تعد المخططات الانسيابية طريقة رائعة لتوضيح أو التخطيط لأي نوع من العمليات. المخططات الانسيابية هي سلسلة من الأشكال التي تصف القرارات ومراحل العملية ، وكلها مرتبطة ببعضها البعض بواسطة أسهم توضح اتجاه التقدم.
قبل إنشاء مخطط انسيابي ، من المهم أن تعرف أن بعض الأشكال لها معاني بشكل عام. بشكل مفيد في Word ، تأتي جميع رموز المخططات الانسيابية مع تسمية تصف الغرض الذي يتم استخدامها من أجله. أهم ثلاثة رموز هي الكتلة البيضاوية والمستطيل والمعين.
تُستخدم الكتلة البيضاوية للدلالة على بداية العملية أو نهايتها. يستخدم المستطيل لتحديد خطوة في العملية ، مثل "طباعة المستند". يستخدم المعين لتحديد القرارات ، مثل "Didi يمر المنتج بمراقبة الجودة".
نصيحة: تحتوي معظم الإدخالات في المخطط الانسيابي على نتيجة واحدة محتملة فقط ، مما يؤدي إلى المرحلة التالية. يختلف دالتون القرار ويمكن أن يكون له نواتج متعددة لنتائج مختلفة ؛ يمكن لبعض النتائج أن تتقدم في العملية بشكل أكبر بينما يمكن للآخرين أن يعيدوا العملية إلى الوراء بعدد الخطوات المطلوبة.
كيفية عمل مخطط انسيابي في Word
لاستخدام هذه الرموز في Word ، تحتاج إلى التبديل إلى علامة التبويب "إدراج" في الشريط العلوي ، ثم النقر فوق "الأشكال". يوجد في قائمة الأشكال مجموعتان من الأشكال المهمة: "الخطوط" و "المخطط الانسيابي". يتضمن "المخطط الانسيابي" جميع الأشكال المستخدمة للمخططات الانسيابية ، بينما تحتوي "الخطوط" على الأسهم المستخدمة لرسم الوصلات بين مراحل المخطط الانسيابي.
إذا كنت قد أدرجت بالفعل شكلاً وقمت بتحريره ، فستظهر علامة تبويب جديدة في الشريط العلوي ، "تنسيق الشكل". يمكنك إدراج أشكال جديدة من علامة التبويب هذه باستخدام قسم "إدراج الأشكال". لعرض القائمة الكاملة للأشكال كما كان من قبل ، انقر فوق السهم "المزيد" أسفل يمين مربع "إدراج الأشكال".
