Пройдіть вікторину «Чотири тенденції» Гретхен Рубін
Структура чотирьох тенденцій Гретхен Рубін пояснює, як різні люди реагують на внутрішні та зовнішні очікування. Пройдіть тест на чотири тенденції Рубіна і з’ясуйте, чи є ви, як правило, Сторонником, Зобов’язаним, Питаючим чи Бунтарем.
Особистість і продуктивність: що означають результати вікторини?
Як показано на наведеній нижче діаграмі, Облігатори відповідають зовнішнім очікуванням, але не так добре справляються зі своїми власними, тоді як Сторонники відповідають як внутрішнім, так і зовнішнім очікуванням. Питаючі протистоять зовнішнім очікуванням, але цілком відповідають своїм, тоді як повстанці мають проблеми з будь-якими очікуваннями. Отже, що все це означає для всіх нас з точки зору продуктивності; як ці знання можуть допомогти нам досягти наших цілей?
Рубін пояснює: «Я думаю, що дуже, дуже важливо, щоб ви брали до уваги свою тенденцію, розуміючи, що деякі речі добре працюють для деяких людей, але не працюють для інших людей. Якщо ви врахуєте це, ви набагато ефективніше з’ясуєте, що, ймовірно, підійде для вас». Якщо Ви підходите до продуктивності за допомогою універсального підходу, Рубін каже: «Ви налаштовуєте себе на розчарування».
Сторонник
Сторонники не мають жодних сумнівів щодо досягнення цілей та очікувань, незалежно від того, чи є вони своїми чи чиїмись іншими. У нас є два захисники в офісі iPhone Life, і вони вчасні та надійні до несправності. Сама Рубін є Сторонником, і з досвіду можу сказати, що більшості інших Сторонників «ймовірно, не потрібна програма; для Сторонника все працює».
Це, безумовно, відповідає дійсності для нашого графічного дизайнера Джеймі Тетчера, який використовує свій iPhone, щоб стежити за своїми вправами та дієтою, але не потребує додатків, які стимулюють або спонукають його виконувати завдання. Додаток Тетчер на вибір Продуктивний (безкоштовно), який він використовує, щоб відстежувати такі речі, як фізичні вправи, скільки разів на тиждень він вигулює собаку та коли він їсть здорову їжу. «Ви встановлюєте, скільки разів на тиждень ви хочете виконати завдання, і проводите його пальцем у додатку, коли це зроблено, – сказав він. – Це хороший спосіб швидко побачити, як ви досягаєте всіх своїх цілей для тиждень».
Тетчер також завзятий велосипедист і відстежує його поїздки разом з Страва додаток (безкоштовно). «Мені це дуже подобається, тому що він з одного погляду показує мені мою швидкість та відстань», — сказав він. «Для тих, хто схильний до змагань, ви можете побачити, як ваш час у різних сегментах порівнюється з іншими користувачами Strava, а також з вашими минулими поїздками».
Навіть коли Сторонники переживають стрес, вони не хочуть зволікати зі своїми обов’язками. Рубін розмірковує: «Іноді люди намагатимуться втішити, і вони будуть говорити щось на кшталт: «Ти так важко працював, тобі потрібен вихідний», «Ти має грати на гачок», «Не відчувайте, що вам сьогодні потрібно бігати» або «Ви повинні порушити дієту». тривожний; Сторонники не люблять порушувати правила або піддавати їхні очікування. Для них часто втішніше бути справді зайвим. «Я берусь у бігу, і я збираюся працювати над своїм списком справ!» Для Сторонників продуктивність часто є свого роду розрадою».
Облігатор
Зобов’язані чудово відповідають очікуванням інших людей, але їм майже неможливо досягти мети, яка не принесе користі нікому, крім них самих. Це може дуже розчарувати людину, яка не розуміє їхню схильність і, наприклад, задається питанням, чому вона може викрутитися тисячі сторінок на рік для свого роботодавця, але не може прочитати перший розділ роману, для якого вона хотіла написати віків.
