вважаю, що виконання простого кроку — відкриття документа, його заголовка та написання кількох пунктів — робить проект відчутним і готовим до нього.
2. Пакетна обробка всього
Чи повторюєте ви завдання, які містять однакові чи подібні кроки? Зазвичай ви можете заощадити час, згрупувавши ці завдання та вирішуючи кожен крок для всіх, перш ніж переходити до них наступного (наприклад, напишіть свої статті на тиждень, перевірте їх факти, а потім додайте зображення в кінець).
3. Слухати музику без текстів
Раніше я слухав поп чи хіп-хоп на роботі, але перестав після того, як зловив, що підспівую, замість того, щоб насправді виконувати свою роботу. Нещодавно я виявив, що прослуховування музики без текстів дає мені можливість (спробуйте списки відтворення Spotify «Deep Focus» або «Productive Morning»).
Автор і професор Брене Браун — перша людина, яка познайомила мене з ідеєю про те, що, коли все виглядає безладно, зазвичай трапляються хороші речі. Для мене це стосується великих робочих зустрічей і складних письмових проектів. Коли я відчуваю себе приголомшеним і не бачу кінця, тоді я зробив найкращу роботу.
Перш ніж піти з роботи на день, я записую своє точне наступне завдання, щоб наступного ранку я міг повернутися назад, не втрачаючи імпульсу.
Ще 11 порад та підказок щодо ефективності від найкращих професіоналів
«Домінувати над електронною поштою».
Арі Банаян
Співзасновник Звичне гніздо
Є кілька стратегій, які моя команда використовує, щоб досягти нуля в папці "Вхідні". По-перше, скасуйте підписку на небажані листи або згорніть кілька інформаційних бюлетенів в один електронний лист за допомогою безкоштовного інструменту unroll.me. По-друге, будьте суворі, коли відповідаєте. Мій співзасновник любить використовувати паузу в папці "Вхідні", щоб контролювати, коли з'являються листи. Нарешті, відкладіть електронні листи. Я відкладаю електронні листи на 1–2 місяці лише для того, щоб бачити в папці «Вхідні» лише найбільш чутливі до часу справи.
«Досягайте 3–5 цілей щодня... Перш ніж подивитись на телефон!»
Кейсі Моран
Засновник в Істинний шлях
Якщо ви можете виграти свій ранок, ви виграєте свій день. Виберіть 3–5 цілей вранці — вони не повинні бути важкими (наприклад, прийняти душ, зварити каву, медитувати), але головне — виконати їх, перш ніж взяти телефон! Якщо ви вранці першим ділом подивитеся на свій телефон, ви починаєте свій день у реактивному стані. Якщо ви досягаєте цілей щоранку, не дивлячись на телефон, ви почнете свій день з контролем з невеликими перемогами, які вплинуть на решту дня.
«Зберігайте велику картину в поле зору».
Кеті Траут Тейлор
генеральний директор Невимовний вміст
Продуктивність полягає не в тому, щоб витиснути ще одну діяльність, щоб відчувати себе, ніби ми досягли успіху, а більше в постійному просуванні до довгострокових цілей. Як генеральний директор жіночого стартапу, я бачу продуктивність як міру стратегічного бачення. Чим чіткіше моя команда бачить наші цілі та довгострокову стратегію, тим продуктивніше ми можемо бути. Як творці контенту, ми впроваджуємо наші великі бачення в нашу повсякденну роботу за допомогою a Trello (безкоштовний) список під назвою «Тиждень з першого погляду». У цьому списку у нас є менший контрольний список, який містить наші щорічні «Стратегічні імперативи» — ці загальні цілі, яких ми повинні досягти до кінця року. Кожен імператив розбитий на конкретні місячні цілі. Оскільки це масштабне планування є якраз на нашому Тижневі з першого погляду, ми переглядаємо його майже щодня під час наших 15-хвилинних ранкових зустрічей.
«Зробіть багато коротких перерв».
Хамна Амджад
Менеджер спільноти в ridester.com
Вам, мабуть, цікаво, як перерви можуть зробити вас більш продуктивними. Повір мені, це працює! В ідеалі ви повинні робити 10–15-хвилинну перерву кожні 90–120 хвилин, щоб освіжити свій розум, щоб ви могли працювати від усієї душі та ефективніше. Це допоможе вам більше зосередитися і зберегти мотивацію. Тому відкладіть свій мобільний телефон (або будь-що інше, що відволікає вас) на ці 90 хвилин і тримайтеся подалі від соціальних мереж, щоб приділяти повну увагу своїй роботі.
«Знайди час для каменів, а не для піску».
Олів'є Плант
генеральний директор fleksy.com
У всьому, що я роблю, я зберігаю аналогію з тайм-менеджментом про гальку, каміння та пісок у банці. Банка — це ваш загальний час, доступний для виконання всіх ваших завдань, каміння — це найважливіші завдання, галька — це важливо, але несуттєве, а пісок — це в основному наповнювач. Я планую свої камені та гальку заздалегідь; вони вимагають часу і є найбільшими завданнями, які я маю виконати. Для мене пісок — це менша неприємність, як-от сповіщення та переривання. Якщо ви зосередьтеся на них, у вас ніколи не буде часу на великі завдання. Пам’ятайте, що ви можете наповнювати лише одну банку на тиждень!
