من المهم وجود مساحة عمل تشعر بالراحة عند العمل مع الآخرين. يجب أن تحتوي مساحة العمل أيضًا على الميزات التي يحتاجها فريقك للعمل بشكل مريح. يعد Microsoft Loop أحد الخيارات المختلفة لمساحة العمل. إنها لوحة قماشية مرنة تحتوي على مكونات محمولة. باستخدام Loop ، يمكنك تنظيم المعلومات المتعلقة بعملك من خلال تجميع الصفحات ذات الصلة. ما الذي يمكن أن تفعله Microsoft Loop أيضًا ، وكيف يمكنك إنشاء مساحة عمل؟ استمر في القراءة لمعرفة الخطوات التي يجب عليك اتباعها لإنشاء مساحة عمل وتحرير مساحة عمل ودعوة الآخرين للانضمام.
ما هي Microsoft Loop؟
مايكروسوفت لوب هي عبارة عن منصة حيث يمكن للفرق العمل معًا والحصول على الملفات التي يحتاجونها في مكان واحد. تتكون الحلقة من ثلاثة مكونات: الصفحات ومساحة العمل والمكونات. باستخدام Loop ، يمكنك أيضًا معرفة ما يفعله باقي أعضاء الفريق ، وتقديم ملاحظاتك حول المشروع والرد على أفكار شخص ما. تسمح لك Loop Components بمشاركة المعلومات مع الآخرين خارج مساحة العمل الخاصة بك. سيبقون متزامنين عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركتها. يمكنك إنشاء قوائم وجداول وفقرات. يمكنك الحصول على كل ما يحتاجه فريقك في مشروع ما في مكان واحد.
كيفية إنشاء مساحة عمل على Microsoft Loop
قم بتسجيل الدخول إلى صفحة Microsoft Loop لإنشاء مساحة عمل على Microsoft Loop. بمجرد دخولك ، انقر فوق زر علامة الجمع في الجزء العلوي الأيسر.
ستظهر نافذة New Workspace حيث ستحتاج إلى تسميتها. يمكنك أيضًا إضافة رمز تعبيري ، لكن هذا اختياري.
بمجرد إنشاء مساحة العمل ، حان الوقت لإنشاء صفحات داخل مساحة العمل هذه. ستكون مساحة العمل مثل Microsoft Word ، وستكون الملفات التي تنشئها هي الصفحات الموجودة في Loop. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد الصفحات التي تريد إنشاءها ، فلديك بعض القوالب في الأسفل. سترى خيارات مثل:
- صفحة فارغة
- موجز المشروع
- قرار الفريق
- تخطيط المشروع
- ملاحظات الإجتماع.
المزيد من خيارات النموذج
إذا كنت لا ترى الخيار الذي تحتاجه ، يمكنك النقر فوق خيار معرض النماذج لمزيد من الخيارات. يمكنك الاختيار من بين الخيارات مثل:
- موجز المشروع - يمكن أن تساعد هذه الصفحة بشكل كبير عند بدء مشروع جديد ويجب إبلاغ الفريق بذلك.
- قرار الفريق - إذا احتاج فريقك إلى اتخاذ قرار بشأن بعض الأشياء وتريد أفكارًا للجميع ، فهذه هي الصفحة التي يجب إنشاؤها.
- تخطيط المشروع - هل تحتاج إلى تحديد معالم لمشروعك القادم؟ يمكن أن تساعدك هذه الصفحة في Loop على تنظيمها.
- ملاحظات الإجتماع - باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تسجيل الملاحظات ، ومعرفة من لديه الدور في المشروع ، ومعرفة ما هو التالي على جدول الأعمال ، والمهام التي لا تزال بحاجة إلى القيام بها.
- العصف الذهني للأفكار السيئة - يمكنك الاستعداد للأسوأ باستخدام هذا النموذج لأنه يتيح لك جمع الأفكار حول الأخطاء التي تحدث وكيفية التحضير لها.
