لقد جاء اليوم أخيرًا. إنه اليوم الذي يمكنك فيه في النهاية ترك العمل والاسترخاء. ولكن نظرًا لأنك لا تريد أن تترك شخصًا ما ينتظر الرد الذي لن يأتي في أي وقت قريب ، فقد قررت إعداد الرد أثناء الإجازة في Gmail.
بهذه الطريقة ، يمكنهم العثور على شخص آخر لمساعدتهم في كل ما يحتاجون إليه. لا تقلق إذا لم تكن خبيرًا في التكنولوجيا ؛ الإرشادات التالية مناسبة للمبتدئين وستوجهك خطوة بخطوة في إعداد ملف رد آلي إلى تلك الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها عندما تكون في إجازة.
كيفية إنشاء رد تلقائي في Gmail
يعد إعداد الرد التلقائي أمرًا ضروريًا إلا إذا كنت ترغب في الرد على رسائل بريد إلكتروني محددة أثناء الإجازة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى حساب Gmail حيث تريد إعداد هذا. اضغط على مسنن في الجزء العلوي الأيمن وانتقل إلى انظر جميع الإعدادات.
انقر فوق عام؛ سيكون هذا هو أول واحد في الأعلى. قم بالتمرير وصولاً إلى الأسفل حتى تصادف "خارج المكتب". تأكد من النقر فوق خارج المكتب الرد التلقائي Oن حيث سيتم إيقاف تشغيله افتراضيًا.
ستحتاج إلى إضافة اليوم الأول الذي تخرج فيه من المكتب. سترى أيضًا خيارًا لإضافة تاريخ العودة ، ولكن ستستمر الميزة في العمل إذا لم تقم بإضافتها. ربما لا تكون متأكدًا من موعد عودتك وإعطاء تاريخ عودة خاطئ.
يمكنك أيضًا إضافة أشياء مثل الموضوع ورسالتك. إذا كنت تريد فقط أن يتلقى الأشخاص الذين لديك كجهة اتصال الرسالة ، فتأكد من تحديد المربع الخاص بهذا الخيار. لا تنس النقر على "حفظ التغييرات".
كيفية تشغيل / إيقاف تشغيل المجيب التلقائي في Gmail لنظام Android
إذا نسيت إعداد "المجيب التلقائي" أثناء وجودك في المكتب ، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك من جهاز Android الخاص بك. افتح تطبيق Gmail واضغط على القائمة المكونة من ثلاثة أسطر في الجزء العلوي الأيسر. انتقل إلى الإعدادات واسحب لأسفل حتى تصادف خيار المجيب التلقائي.
كما هو الحال في إصدار سطح المكتب ، تأكد من إضافة التاريخ الذي ستكون فيه خارج المكتب ومتى ستعود. يمكنك أيضًا إضافة موضوع ورسالة. في الجزء السفلي ، سترى خيار إرسال الرسالة فقط إلى أولئك الذين يشكلون جزءًا من جهات اتصالك. عند الانتهاء ، انقر على خيار تم في الأعلى. هذا كل ما في الامر. في المرة التالية التي يرسل فيها شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيعرف أنك خارج المكتب.
خاتمة
لقد عملت بجد طوال العام وعندما يحين الوقت لقضاء أيام الإجازة التي تستحقها ، فأنت تريد التأكد من عدم ترك أي شيء دون تغيير. من خلال ترك رد إجازة قبل المغادرة ، يمكن للآخرين معرفة أنك لن تبقى في المكتب لفترة من الوقت. يمكنك إعداد هذا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على جهاز Android الخاص بك. ما مدى فائدة هذه الميزة؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.