Продюсер відео iPhone Life Реанн Тейлор є зобов’язаною і знайшла чудовий обхідний шлях, який допоможе їй виправдати свої внутрішні очікування. «Коли я відкрито берюся за проект перед друзями, я, швидше за все, доведу проект до кінця», — сказала вона. «Навіть якщо мої друзі особисто не інвестують у мій проект, я знаю, що вони запитають про це в якийсь момент (навіть просто для розмови), і це було б розчаровано визнати, що я «зазнав невдачі». Нещодавно я вирішив розпочати 365 фотографічний проект, де ви фотографуєте щодня для рік. Я опублікував про це у Facebook, і, незважаючи на те, що мало людей це цікавило, було кілька тих, хто це зробив, і хто коментував мої дописи або надсилав мені підбадьорливі повідомлення. Я відчув додатковий тиск, щоб робити щоденні фотографії, не тільки щоб довести собі, що я можу, але й довести це їм.
Рубін підтверджує, що Obligers процвітає завдяки підзвітності, і каже, що існує безліч додатків, які можуть допомогти людям із цією тенденцією досягти особистих та професійних цілей. Вона сказала, що хорошим прикладом програми, яка використовує ефективні мотиваційні стратегії для зобов’язаних, є stickK (безкоштовно), що змушує вас жертвувати гроші на справу, яка вам не подобається, якщо ви не досягнете своєї мети. Рубін також рекомендує Лісовий (безкоштовно), додаток, у якому ви «підтримуєте рослину живим, якщо дотримуєтеся терміну, а якщо ні, рослина вмирає». Rubin також рекомендує додатки для push-повідомлень і контрольних списків для Облігаторів, які важко виконати завдання.
Запитувач
Питаючі чудово відповідають очікуванням, які вони вважають значущими та логічними; Людина з цією тенденцією спочатку може здатися бунтівником, тому що вона просто не збирається завершити завдання, яке не здається корисним використанням свого часу. Рубін попереджає: «Все, що здається свавільним, справді розчарує Запитувача».
Питаючі також є завзятими дослідниками, які прагнуть знайти найкращі методи, практики та продукти для кожної ситуації. Головний виконавчий директор iPhone Life Ной Сімсен любить користуватися додатками, які дають йому вичерпне уявлення про ситуацію, з якою він вирішує, чи то для роботи, чи для відпочинку.
Siemsen покладається на програму віддаленого входу LogMeIn (безкоштовно), щоб запропонувати технічну підтримку для комп’ютерів на відстані. Це дозволяє йому досліджувати проблему безпосередньо, «замість того, щоб намагатися провести когось через словесну гімнастику діагностики проблеми. Це допомагає мені отримувати попередні заяви, які для мене не мають сенсу, як-от заяви про те, що «мій комп’ютер працює дивно» або «я думаю, що мій комп’ютер зламаний».
Siemsen також розраховує на вичерпні дані, надані компанією Apple Maps. «Показники, як-от ілюстрація навігації по смузі на моєму iPhone та візуальні зображення напрямку повороту на моєму Apple Watch, допомагають перевірити моє розуміння вказівок. Чим менше у мене запитань щодо того, що буде, тим легше робити впевнені дії».
Тож які додатки найбільше допоможуть запитувачу, крім тих, які пропонують багато даних? За словами Рубіна, запитувачі хочуть знати, чому вони повинні вибрати і використовувати додаток, перш ніж почати. «Я хотів би переконатися, що розділ «Про мене» дуже детально пояснює, чому програма була розроблена так, як вона є, і для чого вона призначена». Крім того, «Програми, які є настроювані є більш привабливими для Питаючих, тому що тоді вони відчувають, що це ефективно для них особисто». Для цієї тенденції Рубін каже, що чим більше даних, тим краще. «Все, що контролює або відстежує, зазвичай є додатком, який подобається запитувачам; вони дуже цікавляться даними і люблять знати дані на льоту».
Повстанець
Повстанець для багатьох є парадоксом. Люди з бунтарськими тенденціями можуть бути висококваліфікованими, освіченими та здібними, але не можуть виконувати завдання належним чином, а також часто протистояти розкладам і термінам. Це часто розчаровує тих, хто має бунтарську тенденцію, і, звісно, тих, хто їх оточує. Проте не все втрачено. Рубін виявив, що коли повстанці налаштовані на щось, це робиться. «Це дійсно залежить від їхніх цінностей та інтересів. Повстанці можуть приділяти високу цінність тому, щоб бути поважним членом команди, показати, наскільки вони послідовні, або отримати підвищення, але вони роблять це, тому що вони цього хочуть, сказав Рубін. «Вони цього не роблять, тому що це те, що ви їм наказуєте робити».
