تضيف Microsoft ميزة اجتماعات مفيدة في Outlook الشهر المقبل

الماخذ الرئيسية

• يقوم Microsoft Outlook بتنفيذ ميزة جديدة تتيح للمستخدمين عرض الاجتماعات التي رفضوها، مما يسهل تتبع المعلومات والمرفقات المرتبطة بها.
• حاليًا، يتم إرسال الاجتماعات المرفوضة في Outlook إلى مجلد العناصر المحذوفة، مما يتطلب من المستخدمين البحث عن الدعوة وقبولها إذا غيروا رأيهم. قد يكون هذا مشكلة إذا تم رفض الاجتماع ونسيانه عن طريق الخطأ.
• يمكن تمكين الإعداد الجديد، الذي سيتم إيقاف تشغيله افتراضيًا، من خلال إعدادات التقويم وسيحتفظ بالأحداث المرفوضة. ستكون الميزة متاحة في النصف الثاني من شهر نوفمبر.

يتم استخدام Microsoft Outlook بكثافة في البيئات التجارية، ليس فقط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني، ولكن أيضًا لجدولة الأحداث وإدارة التقويم اليومي، من بين أشياء أخرى كثيرة. شركة ريدموند للتكنولوجيا بانتظام يضيف قدرات جديدة إلى عميل البريد الإلكتروني الخاص به، مع المزيد دائمًا في الأفق. والآن، تقوم بتطبيق ميزة رائعة ستسهل عليك تتبع الاجتماعات، حتى لو لم تحضرها.

في مخصص مشاركة مدونة، لاحظت Microsoft أنها تعمل على إجراء تغيير في Outlook من شأنه أن يسهل عرض الاجتماعات التي رفضتها. حاليًا، إذا قمت برفض دعوة اجتماع، فلن يظهر الاجتماع في تقويم Outlook الخاص بك وبدلاً من ذلك، ينتقل إلى مجلد العناصر المحذوفة. وهذا يعني أنه إذا رفضت دعوة ثم غيرت رأيك لاحقًا، فستحتاج إلى تحليل مجلد العناصر المحذوفة وقبول الدعوة. يعد هذا مشكلة بشكل خاص إذا قمت عن طريق الخطأ برفض دعوة اجتماع ونسيت الأمر.

لمعالجة هذه المشكلة، تقوم Microsoft بإنشاء إعداد جديد في Outlook من شأنه الحفاظ على الأحداث المرفوضة في التقويم الخاص بك عرضها بحيث يمكنك إعادة زيارتها عندما تريد وكذلك تتبع المعلومات المرتبطة بها بسهولة، مثل أي منها المرفقات. بالطبع، ستتمكن أيضًا من تحديث استجابتك أو إعادة توجيه دعوة الاجتماع إلى الآخرين.

سيتم إيقاف تشغيل الميزة بشكل افتراضي، ولكن ستتمكن من تمكينها من خلالها الإعدادات > التقويم > الأحداث والدعوات > حفظ الأحداث المرفوضة > إظهار الأحداث المرفوضة في تقويمك. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن الأحداث فقط هي التي تراجعت من خلال عميل Outlook الجديد لنظام التشغيل Windowsسيتم الاحتفاظ بتطبيقات Teams وMac والويب وiOS وAndroid. بينما سيظل بإمكانك عرض الأحداث المرفوضة من خلال تطبيق Outlook الكلاسيكي، فلن تتمكن من بدء عملية الحفظ من هناك.

كما هو الحال حاليًا، سيتم طرح القدرة على الاحتفاظ بالأحداث المرفوضة في Outlook في النصف الثاني من نوفمبر 2023. على الرغم من أن هذه الميزة ستحظى بتقدير الكثيرين، إلا أنه من الجيد أن تحتفظ Microsoft بها كميزة اختيارية التكوين بدلاً من تضخيم التقويمات بقوة مع الأحداث المرفوضة للعملاء الذين لا يريدون ذلك الاحتفاظ بها.