Я повернувся в школу, щоб отримати ступінь бізнесу і щойно пройшов курс, де студенти керують дуже невеликим підприємством, використовуючи лише 20 доларів США стартового капіталу. Я вибрав 3D-друк, тому що це вже було моїм хобі, а пляшка смоли коштувала всього двадцять баксів. Я назвав свою компанію Jax 3D Prints, і наразі вона працює досить добре для шкільної суєти. Ми продаємо мініатюри для таких речей, як Dungeons and Dragons, а також деталі на замовлення, які зазвичай дорожчі, як-от ручки пральної машини, за розумними цінами.
Хоча я не можу розповісти вам, як почати бізнес з нуля та максимізувати прибуток, я можу розповісти вам про додатки для продуктивності, фінансові програми, програми соціальних мереж, і багато іншого, що я використовую для розвитку власного малого бізнесу. Я розповім, як керувати різними частинами вашого бізнесу за допомогою телефону, а також розповім про ваш розсудливість. (Як виявилося, ведення малого бізнесу виснажує ваш розум самопочуття.) Сподіваюся, додатки, які я включив, допоможуть вам так само, як і мені. Кожен додаток, який я використовував, значно полегшив моє життя та бізнес, ніж будь-яке інше, що я робив.
Пов'язані: Найкращі поради від професіоналів для вашого найпродуктивнішого року
Управління грошима: отримувати гроші
Я люблю заробляти гроші, і мені подобається, коли люди купують у мене речі, які я заробив. Але як ви впораєтеся з обміном онлайн? Я спробував два додатки, PayPal Business і ХвиляВиставлення рахунків, як безкоштовний, так і дуже простий у використанні.
PayPal Business був надійним, сучасним і професійним у всіх відношеннях. Це полегшує створення рахунка-фактури і повністю інтегровано в екосистему PayPal. Цей рівень інтеграції означає, що коли ви надсилаєте рахунок-фактуру, ви отримуєте оплату через PayPal, а потім можете швидко й легко переказати ці гроші до банку, якщо у вас його налаштовано.
Щоб швидко створити рахунок-фактуру, просто торкніться стрілки-блискавки та виберіть Створити рахунок-фактуру. Потім заповніть контактну інформацію для клієнта PayPal, натисніть Додати товар або послугу та введіть деталі, включаючи ціну. Потім натисніть Далі та виберіть Надіслати рахунок. Це швидко та ефективно.
Друга програма, яку я спробував, Wave Invoicing, — це те, що ви використовуєте для більш професійного та офіційного рахунка-фактури. Використовувати його так само легко, як і PayPal, з майже такими ж кроками.
Він надає вам три варіанти налаштування та пропонує клієнтам кілька способів оплати, включаючи кредитні картки. Я думаю, що це відмінний варіант для компаній, які більше базуються на послугах, ніж на продуктах, але він чудово підходить для обох.
Реклама та соціальні медіа: щоб це виглядало професійно
Коли ви починаєте бізнес, один із мінімальних кроків, який вам потрібно зробити, — це створити логотип. Є багато програм, які можуть це зробити, але Canva (безкоштовно, 12,99 доларів США/місяць за преміум) — мій улюблений. Це найпростіший спосіб створити графіку на своєму телефоні. Ви можете створювати його на льоту, використовуючи професійно розроблені шаблони, створені власною командою дизайнерів Canva.
Для цього просто натисніть «Створити», а потім клацніть логотип. У вас буде купа шаблонів на вибір (я вибрав дуже простий, тому що я не дуже вишуканий чувак), а потім просто натисніть, щоб відредагувати. Це так просто.
Після того як ви створили свій логотип, ви готові створити візитну картку. Виконайте ті самі дії, за винятком того, що виберіть візитну картку та використовуйте щойно створений логотип або виберіть із попередньо розроблених шаблонів.
Ви також можете створювати певні речі для своєї сторінки у Facebook, керувати своїми історіями у Facebook і публікаціями в Instagram та іншими корисними активами. Розділ Canva Stories для ваших соціальних мереж – це диво. Цей додаток займає перше місце в тому, що є стильним і модним, щоб збільшити вашу залучення в соціальних мережах. Ці австралійці справді знають, що вони там роблять.