Хоча всі в офісі iPhone Life пройшли тест «Чотири тенденції», виявилося, що в нашій компанії немає повстанців. Але якби ми це зробили, Рубін рекомендував би програми для підвищення продуктивності, які не включають нагадування чи push-повідомлення. Рубін дізнався, що «будь-який вид підштовхування чи підзвітності може відключити повстанця. Натомість додатки мають бути «зосереджені на ідентифікації та нагадуванні повстанцям про те, чого вони хочуть».
Додатки, наприклад Звичка-Бик (безкоштовно), які дозволяють користувачам встановлювати власні завдання та цілі, а також використовують мову, яка не є наполегливою чи демотивуючою, найкраще підходить для Rebels. Рубін рекомендує додаткам оформляти самопоставлені цілі такими фразами, як «Якщо у вас настрій» або «Якщо ви хочете». Навіть звернення до Бунтарська тенденція (не поблажливо) може бути корисною, наприклад: «Ти хочеш зробити те, у що ніхто не вірить, що ти можеш робити? Звичайно!»
Чотири тенденції та командна робота
Тепер, коли ви зрозуміли структуру Рубіна і, можливо, виявили, яка тенденція є вашою, давайте зробимо крок далі; як ми можемо використати ці нові знання, щоб зробити групові проекти та підприємства більш приємними та продуктивними? Розуміння чотирьох тенденцій може позбутися від міжособистісних розбіжностей, зробивши офісне життя приємнішим для всіх. Рубін наводить приклад колеги-бунтаря, який ніколи не зробить того, що ви йому скажете. «Замість того, щоб відчувати, що у нас якийсь масштабний конфлікт, я можу зрозуміти: о, ця людина, напевно, така з усіма, і я не повинен сприймати це особисто».
Рубін також підкреслює, що кожна тенденція має сильні і слабкі сторони і що немає нікого вищого чи нижчого типу, а скоріше завдання та підходи, які працюють краще чи гірше залежно від особа. «Це не те, що ви не можете працювати з певними людьми, це скоріше, ви повинні враховувати тенденції і думати: добре, як ми можемо налаштувати це, щоб ми не зводили один одного з розуму?»
Після того, як ми усвідомимо наші притаманні відмінності, також буде легше зрозуміти, чому гнучкий стиль управління життєво важливий. Рубін вважає, що жоден метод не може гарантувати найвищу продуктивність. «Обов’язники потребують відповідальності, а повстанці роблять набагато гірше, коли їм хтось дихає в шию. Немає чарівного, універсального рішення для речей, тому що люди дуже різні. Якщо ви керуєте лише одним типом і караєте інших або не залучаєте їх у повну силу, то ви калічите свою команду».
У командах, де поважають і враховують кожну тенденцію, результати також відповідають і обслуговують весь спектр клієнтів. Рубін пояснює: «Якщо ви створюєте команду з людей, які точно такі, як ви; тоді у вас є небезпека, що ви не маєте широкої перспективи. Якщо я розробляю програму, і всі, з ким я спілкуюся, будуть запитувачами, тоді ми будемо мати певний тип програми, який абсолютно не має відношення до того, хто має іншу тенденцію».
Зрештою, Рубін наголошує, що різноманітність тенденцій на робочому місці варте додаткових зусиль і гнучкості. «У кінцевому підсумку ви отримуєте кращий продукт, я в цьому переконаний, тому що у кожного є сильні та слабкі сторони, які є безкоштовними. Якщо кожен може робити те, що в нього вдається найкраще, і працювати так, щоб він процвітав, тоді ми отримаємо найкращу роботу».
Лінн Хейс — стратег із оптимізації контенту та автор функцій в iPhone Life, вона написала сотні докладних інструкцій та статей про усунення несправностей. Вона колишній заступник редактора Життя iPhone журналу і написав для Джерело Айови, а також веб-контент для освітнього маркетингу. Лінн має диплом молодого спеціаліста з освіти, зосереджений на розробці навчальних програм, а також ступінь бакалавра наук. Вона має понад дев’ять років досвіду роботи з SEO, управління соціальними мережами, веб-розробкою та написанням текстів. Незважаючи на роки роботи в Інтернеті, Лінн аж ніяк не ранній адаптер; вона володіє смартфоном лише п’ять років, що робить її дуже прихильною до навчання нових власників iPhone. Їй подобається полегшувати життя читачам і використовувати свій освітній досвід, крок за кроком розповідаючи їм про найпрактичніші способи використання пристроїв Apple.
У неробочий час Ліанн — мати двох дітей, житла, фанатик аудіокниг, музикант і ентузіаст навчання.