يمكن أن يؤدي وجود جدول عمل منظم إلى رفع مستوى كفاءتك إلى حد كبير. يمكن أن يوفر لك جميع المدخلات اللازمة فيما يتعلق بالمهام التي تحتاج إلى القيام بها وترتيب القيام بنفس الشيء. ربما هذا هو السبب إدارة الوقت تعتبر قوة خارقة لأنها تتيح لنا إطلاق قدر أكبر من الإنتاجية ضمن جدولنا المعتاد من 9 إلى 5. هذه مهارة تمتلكها قلة مختارة فقط. ومع ذلك ، يمكن للبقية منا الاعتماد على مدير المعلومات الشخصية مثل أساسي للتفوق في جميع مجالات الحياة. دعونا الآن نلقي نظرة على الطرق المختلفة التي يمكن من خلالها لهذا البرنامج الميسور التكلفة تنظيم جدول عملنا بطريقة سلسة.
الاحتفاظ بدليل مركزي للمعلومات
يجعل تزايد تعقيد العمل من الضروري للموظفين التعامل مع كميات هائلة من البيانات. يتم الحصول على البيانات من مختلف مجالات العمل وتحتاج إلى تخزينها بطريقة منهجية لسهولة الوصول إليها. يخزن EssentialPIM جميع البيانات في قاعدة بيانات سريعة وآمنة وقابلة للتطوير مع ربط نفس الشيء مع جوانب أخرى مختلفة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يؤدي إجراء تغييرات في متغير واحد فقط إلى فرض التغييرات على المتغيرات المرتبطة الأخرى. وبالتالي يمكن لمستخدمي EssentialPIM الاستفادة من التوفير الهائل في الوقت والطاقة والذي يمكن إعادة توجيهه إلى طرق مهمة أخرى.
يمكن للمستخدمين الوصول إلى وحدة الملاحظات الخاصة به لتنظيم الملاحظات كصور وجداول ونصوص وحتى ملاحظات لاصقة جذابة. يمكنك أيضًا تقديم تنسيق ممتاز مع ميزات من الدرجة الأولى مثل الفهرسة والتقاط الحافظة التلقائي وما إلى ذلك. يمكن ضمان التنسيق الأساسي للخط ، بالإضافة إلى الهياكل المتقدمة ذات الجداول والرموز النقطية من خلال المضمن محرر نصوص لـ EssentialPIM والذي يسمح أيضًا للمستخدمين بتصدير الملاحظات وإجراء تحرير متقدم للدرجات على نفس.
إنشاء مخطط للمهام القادمة
يزداد مستوى إنتاجيتنا بسرعة إذا كان لدينا فكرة واضحة عن المهام التي نحتاج إلى القيام بها خلال ساعات العمل. هذا هو المكان الذي يمكن أن تأتي فيه وحدة التقويم الخاصة بـ EssentialPIM لإنقاذك. يمكنك إدارة جميع المواعيد والمهام اليومية والجدول الزمني الخاص بك تحت مظلة مشتركة. حتى أنه يسمح بإضافة مهام متعددة إلى يوم واحد مع تذكيرات بالوقت حتى لا تفوتك المواعيد النهائية. يمكن للمديرين تحديد المهام ذات الأهمية القصوى في 'لكى يفعل' الجزء. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان عليك التوفيق بين عدة مشاريع في وقت واحد. يمكن قياس التقدم في المهام المختلفة من حيث النسبة المئوية بحيث يمكن للمديرين اتخاذ القرارات ذات الصلة بشكل صحيح.
الاستخدام الحكيم للوقت
يعد ضيق الوقت من أكبر العوائق التي يواجهها الأشخاص في طريق تنظيم جدول عملهم. يحدث هذا في الغالب لأننا نميل إلى أن نكون عاملين مجتهدين بدلاً من أن نكون أذكياء. يمكن لـ EssentialPIM ملء كل هذه الثغرات من خلال وحدة جهات الاتصال الخاصة بها والتي تخزن معلومات الاتصال الشخصية والتجارية بتنسيق حدسي. يوفر نظرة عامة على المعلومات المختلفة المتعلقة بالاسم الأول والأخير ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني والصور وما إلى ذلك. أصبح البحث عن أي معلومات معينة أمرًا سهلاً للغاية باستخدام أدوات التصفية القوية.
وقت آخر يستغرق العمل هو إرسال رسائل بريدية يمكن العناية بها بواسطة وحدة البريد الخاصة بـ EssentialPIM. يمكنك الاستمتاع بتوفير كبير للوقت من خلال الاستفادة من ميزة المراسلة الجماعية. يمكن إرسال الرسائل الإخبارية والإعلانات المهمة بسهولة إلى جهات الاتصال المحددة أو كافة جهات الاتصال بنقرة واحدة. الشيء الفريد في EssentialPIM هو أنه يتزامن مع بريد Yahoo و Gmail. يمكن للمستخدمين إرسال رسائل البريد من البرنامج نفسه دون الحاجة إلى الانتقال إلى صناديق البريد الفردية.
الكلمات الأخيرة
أدى ظهور الرقمنة المتزايد إلى إنشاء مكاتب بعيدة حيث يتعاون الناس من جميع أنحاء العالم في مشروع واحد. أ مدير المعلومات الشخصية مثل EssentialPIM له دور مهم للغاية في مثل هذه الإعدادات لأنه يجمع كل المعلومات مع دعم العلامات المناسب. حتى أنه يقوم بمزامنة البيانات مع الحلول السحابية المختلفة مثل Google Drive / المهام / جهات الاتصال / التقويم و CardDAV و CalDAV و Outlook.com/ Office 365 و iCloud وغيرها الكثير. يتم تشفير جميع البيانات باستخدام مفتاح AES (Rijndael) 256 بت والذي يمكن أن يضمن لك الأمان الكامل بينما تحصل على لعبة المنظمة في مكانها الصحيح.