Додатки для соціальних мереж
Canva дуже добре поєднується з моїм додатком для керування соцмережами, Буфер (безкоштовно, $15–99/місяць за преміум). Суть існування Buffer полягає в тому, щоб планувати публікації в соціальних мережах у кількох облікових записах у заздалегідь визначений час. Чому це має значення? Було доведено, що ваше охоплення набагато краще в певний час доби, коли більше людей в мережі. Буфер має заздалегідь вибрані часи, доступні для публікації, що полегшує процес.
Щоб запланувати публікації, все, що вам потрібно зробити, це натиснути знак плюс, ввести допис, додати зображення або листівку або інші елементи, а потім натисніть знак плюс угорі, щоб додати додаткові облікові записи соціальних мереж для публікації під. Нарешті, натисніть Додати до черги внизу. Я завжди додаю зображення продукту, листівку чи іншу графіку, яку я зробив у Canva (всім серйозно потрібно сісти на цей потяг Canva).
Я виявив, що безкоштовна версія Buffer — це все, що потрібно. Проте, якби мій бізнес був більше зосереджений на соціальних мережах, я б рекомендував оновлення на 15 доларів США на місяць лише для функцій Instagram.
Щоб гарантувати, що ми охоплюємо всі наші бази, не забувайте про основні облікові записи в соціальних мережах та професійні для малого бізнесу: Facebook і LinkedIn. Більшість малих підприємств також захочуть Instagram рахунок і а Twitter щоб максимізувати свою присутність в Інтернеті. Використовувати все це здається надзвичайним, але не хвилюйтеся: Canva і Buffer будуть найкращою допомогою, яку ви можете попросити у цьому відношенні. З ними дуже легко керувати будь-якою присутністю в Інтернеті.
Програми керування часом
У мене жахлива проблема з тайм-менеджментом. Я думаю, що багато хто з нас так. Але це нормально, тому що існує багато варіантів, які допоможуть. Мій особистий фаворит Фантастичний (безкоштовно, 4,99 доларів США/місяць за преміум). Я вже писав про це раніше, коли він був повністю безкоштовним, але нещодавно Fantastical оновився до моделі на основі підписки, що розчаровує. Однак безкоштовна версія все ще фантастична (al), і це все ще мій вибір номер один над програмою Apple Calendar.
Ви можете керувати своїми календарями (мій запис – це одинадцять різних календарів) в одному додатку, швидко додавати події, видаляти події, нагадувати про дні народження тощо. Щоб додати подію, натисніть значок «плюс» і заповніть деталі. Це не може бути простіше.
Я також маю жахливі проблеми із запам’ятовуванням речей. Тому я звертаюся до Simplenote (безкоштовно, $1,99/місяць за преміум). Це одна з найкращих програм для нотаток, які я коли-небудь використовував. Він також діє як додаток для нагадування та менеджер списку справ, об’єднуючи три окремі програми iOS в одну легку, швидку програму. Мені також подобається, наскільки це спрощено. У ньому передбачено керування тегами, завдяки чому сортування й упорядкування всіх ваших нотаток швидке й легке. Це врятувало мене кілька разів, допомагаючи мені визначити мої пріоритети та завдання за допомогою правильного керування тегами. Ви не можете перевершити цей рівень деталізації, але маєте таку легку програму, як Simplenote.
Ще одна річ, яка необхідна при веденні малого бізнесу – це здоровий дух. Ведення бізнесу може виснажувати розумово, емоційно та фізично. Коли я починав, навіть будучи малим бізнесом, хаос, який він приніс, був жахливим для мого добробуту. Введіть Головний простір (безкоштовно, $12,99/місяць за преміум). Цю компанію заснував законний колишній буддійський монах (послухайте його історію про те, як я побудував це з Гаєм Разом). Курс «Основи» безкоштовний для будь-кого, але всі інші матеріали заблоковані за підпискою. Усе це надзвичайно високої якості, і я вважаю, що це дуже важливо, щоб допомогти мені заснути та розвинути відчуття благополуччя.
Використовуйте програми, щоб створити спокій із хаосу
Хтось одного разу сказав мені, що відкриття малого бізнесу трохи схоже на виховання малюка, який ніколи не дорослішає і завжди бігає голим, роздуваючи цукор. Я вважаю, що це відносно доречно і точно. Дуже важливо, щоб ви змогли впоратися з хаосом, який може принести малий бізнес, і ці програми допоможуть вам на цьому шляху.
Верхнє зображення: mavo / Shutterstock.com