Evernote — це програма для планування та організації, яка тримає всіх ваших качок в один ряд, допомагаючи вам складати списки, встановлювати нагадування, створювати нотатки з текстом, ескізи, знімки екрана, фотографії та багато іншого. Ця програма дозволяє синхронізувати вміст, який ви створили та заархівували, на всіх своїх пристроях, а також ділитися цим вмістом з іншими. Давайте розглянемо ще кілька найпопулярніших і універсальних функцій Evernote, щоб ви могли вирішити, чи підходить ця програма для вас і вашого зайнятого життя!
Пов'язані: 17 способів підвищити продуктивність сьогодні за допомогою додатків Нотатки, Нагадування та Календар
Конфіденційність і шифрування
Люди зазвичай використовують Evernote для всього. Тож, природно, безпека є головною проблемою. Однією з особливостей Evernote, яку варто виділити, є можливість шифрування тексту. Ви можете налаштувати шифрування лише в настільному додатку; але після шифрування ваші нотатки також будуть зашифровані в iOS, для перегляду якої потім буде потрібно пароль. Щоб налаштувати це, відкрийте програму для настільних комп’ютерів і виберіть текст, який потрібно зашифрувати, перейдіть у меню «Редагувати», а потім виберіть «Шифрувати виділений текст». Evernote попросить вас встановити та підтвердити пароль. Для додаткової безпеки ви можете налаштувати двофакторну автентифікацію в налаштуваннях облікового запису. Цей пароль захищає ваш логін Evernote, надсилаючи вам текст із кодом для введення.
Використовуйте шаблони
Можливість створювати, зберігати, ділитися та використовувати шаблони є функцією, яку часто ігнорують, але широко використовуються. Шаблони – це нотатки, призначені для багаторазового використання для таких речей, як порядок денний зустрічей, форми та контрольні списки. Щоб почати, створіть новий блокнот у Evernote під назвою «Шаблони». Створіть нотатку в блокноті «Шаблони» з інформацією, яку ви хочете використовувати повторно. Тепер відкрийте свою шаблонну нотатку та торкніться трьох крапок у верхньому правому куті. Виберіть «Дублікат нотатки», перейменуйте її відповідно до ваших потреб, а потім скористайтеся значком «Поділитися», щоб перемістити нову нотатку в інший блокнот. Оригінал залишиться неушкодженим.
Надішліть вміст електронною поштою в Evernote
Неминуче, деякі електронні листи у вашій скриньці вхідних варто зберегти. Пересилаючи їх у Evernote, ви можете перетворити їх із папки «Вхідні» на розумні дії. По-перше, щоб знайти правильну адресу електронної пошти для пересилання елементів, відкрийте Evernote і перейдіть до Обліковий запис > Налаштування > Адреса електронної пошти Evernote. Збережіть це у своєму списку контактів як «Моя електронна адреса Evernote» або щось, що вам підходить. Ви можете використовувати рядок теми, щоб внести деякі розумні елементи в те, де він з’являється. Щоб додати електронний лист до певного блокнота, введіть ім’я @notebook; щоб встановити нагадування, вставте !Нагадування; а щоб додати тег, вставте #тег. Якщо ви не вкажете, Evernote додасть електронну пошту до вашого блокнота за замовчуванням. ПРИМІТКА. Безкоштовні облікові записи обмежені п’ятьма обліковими записами електронної пошти.
Зберегти веб-сторінки
Ви тримаєте відкритими мільйон вкладок у своєму браузері? Функція Web Clipper Evernote може допомогти. Використовуючи цей інструмент, ви можете обрізати всю веб-сторінку до Evernote, зберегти її як закладку або зменшити її до тексту для мінімалістичного використання. Ви навіть можете встановити нагадування, щоб переглянути його пізніше. Щоб Web Clipper працював на вашому iPhone або iPad, просто скористайтеся значком «Поділитися» у своєму мобільному браузері. Потім виберіть програму Evernote і виберіть, в якому блокноті зберігати вміст, які теги використовувати та як називати нотатку.