- منتج WiKi - في هذه المنطقة ، يمكنك جمع كل المعلومات ذات الصلة بمشروعك ووضعها في مكان واحد لسهولة العثور عليها.
- أبطال العمل - باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تعيين إجراءات لأعضاء الفريق بشأن المهام حتى تعرف من يهتم بما.
- الوقوف اجتماع - سيساعدك هذا النموذج في جمع الأفكار والتحديثات وأدوات الحظر التي يقترحها فريقك.
- إصدار المقتفي - سيساعدك هذا النموذج في تحديد المشكلات المتعلقة بمشروعك وتعيين أعضاء مختلفين لإصلاحها.
-
مشكلة التأطير - يمكن لهذا النموذج أن يقسم مشكلات أو عقبات معينة إلى أجزاء أصغر.
بأثر رجعي
كيفية دعوة الآخرين إلى مساحة عمل Microsoft Loop
هل نسيت إضافة شخص ما إلى مساحة العمل؟ يمكنك بسهولة إضافة شخص ما بالذهاب إلى مساحة العمل التي تريد إضافة العضو الجديد إليها. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الأسهم الموجودة بجوار مساحة العمل الحالية واختيار واحد من القائمة.
عند التبديل ، انقر فوق عدد أعضاء مساحة العمل الحاليين. في النافذة التي تظهر ، أضف عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إضافته وانقر على زر دعوة. في حالة نجاح الإضافة ، سترى رسالة تفيد بإضافة العضو بنجاح.
هناك طريقة أخرى لإضافة أعضاء وهي النقر فوق رمز Loop في الجزء العلوي الأيسر لعرض كافة مساحات العمل. مرر مؤشر الماوس فوق مساحة العمل التي تريد إضافة شخص إليها وانقر فوق النقاط> الأعضاء> إضافة البريد الإلكتروني للشخص> دعوة.
كيفية تحرير مساحة عمل Microsoft Loop
لقد فعلت كل شيء لإنشاء مساحة العمل الخاصة بك وتخصيصها أيضًا. لكن هناك شيئًا ما في الأسلوب الذي اخترته لا يبدو صائبًا. يمكنك إجراء التغييرات بالنقر فوق رمز Loop في الجزء العلوي الأيسر لعرض جميع مساحات العمل الخاصة بك. مرر مؤشر الماوس فوق مساحة العمل التي تريد تغييرها وانقر فوق ملف ثلاث نقاط> إعادة تسمية ونمط.
يمكنك تغيير أشياء مثل الرمز والعنوان وصورة الغلاف. طالما أنك هنا ، سترى أيضًا خيار إضافة مساحة عمل إلى مفضلاتك. سترى علامتي تبويب في مناطق مساحات العمل: الأنشطة الحديثة والمفضلة.
يمكنك أيضا التغيير كيف ترى مساحات العمل. يمكنك اختيار عرضها في شبكة أو طريقة عرض قائمة. سترى الشبكة ورمز القائمة على الصفحة الرئيسية لمساحة العمل في أعلى اليسار. انقر فوق النمط الذي تريد تطبيقه.
خاتمة
تعد Microsoft Loop طريقة رائعة للفرق للجمع بين الأفكار وإنجاز الأشياء. يمكن لأحد أعضاء الفريق إضافة شيء ما إلى مساحة العمل على تطبيق Teams ، والذي سيتم تحديثه في الوقت الفعلي على تطبيقات Microsoft الأخرى. من السهل إنشاء مساحات عمل وتعديلها. يوفر Loop أيضًا وقتك من خلال توفير قوالب حتى لا تضطر إلى إنشاء مساحة عمل من البداية. كم عدد مساحات العمل التي تعتقد أنك ستقوم بإنشائها؟ اسمحوا لي أن أعرف في التعليقات أدناه ، ولا تنس مشاركة المقال مع الآخرين على وسائل التواصل الاجتماعي.