ضبط إخطارات الكلمات الرئيسية في Zoom Chats

توفر تقنيات Zoom مؤتمرات الفيديو عن بعد ومكالمات VoIP وخدمات الدردشة. لقد أصبح أداة مؤتمرات فيديو شائعة منذ بداية جائحة فيروس كورونا. مع تبني التباعد الاجتماعي كوسيلة لمحاربة انتشار الفيروس وبقاء المزيد من الأشخاص في المنزل ، تضاعف عملاء Zoom!

على الرغم من استخدام Zoom في الغالب لمكالمات الفيديو ، لا تتطلب جميع المناقشات استخدام الفيديو. بعض الأشياء ليست ملحة ولا تتطلب استجابة فورية. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام Zoom Chat.

يوفر Zoom Chat نفس أدوات الدردشة مثل أي تطبيق مراسلة آخر. يمكنك الدردشة بشكل فردي أو في مجموعات ، حيث يرسل عدة أشخاص رسائل في نفس الوقت. يمكنك دائمًا الرد على الرسائل عندما تكون متفرغًا.

نظرًا لطبيعة الدردشات ، فقد لا ترغب في أن يتم إخطارك بكل رسالة تتلقاها. قد يكون هذا بسبب أنك مشغول في العمل ولا تريد أي مصادر تشتيت غير ضرورية ، أو ربما تريد فقط أن تأخذ قيلولة. ومع ذلك ، لا تزال تريد أن يتم إخطارك بالرسائل ذات المحتوى المهم بالنسبة لك. Zoom Chat لديه الحل الوحيد: إخطارات الكلمات الرئيسية.

تكبير خيارات التنزيل

قبل أن تبدأ في الاستفادة من ميزة إشعارات الكلمات الرئيسية في Zoom ، سيتعين عليك بالطبع تنزيل التطبيق.

تقدم Zoom كلاً من إصدار مجاني ونسخة مدفوعة ، والتي يمكن لأي شخص استخدامها حسب احتياجاتهم. Zoom Chat متاح مع كلا الخيارين. تبلغ مدة اجتماعات Zoom لأكثر من شخصين في الإصدار المجاني 40 دقيقة كحد أقصى. النسخة المدفوعة ليس لها حد أقصى لمدة المكالمة.

إذا كنت ترغب في عقد اجتماع جماعي مع عدة أشخاص لمدة تزيد عن 40 دقيقة ، فسيتعين عليك عقد اجتماعات متعددة. عندما تنتهي مهلة اجتماع واحد ، يمكنك أنت ومجموعتك الانتقال إلى الاجتماع التالي.

قد تكون هذه العملية مزعجة ، لكن هذه هي النسخة المجانية. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة الترقية إلى الإصدار المدفوع.

تكبير إخطارات الكلمات الرئيسية

إشعارات الكلمات الرئيسية هي ميزة في Zoom Chat تسمح لمستخدميها بإخطار الرسائل عند استخدام كلمات رئيسية محددة مسبقًا وإرسالها بواسطة أشخاص محددين.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تنتمي إلى الدردشة الجماعية في الفصل. ومع ذلك ، فأنت مشغول بمهمة وبالتالي ليس لديك وقت لقراءة جميع الرسائل الواردة في الدردشة. ما زلت تريد معرفة متى يذكر أي شخص المهمة التي تعمل عليها ، أو عندما يرسل محاضر الدورة رسالة. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق تشغيل ميزة إشعارات الكلمات الرئيسية.

لتشغيل إشعارات الكلمات الرئيسية على Zoom Chat ، اتبع الخطوات أدناه.

الخطوةالاولى

الخطوة الأولى هي تسجيل الدخول إلى عميل Zoom لسطح المكتب. إذا لم يكن مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فتفضل بزيارة www.zoom.us لتنزيله وتثبيته.

  • انقر فوق أيقونة التكبير لتسجيل الدخول. سيكون عليك التسجيل إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.
  • إذا كان لديك حساب ، انقر فوق يسجل دخول. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة مرور تسجيل الدخول. انقر التالي.

الخطوة الثانية

سوف يأخذك Zoom إلى الصفحة الرئيسية.

  • في الصفحة الرئيسية ، سترى علامات تبويب الاجتماع: ابدأ بالفيديو و ابدأ بدون فيديو. سترى أيضًا علامات تبويب للانضمام إلى اجتماع أو جدولة اجتماع أو مشاركة شاشتك في اجتماع. إذا نظرت إلى أسفل الصفحة ، ستلاحظ أن ملف الصفحة الرئيسية علامة التبويب باللون الأزرق.
  • في الجزء العلوي من الصفحة ، في الجزء العلوي الأيمن ، انقر فوق إعدادات. ستلاحظ رمز شبكة التروس بجانب الإعدادات.

الخطوة الثالثة

  • عند النقر فوق إعدادات، ستظهر نافذة منبثقة. بشكل افتراضي، عام في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة سيتم تحديده ، وهي الإعدادات العامة للتكبير.
  • قم بالتمرير لأسفل إلى أسفل الخيارات الموجودة على يسار الصفحة.
  • انقر فوق رسالة فورية. إنه آخر الخيارات.

الخطوة الرابعة

ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة الرسائل الفورية الخاصة بك. تنقسم صفحة المراسلة الفورية إلى قسمين ، رسالة فورية و إعدادات الإخطارات.

  • اذهب إلى إعدادات الإخطارات.
  • تحتها ، انقر فوق الكلمات الدالة. إلى اليمين سترى التسمية تلقي إخطارات لـ: ومربع لإدخال الكلمات الرئيسية.

الخطوة الخامسة

في المساحة المتوفرة ، اكتب الكلمات التي تريدها. لكلمات متعددة ، افصل بينها بفاصلة. الكلمات الرئيسية ليست حساسة لحالة الأحرف. يمكنك أيضًا تضمين أسماء جهات الاتصال التي ترغب في أن يتم إعلامك بها عند إرسال رسالة.

الخطوة السادسة

بعد إدخال الكلمات الرئيسية ، انقر فوق منتهي.

لقد نجحت في إعداد كلماتك الرئيسية لـ Zoom Chat. في المرة التالية التي يذكر فيها أي شخص هذه الكلمات في رسالة ، ستتلقى إشعارًا.