Простіше планування весілля: найкращі програми та найкращі веб-сайти

Плануючи наше весілля, я почав помічати, що мій тодішній наречений весь час виглядав у стресовому стані; Я запропонував допомогти розвантажити роботу, і незабаром дізнався, що вона майже все робила вручну. Я знав, що має бути кращий спосіб, тому почав гратися з додатками, щоб побачити, які з них мені найбільше подобаються (спойлер, це Trello!). Більшість інших програм працюють приблизно так само; це лише питання інвестування в один із них, будь то Knot, WeddingWire чи Pinterest. Планування весілля може бути складним, але ви впораєтеся, дотримуючись цього посібника!

Пов'язані: Як створювати та редагувати відео за допомогою програми Apple New Clips

Як я використовував Trello і Google Sheets для планування весілля

Я завершив використання двох програм: Google Таблиці (безкоштовно) для створення бюджету і Trello (безкоштовно) для планування та контрольних списків. Деякі програми поєднують обидва, але моя прекрасна наречена вже використовувала Sheets для нашого регулярного бюджету, і я зміг імпортувати дані з цього бюджету до весільної електронної таблиці та підтримувати все в актуальному стані пристроїв. Це те, що спрацювало для нас.

Спочатку ми збиралися використовувати Sheets для всього, але я розробив дійсно чудові ідеї дошки від Trello для планування весілля, тому ми також використали Trello. Trello спрощував відстеження таких речей, як постачальники, деталі місця проведення, організація весільної вечірки та листівки з подяками для надсилання. Внутрішня утиліта Trello у поєднанні з моїм попереднім досвідом роботи з додатком дозволила мені створити налаштування, які найкраще підходять для мене. Ваш пробіг може відрізнятися.

Я створив п’ять різних дощок. Усі ці дошки мають шаблони дощок, доступні в Trello для копіювання, і я рекомендую вам це зробити. Перший був присвячений загальному зворотному відліку часу, з розбивкою по місяцях на те, що нам потрібно було зробити за цей період (наприклад, Перший місяць заручин нам потрібно було вибрати дату, і зворотний відлік тривав аж до тижня і навіть дня перед церемонія).

Друга дошка була присвячена часовій шкалі дня мого весілля, з розбивкою на ранок, церемонію, день, прийом і розділ про постачальника, до кого можна звернутися. Третя дошка була присвячена весільній вечірці та містила різноманітну контактну інформацію та події, тому вечірка була повністю обізнана про те, що відбувається, і в який час, коли мова йшла про душ і партії.

Четверта дошка була для розміщення весільних місць, і я розставив їх за таблицями з підрахунком людей та іншою зручною інформацією. Зрештою, ми вирішили викинути це й дозволити людям сидіти, де вони хочуть, тому що незважаючи ні на що, ми не збиралися зробити всіх щасливими, тому вирішили, що не варто намагатися. Я рекомендую цю стратегію подолання будь-кому.

П’ята дошка була присвячена найважливішим листівкам подяки. Як надходили подарунки, ми відзначали, що від кого, а потім відзначали, які треба написати, а які вже написали. Таким чином, ми не були перевантажені в кінці купою листівок подяки, щоб написати. Це ще одна стратегія подолання, яку я настійно рекомендую. Це значно покращило наше життя.

Найкращі весільні програми та веб-сайти

Якщо ви хочете використовувати одну програму для планування весілля замість двох, як ми, ось короткий огляд двох інших, які я спробував, перш ніж нарешті зупинитися на комбінації Sheets/Trello.

По-перше, це головний веб-сайт планування весілля The Knot і його додаток Весільний планувальник від The ​​Knot(безкоштовно). Якби я вибрав єдиний універсальний додаток для будь-якої нареченої чи нареченої, які планують весілля переважно самостійно, я б вибрав цей. У ньому є багато натхнення на основі зображень і мила маленька вікторина, яка допоможе вам «з’ясувати свій весільний стиль». (Підказка: стиль вашого весілля повинен відповідати вашому бюджету.)

Він також ідеально поєднується з вузол, що дозволяє налаштувати веб-сайт Knot, підключити свої реєстри та брати участь у низці інших видів діяльності. Якщо ви живете у великому місті, Knot також допоможе вам знайти конкретних постачальників, включаючи їжу, музику та ідеального фотографа поблизу. Це також допоможе вам створювати контрольні списки, відстежувати розмови з вашими постачальниками та тримати свій бюджет під контролем. Загалом, це справді надійний додаток.