Резервне копіювання ваших файлів
Коли справа доходить до резервного копіювання файлів, для мене золотим правилом є потрійна надмірність. Файли Evernote існують на хмарному сервері Evernote, і вони також зберігаються на вашому комп’ютері, якщо у вас є настільна програма. Але помилки трапляються! Окрім створення резервної копії вашого Mac на Time-Machine (що завжди є хорошою ідеєю), ви можете створити резервну копію Evernote вручну. Щоб створити резервну копію Evernote, відкрийте програму для настільного комп’ютера, перейдіть у меню Файл > Експортувати всі нотатки та збережіть файл Evernote XML у запропонованому “.enex” відформатувати на жорсткому диску. Ви можете завантажити файл у iCloud Files, Dropbox або просто перемістити його на флешку. Якщо катастрофа все-таки трапиться, ви можете імпортувати свої нотатки назад в Evernote, перейшовши в меню «Файл» > «Імпортувати нотатки» та знайшовши файл .enex, який ви зберегли раніше.
Що ти думаєш?
Ви вже спробували Evernote, і якщо так, то як вам це подобається? Якщо ви ще не користувалися Evernote, спробуйте це безкоштовно, купуючи в додатку. Спробуйте!
Головне зображення: Єгорійченков Євгеній / Shutterstock.com
Реанн Тейлор — старший відеопродюсер iPhone Life. Перш ніж виявити свою любов до відеопродукції, Реанн була головним редактором. За 6+ років роботи в компанії Реанн допомогла створити 19 випусків журналу iPhone Life, редагуючи незліченну кількість підкастів і створили понад 1000 навчальних відео, які показують людям, як отримати максимум від Apple пристроїв. Вона продовжує бути постійним дописувачем для журналу iPhone Life, використовуючи свій понад 10-річний досвід роботи з фотографією, щоб створювати контент, який в першу чергу охоплює поради щодо фотографії та фотообладнання. Реанн — пристрасний фотограф як на роботі, так і поза нею, вона любить нагадувати людям, що їм не потрібен модна камера, щоб зробити красиві кадри — її останнє фото-шоу показало роботи, зроблені в основному на iPhone!
Реанн має ступінь бакалавра з літератури та письма в Міжнародному університеті Махаріші. Коли вона не контролює відеовміст, вона любить пити чай, заважаючи трафіку повністю забагато фотографій клопів і спілкування з її Instagram відомого кота Уеслі (IG: wesley_the_pirate_cat).
Завдяки програмі iPhone Life's Insider передплатники отримують ексклюзивний доступ до нашого абсолютно нового посібника з iPadOS 15. Посібник, розроблений професіоналами, допоможе вам освоїти багато нових функцій, доступних на вашому iPad включаючи нові способи багатозадачності, створення спеціального головного екрана, використання нових функцій FaceTime тощо набагато більше. Наш посібник для iPadOS пропонує навчальні відео та покрокові інструкції для друку, щоб навчити вас всьому, що вам потрібно знати. Підпишіться на нашу програму Insider і скористайтеся перевагами a обмежена в часі 30-відсоткова знижка, плюс додаткові 10 відсотків, якщо ви старший, ветеран або обслуговуючий персонал!
Ви заслуговуєте на найкраще, коли мова йде про ваш Mac, і це має включати доступ до чотирьох повністю функціональних портів Thunderbolt. OWC дає змогу підключати все до сумісного багатоцільового концентратора Thunderbolt Hub для більш ефективного робочого простору. Підключіть сховище, дисплеї (один дисплей 5K, 6K або 8K або два дисплея 4K), а також ваші улюблені аксесуари! Попрощайтеся з перервами в роботі та втратою даних через перетягування кабелю та випадкове відключення. Попередньо замовте M1 і старіші моделі Mac-сумісних Thunderbolt Hub сьогодні!