بالعودة إلى زمن الآلات الكاتبة ، فإن ارتكاب خطأ أثناء الكتابة قد يكون مشكلة كبيرة - لقد كان كذلك أصعب بكثير من تصحيح خطأ مطبوع على الورق من تصحيح خطأ تم إجراؤه أثناء الكتابة على ملف الحاسوب.
في الواقع ، يعد تصحيح الخطأ المطبعي في Microsoft Word أحد أسهل الوظائف وأكثرها فائدة للوصول إليها. هناك طريقتان للقيام بذلك - عبر اختصار لوحة المفاتيح وعبر التحكم في القائمة.
تراجع عن اختصار لوحة المفاتيح
من أجل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتراجع عن خطأ ارتكبته ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl + Z (Cmd + Z في جهاز Mac) على لوحة المفاتيح. سيتم التراجع عن آخر شيء قمت بتحريره. يمكنك القيام بذلك عدة مرات متتالية ، لكن هناك حدًا لمقدار التراجع. إذا ضغطت على Ctrl + Z مرة واحدة عدة مرات ، فلا يزال بإمكانك المضي قدمًا بخطوة عمل واحدة مرة أخرى.
إعادة اختصار لوحة المفاتيح
اضغط على Ctrl + Y (Cmd + Y على جهاز Mac) على لوحة المفاتيح. إذا قمت بالتراجع عن ثلاثة تعديلات وضغطت على Ctrl + Y ، فسيعيد Word الإجراء الأول الذي تم التراجع عنه. إذا كنت تريد التراجع عن بعض خطواتك فقط دون غيرها ، فسيتعين عليك التراجع عن العديد من الخطوات حسب الحاجة وإعادة الخطوات الأخرى يدويًا - لا يسمح لك Word بالاختيار والاختيار.
تراجع / إعادة عبر القائمة
الخيار الآخر لاستخدام وظائف التراجع والإعادة في Word هو عبر شريط القائمة العلوي. هناك ، سترى سهمين - أحدهما للخلف والآخر للأمام. إذا لم تكن قد استخدمت مؤخرًا وظيفة التراجع ، فإن السهم للأمام هو وظيفة متكررة. إذا قمت بالنقر فوقه ، فسيتم تكرار ما قمت به في آخر مرة (على سبيل المثال كتابة كلمة معينة) مرة أخرى. إذا كنت قد استخدمت وظيفة التراجع ، فسيتغير الزر ليكون زر الإعادة.
يحتوي زر التراجع أيضًا على قائمة منسدلة. هنا ، يمكنك تحديد المدة التي تريد الرجوع إليها بالضبط بنقرة واحدة ، ولكن لا يزال يتعذر عليك اختيار التعديلات التي تريد التراجع عنها وأيها تريد المغادرة. سيتعين عليك إما استخدام وظيفة الإعادة أو تكرار تعديلاتك الأخرى يدويًا.