Наступна програма відома як Весільний планувальник від WeddingWire (безкоштовно). Ця програма майже така ж, як і Knot, лише без більш тісної інтеграції у відповідний веб-сайт. Він має більшість тих самих функцій, як-от відстеження бюджету та певну інтеграцію з постачальниками, але також має тривимірні екскурсії по місцях та мініатюрний розділ для клонів Pinterest, коли вам потрібно натхнення. Ці дві останні речі є найкращою частиною програми, на мій погляд. Функція вбивства екскурсій по місцях проведення, а розділ, схожий на Pinterest, по суті, є підібраною версією першокласної весільної дошки на Pinterest. Це ще один надійний вибір, якщо ви хочете лише одну програму для планування весілля.

Реально кажучи, ви, швидше за все, вже пройшли весільний маршрут Pinterest(безкоштовно). Я рекомендую використовувати Pinterest для натхнення, але не перестарайтеся з ним. Дуже легко бути втягнутим і вибрати багато різних речей, а потім зробити дуже мало, тому що ви були дуже зайняті закріпленням і не достатньо робили. Будьте обережні, діти! Вчіться на моїх помилках. Крім того, той, хто відповідає за кольори, напевно запланував решту весільного стилю (повторюйте за мною: «Кантрі-шик — не мій ворог»).

Якщо, однак, ви не зайшли в цю конкретну кролячу нору, я рекомендую почати з деяких дуже конкретних пошукових термінів. По-перше, якщо ви вже вибрали дату (а якщо ви цього не зробили, вам справді варто прийти на неї!), спробуйте пошуковий термін "весільні ідеї", а потім виберіть сезон свого весілля (наприклад, "весільні ідеї літо") і переходьте від там. Це буде справжня феєрія, і це може навіть стати приголомшливим. Гаразд. Просто не забудьте зробити перерву і почати уточнювати свої ідеї.

Ви також можете спробувати додаткові пошукові терміни, як-от «місце весілля [ваш штат]», або навіть уточнити й включити туди назву свого міста. Зазвичай вони дають чудові результати, щоб допомогти вам отримати ще більше ідей і краще зрозуміти, що є і чого ви можете очікувати.

Весільні місця буває важко знайти, і іноді вони недоступні в цих універсальних програмах для планування весілля. Ось де Весільне місце (безкоштовно) приходить, і це дивовижно. Це одне з тих нішевих додатків, які дуже, дуже, дуже специфічні, але є повнофункціональними та добре розробленими для своєї ніші. У ньому представлено понад 10 000 місць, де всі основні роботи зроблені за вас, тож вам навіть не доведеться брати телефон, щоб отримати інформацію про місце проведення. Він має фотографії, ціни та цілий ряд інших функцій. Ви можете здійснювати пошук за своїм бюджетом, темою, чисельністю персоналу, місцем розташування, і це надає вам доступ до ексклюзивних пропозицій. Я знаю, що це звучить як безглузда реклама, але це не так. Це справді чудова програма, яку я настійно рекомендую для визначення ваших потенційних місць.

Говорячи про місця проведення, люди повинні знати, де і коли бути для вашого весілля, тому не забувайте, що вам потрібно розсилати запрошення на весілля! Однак фізичні можуть бути дуже дорогими і, по суті, викидаються в смітник після весілля (або навіть до цього). Люди почали переходити на інші способи запрошувати людей, незалежно від того, чи є це до кінця Facebook(безкоштовно), що допомагає вам відстежувати список гостей і швидко спілкуватися з іншими людьми або через інші служби.

Мій улюблений спосіб надсилання запрошень – це через Хобноб (безкоштовно). У ньому ви можете створити запрошення на весілля, день народження та інші цифрові запрошення, а потім надіслати їх своїм контактам. Нещодавно я почав використовувати це, і я справді хотів би знати про це, перш ніж ми розіслали запрошення через Facebook. Ви можете надсилати дійсно креативні запрошення електронною поштою та текстовими повідомленнями, а також відстежувати свої відповіді. Ви навіть можете дозволити людям завантажувати фотографії, які ви не завантажували беріть, щоб кожен мав запис фотографій події, і ви можете вибрати ті, які хочете зберегти назавжди, і завантажити їх в Instagram і Facebook. Це блискучий маленький додаток із багатьма можливостями використання, крім запрошень на весілля.

Весілля може бути дуже складним, але у вас також є інструменти, щоб спланувати весілля набагато легше. Завдяки додаткам ви можете спланувати весілля як на долоні, і зробити це легко. Дотримуйтесь цього посібника та прийміть до серця стратегії, якими я поділився, і вам буде цікаво, про що говорять люди, коли обговорюють стрес під час планування весілля. Або, якщо ви дійсно хочете, просто найміть весільного організатора і дозвольте йому розібратися. Але це може бути трохи дорого. Успіхів і пам’ятайте, що в день весілля вам не варто турбуватися до дрібниць. Насолоджуйтесь спогадами, які ви залишили зі своїм чоловіком у цей день.

Ця стаття була спочатку опублікована в зимовому випуску iPhone Life за 2018 рік журнал.

Головне зображення: рожева панда / Shutterstock.com