«Знайди свою полярну зірку».
Скотт Емікс
Автор і керуючий партнер в Amyx Ventures
Зайнятість – це не те саме, що продуктивність. Справжня продуктивність рухає голку до чогось більшого. Коли у вас є ясність щодо того, яка ваша пристрасть чи ціль у житті, тоді у вас є керівна Полярна зірка. Це більше, ніж новорічне рішення; воно повинно охоплювати часовий горизонт вашого життя. Для деяких це можуть зайняти роки, щоб зрозуміти. Навіть якщо у вас є туманне уявлення про те, яким ви хочете, щоб була ваша спадщина, наприклад, бажання допомогти стимулювати інновацій у глобальному масштабі, цього достатньо, щоб почати деконструювати цю життєву мету на багаторічну цілі. Тепер, коли ви продуктивні, у вас є внутрішня мотивація, тому що ви чітко знаєте, як ваші дії сьогодні пов’язані з більшою картиною протягом вашого життя. Тільки коли ми робимо найнезручніші речі, ми починаємо розтягуватися, рости та розширювати свій вплив і владу. Якби ви не пішли на такий ризик, ви, можливо, ніколи б не зустрічалися з цією особою (особами) чи не познайомилися з такою можливістю зрештою змінить траєкторію вашого життя, щоб наблизити вас до реалізації місії вашого життя.
«Сегментуйте свій день».
Емілі Райт
Директор з операцій та маркетингу в Компанія ONNO T-Shirt
У мене дуже неструктурована робота/офіс, де я маю велику автономію. У мене також СДУГ, а це погана комбінація! Мій секрет збереження продуктивності полягає в тому, щоб розділити свій день на різні види завдань за допомогою будильників для смартфонів. Перші дві години мого дня призначені для адміністративних завдань. Коли мій будильник спрацює, я роблю невелику перерву, а потім переключаюсь на дзвінок клієнтам. Я починаю свій день з легких завдань і закінчую його улюбленими завданнями для творчих розваг. Безпосередньо перед обідом я виконую завдання, які ненавиджу, і думаю про обід як нагороду за їх виконання!
«Вимкнути Slack на годину».
Ніл Ендрю
Менеджер з маркетингу в PPC Protect
Як менеджера з маркетингу технологічного стартапу, мене часто бомбардують електронними листами та повідомленнями Slack протягом дня. Це може бути не тільки неймовірно відволікаючим, але й дуже напруженим. Щоб допомогти мені пережити день, я вимикаю всі сповіщення Slack і закриваю електронні листи на одну годину в день. Це дозволяє мені зосередитися на поставленому завданні, не запитуючи мене, чи бачив я десь офісний фіджет.
«Вимкнути телефон».
Алексіс Девіс
Засновник і генеральний директор Х.К. Productions Inc.
Я вимикаю телефон на визначений час для завдань, які вимагають інтенсивного зосередження. Легко потрапити на надзвичайні ситуації, повідомлення, дзвінки та електронні листи інших людей. Я дізнався, що все може зачекати. Важливо розставити пріоритети та подбати про те, що мені потрібно зробити в першу чергу. Це урок, який мені знадобився деякий час.
«Вправа!»
Емі М. Гарднер
Сертифікований професійний тренер с Апохроматик
Це звучить нелогічно, але я виявив, що, приділяючи час фізичним вправам, я набагато продуктивніший і ефективніший, а також маю більше енергії. Я також рідше витрачаю час протягом дня, якщо знаю, що мені потрібно закінчити роботу вчасно, щоб потрапити в спортзал, або мені потрібно рано лягати спати, щоб я міг рано встати.
«Відпочинь від екранів».
Джейк Таллі
Начальник творчого відділу в TruckDrivingJobs.com
У сучасному робочому середовищі ми маємо природну схильність переходити з робочого комп’ютера або робочого телефону на особистий телефон, коли ми робимо перерву. Ця прихильність до технологій ускладнює розмежування між роботою та часом відпочинку. Замість того, щоб міняти один екран один на одного, подумайте про використання перерви, щоб відключитися від технологій, щоб піти на прогулянку, читати чи медитувати. Ви відчуєте себе більш оновленим, коли вам доведеться повернутися до електроніки свого робочого простору.
«Завантажте свій день».
Марина Пилипенко
Менеджер з маркетингу, Actitime.com
Я розпочинаю свій день з найбільш важливого і трудомісткого завдання. Таким чином я маю велику частину цього завдання виконати до обіду. Це дає мені відчуття виконаного завдання і надихає мене на решту дня. Я знаю свій біологічний ритм і знаю, що близько 17:00 у мене падає продуктивність. Я планую свій день так, щоб у цей час виконувати найбільш рутинні завдання. Я не люблю виходити з офісу, коли завдання наполовину виконане. Тоді я маю витратити деякий час на наступний день, щоб повернутися до процесу. Я намагаюся залишити завдання хоча б на якомусь етапі.