سأظل دائمًا وإلى الأبد من محبي Microsoft Excel. مجموعة أدواته قوية مثل تلك التي يقدمها عملاق البحث. يتعلق الأمر بصدق بمسألة التفضيل التي تختار استخدامها يوميًا.
إذا سبق لك أن علقت في جحيم جدول بيانات Excel كما فعلت (مرات أكثر مما يهمني العد) ، فأنت تفهم مدى أهمية التأكد من كتابة كل شيء بشكل صحيح. لا تعد الصيغ وإدخال البيانات هي الأشياء المهمة الوحيدة التي يجب التركيز عليها ، خاصة في بيئة العمل. دعونا نواجه الأمر: من الذي ينشئ جداول بيانات ضخمة بأي صفة أخرى ، على أي حال؟
الشيء الرائع في Microsoft Excel هو أنه يأتي بالعديد من الطرق المختلفة للتأكد من أن الكلمات الموجودة على صفحتك ليست مكتوبة بشكل صحيح فحسب ، بل تتكون أيضًا من القواعد والسياق المناسبين.
كيفية التدقيق الإملائي في ورقة Excel
أول شيء يجب أن تعرفه هو أن تتحقق من الهجاء الفعلي بمجرد الانتهاء من إدخال البيانات. للقيام بذلك ، انقر داخل خلية واحدة. في الجزء العلوي من الصفحة ، انقر فوق "إعادة النظر" وثم "الإملائية." من خلال البدء في تلك الخلية المفردة فقط ، سيتحقق Excel من ورقة العمل بأكملها... بما في ذلك رؤوس الصفحات والتذييلات والرسومات وأي تعليقات!
إذا نقرت فوق خلايا متعددة قبل تشغيل التدقيق الإملائي ، فسيقوم Excel بذلك فقط تحقق من الإملاء داخل تلك الخلايا المحددة.
إذا كنت ترغب في التدقيق الإملائي للكلمات التي تظهر داخل شريط الصيغة ، فأنت بحاجة إلى تمييز هذه الكلمات فقط ، ثم تشغيل أداة التدقيق الإملائي.
كيفية التدقيق الإملائي في Excel أثناء الكتابة
يمكن أن يساعدك استخدام إما الإكمال التلقائي أو التصحيح التلقائي (أو كليهما!) في هذه المهمة.
يتم تشغيل "الإكمال التلقائي" بشكل افتراضي في Excel. سيساعدك ذلك في الحفاظ على صدقك من خلال مطابقة الإدخالات في الخلايا الأخرى. ومع ذلك ، فإنه لا يتحقق من الكلمات الفردية في الخلية. إنه أيضًا رائع للغاية في متناول اليد عند إنشاء الصيغ!
من ناحية أخرى ، يعمل التصحيح التلقائي على إصلاح الأخطاء في نص الصيغة ، ضمن عناصر تحكم ورقة العمل والمربعات والتسميات. لتشغيل هذه الميزة ، انقر فوق "ملف" في الجزء العلوي من الصفحة واختر "خيارات." بحث عن "التدقيق" فئة ، انقر فوق "خيارات التصحيح التلقائي" ثم اختر وتصحيح جميع أخطائك - إن وجدت.
أدوات Excel الأخرى لمساعدتك على التدقيق الإملائي
إذا نظرت بالقرب من أداة Spell Checker ، فسترى أيضًا ملف القاموس الموسوعي للمفردات، ال بحث زر وأ ترجمة أداة. يمكن أن تكون جميعها مفيدة بشكل خاص عندما لا تتمكن من معرفة الكلمات التي يجب استخدامها. أعترف بذلك: غالبًا ما أستخدم قاموس المرادفات عند الكتابة.
ما هي أسئلة Excel أو Microsoft الأخرى التي يمكنني مساعدتك بها؟ ما الذي يحيرك اليوم؟