Slack: كيفية تكوين ردود Slackbot التلقائية لمساحة عملك

إحدى الميزات الرائعة في Slack هي Slackbot ، وهي عبارة عن روبوت يستجيب لأوامر معينة. يمكن أيضًا تكوين Slackbot لتوفير استجابات تلقائية قابلة للتخصيص عند استخدام عبارات التنشيط المختارة. يمكن تكوين وظيفة الاستجابة التلقائية هذه لتوفير معلومات مفيدة ولكن يمكن أيضًا تهيئتها ببعض الاستجابات الممتعة أيضًا.

من الأمثلة على الرد التلقائي الذي يحتمل أن يكون مفيدًا من Slackbot إرسال عنوان الشركة عندما ينشر شخص ما الرسالة "ما عنواننا؟". وبالمثل ، يمكن تكوين Slackbot لنشر كلمة مرور Wi-Fi عندما يكتب شخص ما كلمة "wifi".

شيء واحد يجب أن تكون على دراية به هو أن Slackbot سيرد تلقائيًا على أي رسالة تتضمن عبارة تنشيط كاملة ، حتى لو لم تحتوي الرسالة حصريًا على عبارة التنشيط. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكوين Slackbot لنشر رسالة حول كلمة مرور Wi-Fi عند نشر كلمة "wifi" في مساحة العمل ، فإن Slackbot سوف قم بالرد بالرد التلقائي حول كلمة مرور Wi-Fi إذا نشر شخص ما كلمة "wifi" أو الرسالة "What’s wifi password" أو "is the wifi تحت؟".

إنها لفكرة جيدة أن تتأكد من أن عبارات التنشيط ليست عامة جدًا وإلا فقد يتم إرسال الرد كثيرًا ويصبح مزعجًا. وبالمثل ، من الجيد التأكد من أن عبارة التنشيط ليست محددة للغاية حيث قد ينتهي الأمر بالناس نسيان عبارة التنشيط المفيدة ولكن طويلة جدًا ، أو نسيت تضمين علامات الترقيم مثل سؤال علامة.

نصيحة: عبارات التنشيط ليست حساسة لحالة الأحرف ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ذلك. ومع ذلك ، تعتبر الأحرف الخاصة مثل علامات الاستفهام مهمة إذا تم تضمينها في عبارة التنشيط.

للحصول على استجابة تلقائية أكثر إشراقًا ، يمكنك تكوين Slackbot لقلب عملة معدنية أو رمي النرد. يمكنك تكوين استجابات متعددة لعبارة تنشيط واحدة عن طريق وضع كل إجابة في سطر جديد. سيتم اختيار استجابة عشوائية ، مما يعني أنه يمكنك تكوين Slackbot للرد بكلمة "head" أو "tails" على عبارة التنشيط "flip a coin". لرمي نرد يمكنك تكوين الأرقام من واحد إلى عشرين لعبارة التفعيل "d20". يمكنك أيضًا إضافة ردود سرية لأشياء مثل قلب العملة من خلال تكوين "الرؤوس" و "ذيول" الردود مائة مرة ثم الحصول على إجابة واحدة تقول: "سقطت العملة عليها الجانب!".

نصيحة: يمكنك أيضًا تكوين عبارات تنشيط متعددة لنفس الإخراج أو المخرجات عن طريق فصل عبارات التنشيط بفاصلات.

كيفية تكوين ردود Slackbot التلقائية

لتكوين استجابات Slackbot التلقائية ، تحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات تخصيص مساحة العمل. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى النقر فوق اسم مساحة العمل في الزاوية العلوية اليمنى. بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، حدد "الإعدادات والإدارة" ، ثم "تخصيص "لفتح إعدادات تخصيص مساحة العمل في علامة تبويب جديدة.

للوصول إلى إعدادات تخصيص مساحة العمل ، انقر فوق اسم مساحة العمل في الشريط الجانبي ، ثم حدد "الإعدادات والإدارة" و "تخصيص".

بمجرد أن تكون في إعدادات تخصيص مساحة العمل ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Slackbot" ، ثم انقر فوق "إضافة رد جديد" لإضافة استجابة تلقائية جديدة.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب "Slackbot" ، ثم انقر فوق "إضافة رد جديد" لإضافة رد تلقائي جديد.

أدخل واحدة أو أكثر من عبارات التنشيط في مربع النص المسمى "عندما يقول شخص ما" ، ثم أدخل الردود المحتملة في مربع النص المسمى "يستجيب Slackbot" وانقر على "حفظ".

أدخل واحدة أو أكثر من عبارات التفعيل والاستجابات ثم انقر على "حفظ".

يمكن أن توفر ردود Slackbot التلقائية معلومات مفيدة أو يمكن أن توفر بعض المرح الخفيف في مساحة العمل. باتباع الخطوات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك إضافة ردود Slackbot التلقائية المخصصة الخاصة بك إلى مساحة عملك.