Microsoft Word مرن للغاية عندما يتعلق الأمر بتصميم المحتوى الذي تكتبه فيه. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير اللون والخط والحجم والتصميم والمزيد ، كل ذلك للنص فقط. بشكل افتراضي ، عند نسخ نص إلى Word ، فإنه يحافظ على التصميم من مصدره. في بعض الحالات ، يمكن أن يكون هذا جيدًا تمامًا ، حيث قد ترغب في ذلك التنسيق الدقيق. لسوء الحظ ، هذا ليس هو الحال أيضًا في كثير من الأحيان ، غالبًا ما يأتي النص من الويب بخط أو حجم أو لون مختلف قليلاً أو حتى لون الخلفية ويمكن أن يكون مزعجًا للتعامل معه. لحسن الحظ ، هناك عدد من الخيارات لمساعدتك.
كيفية مسح التنسيق في Word
إذا كنت قد نسخت للتو بعض النص إلى Word ، فيجب أن يكون هناك مربع صغير أسفل النص الملصق مباشرةً وعلى يمينه يقول "(Ctrl)". ما عليك سوى النقر فوق الزر أو الضغط على مفتاح Ctrl ويمكنك تكوين خيارات اللصق للنص الملصق. اختياراتك هي الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، أو محاولة دمج التنسيق مع النص المحيط ، أو استيراد النص كصورة ، أو تجريد كل الأنماط من النص على التوالي.
تلميح: لا يتوفر مربع تغيير خيار اللصق إلا حتى تقوم بإجراء تغيير على المستند بعد ذلك. بعد ذلك ، تحتاج إلى إعادة لصق النص لاستعادة الخيار مرة أخرى.
إذا كنت تريد أن تتمكن من تغيير خيار اللصق الافتراضي ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق "تعيين اللصق الافتراضي" أسفل خيارات اللصق كما هو موضح أعلاه. سيؤدي هذا إلى فتح إعدادات Word إلى الموقع حيث يمكنك تكوين سلوك اللصق الافتراضي للنص.
إذا لاحظت أن هناك العديد من التغييرات في التنسيق التي لا تريدها في المستند الخاص بك احتفظ ، يمكنك اختيار قص المستند بأكمله ولصقه ، بالضغط على Ctrl + A و Ctrl + X و Ctrl + V. بمجرد القيام بذلك ، ما عليك سوى تغيير خيار اللصق إلى "الاحتفاظ بالنص فقط" وستتم إزالة جميع التنسيقات في المستند ، باستثناء الأسطر الجديدة وأحرف المسافات البيضاء الأخرى.
ضع في اعتبارك أن هذا سيؤدي أيضًا إلى مسح أي تنسيق تريد الاحتفاظ به أيضًا. بينما يمكنك تحديد مجموعة من الفقرات ثم قصها ولصقها ، فلن يتم لصقها إلا في مجموعة واحدة. لن يتم إعادة تنسيق الفقرات غير المتجاورة لتعود بالضبط من حيث أتت ، إذا كانت هناك فقرة لم تقم بقصها ولصقها في المنتصف ، فسيتم دفعها حتى النهاية.